Để hạn chế phần nào những tồn tại đồng thời góp phần cho công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty phù hợp với chế độ kế toán tài chính em xin kiến nghị một vài ý kiến sau trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện:
ý kiến 1: Việc hạch toán trên máy vi tính
Phản ánh, theo dõi, xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải khi tiến hành công tác kế toán bằng phơng pháp thủ công đồng thời giúp Công ty hoà nhập với thị trờng Thơng mại trong nớc và quốc tế.
ý kiến 2: Về hệ thống chứng từ
- Là đơn vị kinh doanh XNK do vậy chứng từ kế toán mua hàng của công ty rất đa dạng nhng phức tạp, mất nhiều thời gian khi kiểm tra xử lý. Do vậy để tạo điều kiện cho những nhân viên làm công tác kế toán về nghiệp vụ mua hàng công ty cần xây dựng, quy định luân chuyển chứng từ hợp lý. Kết hợp kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, tránh những sai sót dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ các loại"
- Khi phát sinh các nghiệp vụ về thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán bằng đơn vị tiền tệ thống nhất là VND. Ngoài ra
ngoại tệ phải đợc theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 007- Ngoại tệ các loại theo từng tài khoản phản ánh vốn bằng tiền.
Do đặc điểm công ty phải thờng xuyên thu chi bằng ngoại tệ , mỗi lần thu hoặc chi đều phản ánh vào TK 111.2 và TK 112.2 theo những tỷ giá khác nhau do đó số tiền ghi sổ không có sự tơng đồng vơí nhau. Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK 111.2 và TK 112.2 để tính ra số d cả theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ . Việc sử dụng thêm TK 007 - ngoại tệ các loại đảm bảo đánh giá chính xác vốn hiện có của công ty và thực hiện bảo toàn vốn kinh doanh .
ý kiến 4: Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trờng hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp.
Đối với những khoản thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, nếu Công ty cố gắng mọi biện pháp nhng không thu đợc nợ và khách hàng thực sự không còn khả năng thanh toán thì cần xoá các khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi đã xử lý.
Các khoản phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139 - DPPTKĐ * Kết cấu TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi
Bên nợ:
- Xoá sổ nợ khó đòi không đòi đợc
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên có:
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
D có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn * Phơng pháp hạch toán
- Cuối niên độ kế toán, hoàn nhập toàn bộ số dự phòng còn lại của năm cũ cha dùng đến
Có TK 721
Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới Nợ TK 6426
Có TK 139
- Trong niên độ kế toán tiếp theo
+ Ghi nhận số nợ khó đòi không đòi đợc, xử lý xoá sổ Nợ TK 004
+ Trích bổ sung số nợ xoá sổ lớn hơn dự phòng về chúng đã lập (nếu có) Nợ TK 6426
Có TK 139
+ Hoàn nhập số dự phòng không dùng đến của số nợ khó đòi đã thu đợc Nợ TK 139
Có Tk 721
- Cuối niên độ kế toán, tiến hành hoàn nhập và trích lập dự phòng phải thu khó đòi nh trên
ý kiến 5: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty MATEXIM nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhng cha chắc chắn. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá th- ờng xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hạch toán trên TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho
* Kết cấu TK 159
Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá
* Phơng pháp hạch toán
- Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập năm trớc Nợ TK 159
Có TK 721
Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới Nợ TK 6426
Có TK 159
- Trong niên độ tiếp theo, mọi biến động về giá cả hàng tồn kho phản ánh ở TK412.
- Cuối niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập và trích lập dự phòng nh trên
ý kiến 6: Việc sử dụng TK 003 "Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi "
Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, kế toán nên mở thêm TK ngoài bảng 003 "hàng hoá nhận bán hộ ký gửi" để tiện cho việc theo dõi, quản lý số hàng giữ hộ cho bên giao uỷ thác. Mặt khác tránh trờng hợp nhầm lẫn, mất mát hàng hoá.
Một đơn vị chuyên kinh doanh xuất khẩu uỷ thác thì luôn xẩy ra trờng hợp giữ hộ hàng cho chủ hàng, nên sổ TK 003 là căn cứ để so sánh, đối chiếu với sổ hàng uỷ thác xuất kho thực tế, hạn chế những sai sót đáng tiếc xẩy ra. Đồng thời Công ty cũng nên mở sổ riêng để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu.
Mẫu sổ có thể mở nh sau Ngày nhận Số hoá đơn Ngày ghi hoá đơn Ngoại tệ hoá đơn Ngoại tệ báo cáo Ngày báo có Phí uỷ thác (1%) Đơn vị uỉy thác
ý kiến 7: Quản lý công nợ
lớn đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Vì thế đối với những khách hàng còn nợ tiền, Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết riêng theo từng khách hàng trên các tài khoản, sổ kế toán liên quan.
Công ty phải mở chi tiết tài khoản 131 thành các tài khoản cấp hai riêng cho từng khách hàng
VD: TK 1311 -Phải thu của khách hàng A TK 1312- Phải thu của khách hàng B
Việc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, ngời mua trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua giúp cho doanh nghiệp biết đợc số tiền còn phải thu đối với từng khách hàng, thông qua đó mà có biện pháp đôn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ.
Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng đợc mở riêng cho từng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán giữa khách hàng với Công ty. Trờng hợp phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì phải theo dõi riêng cả nguyên tệ và quy đôỉ ra VND. Cũng có thể mở sổ theo dõi thanh toán với khách hàng bằng tiền Việt nam riêng và bằng ngoại tệ riêng, song có thể kết hợp với nhau.
Kết luận
Trong điều kiện nền Kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt ở nớc ta hiện nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phơng hớng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế- Tài chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bởi vì kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào .
Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các Doanh nghiệp Thơng Mại nói chung và Công ty MATEXIM nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện nhằm giúp các Doanh nghiệp Thơng Mại xây dựng cho mình một hệ thống các phơng thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận về khả năng kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trờng, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Với mục tiêu nghiên cứu việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả Tiêu thụ tại Công ty MATEXIM, chuyên đề này đã đề cập đến vấn đề cơ bản nhất trong Doanh nghiệp Thơng Mại hiện nay, trên cơ sở đó đa ra một số ý kiến nhằm ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp.
Tuy nhiên do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô để chuyên đề hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của TS Nguyễn Minh Ph- ơng, các cô chú phòng Kế toán- Tài vụ công ty MATEXIMK tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài của mình.
Hà Nội, ngày 2001
Mục lục
lời mở đầu...1
Chơng II: những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp Thơng mại...3
I.Một số vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ...3
I.1.Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...3
I.2.Vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ...4
I.3. Các phơng thức về tiêu thụ và thủ tục chứng từ về tiêu thụ...5
1.4. Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ:...8
II. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ...11
II.1. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ...11
II.2.Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ...12
Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức giao hàng tại kho...18
Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng tại đơn vị giao đại lý...21
Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý...22
Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng nội bộ...22
Sơ đồ bán hàng trả góp...23
Sơ đồ : Hạch toán hàng bán bị trả lại...24
Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phơng pháp KKTX...24
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ...29
Chơng II: thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty matexim...32
I-Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty matexim...32
I.1-Quá trình hình thành và phát triển:...32
I. 2 Tình hình tài chính của Công ty MATEXIM...33
I.3. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty MATEXIM...33
I.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty MATEXIM...35
II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty MATEXIM...40
II.1. Đặc điểm chung về tiêu thụ hàng hoá ở Công ty MATEXIM...40
II.2. Kế toán tiêu thụ ở công ty MATEXIM...41
sổ cái...48
Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra...50
II.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ...50
Chơng III:Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty MATEXIM...54
I. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty MATEXIM...54
I.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty MATEXIM:...54
I.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết quả tiêu thụ...54
II. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàgn hoá và xác định kết qủa tiêu thụ ở Công ty MATEXIM...57
Kết luận...62 Mục lục...63