- Hạch toán các khoản trích theo lơng:
2.1.5.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng
34
Giám đốc công ty
phó Giám
đốc Ban kiểm soát
Phòng tổ chức Hành chính Phòng Kế hoạch - tổng hợp Phòng Kế toán – tài chính Đội bảo vệ Cửa hàng Giới thiệu sản phẩm Phân Xưởng
Mộc I Phân xưởng Mộc II Phân xưởng Mộc III háihdiăhiqò hoiqừhoi Chủ tch Kế toán trưởng Kế toán NVL CCDC và tiêu thụ Kế toán TSDCĐ Kế toán Tiền lư ơng Kế toán thanh toán Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ báo cáo
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán cuả công ty Mối quan hệ trực tiếp
Mối quan hệ chức năng
Do bộ máy kế toán theo hình thức tập chung nên mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng tài vụ công ty để thu thập các chứng từ ghi sổ đến việc lập báo cáo kế toán.Các phân xởng không có tổ chức kế toán riêng . Phần tổ chức do kế toán trởng với phơng thức trực tuyến nhờ đó mối quan hệ các nhân viên kế toán trở lên đơn giản rõ ràng
* Kế toán tr ởng : Có chức năng , giúp đỡ tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê , hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trờng . Là ngời phụ trách chung quản lí và phân công lao động cho từng nhân viên kế toán trong công ty . Kí duyệt các phiếu thu , chi , các công văn, giấy tờ liên quan đến công tác tài chính.Tổng hợp lập các báo cáo kế toán .
* Kế toán thanh toán : Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt
Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Theo dõi tình hình nhập xuất NVL , công cụ dụng cụ , tình hình tiêu thụ sản phẩm phải ghi vào số liệu chứng từ , sổ chi tiết , tính giá thực tế vật liệu xuất kho cuối tháng lập bảng phân bổ cho từng đối tợng hàng tháng tiêu thụ , căn cứ vào các chứng từ bán hàng đợc cập nhật trên bảng kê phân bổ cuối tháng lập chứng từ ghi sổ.
* Kế toán TSCĐ :
Theo dõi các khoản nợ tăng giảm và trích khấu hao , đánh giá lại TSCĐ toán công ty
* Kế toán tiền l ơng :
Kế toán tính và trả lơng , BHXH , BHYT , KPCĐ * Kế toán tổng hợp :
Tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi phí sản xuất từ các bộ phân kế toán , tính giá thành từng loại sản phẩm kinh doanh dở dang cuối kỳ lập báo cáo quyết toán quí , năm
* Kế toán thủ quỹ :
Là ngời quản lí quỹ tiền mặt có trách nhiệm thu tiền bán hàng và thu các khoản khác nhập vào quỹ đầy đủ thủ tục giấy tờ và chữ kí của các chức năng.
** Chức năng nhiệm vụ kế toán tiền l ơng
- Tiền lơng đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động của ngời lao động
- Đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng phải nuôi sống ngời lao động để duy trì sức lao động
** Nhiệm vụ :
Lao động là yếu tố quan trọng của tiền lơng nên công ty phải hoàn thiện công tác xây dựng quỹ tiền lơng sao cho hợp lí để đảm bảo thu nhập với tái sản xuất mở rộng sức lao động nâng cao đời sống tinh thần vật chất phát huy sức mạnh to lớn của đòn bẩy tiền lơng làm cho ngời lao động từ lợi ích vật chất của mình mà quan tâm đến thành quả của mình , chăm lo nâng cao
Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng
trình độ tay nghề , tận dụng thời gian phát huy sáng tạo kĩ thuật không ngừng nâng cao năng suất lao động bởi vì :
Tiền lơng biểu hiện bằng tiền của toàn sản phẩm xã hội mà ngời lao động hăng say sản xuất nghiên cứu cải tiến khoa học kĩ thuật , áp dụng tiến bộ mới vào sản xuất sản phẩm , mọi ngời quan tâm kết quả lao động của mình chính vì nhận biết tầm quan trọng của tiền lơng nh vậy em đi sâu nghiên cứu chuyên đề hạch toán tiền lơng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.6.Hình thức kế toán của công ty.
Công ty áp dụng hình thức hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ .
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng