c. Hạch toỏn chi phớ nhiờn liệu.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
ở cụng ty cổ phần chố Kim Anh.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
í kiến thứ nhất: xỏc định lại đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty là : một phõn xưởng sản xuất và một phõn xưởng cơ điện ( chỉ phục vụ cho sản xuất , khụng cung cấp dịch vụ cho bờn ngoài) ; quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giản đơn , liờn tục và khộp kớn; cụng ty yờu cầu được biết chi phớ cho từng loại sản phẩm theo em nờn xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng ( cụ thể là phõn xưởng sản xuất và phõn xưởng cơ điện ) trong đú phõn xưởng sản xuất sẽ được chi tiết cho từng quy trỡnh cụng nghệ của từng sản phẩm.
Để cú thể tập hợp riờng từng chi phớ sản xuất cho từng phõn xưởng, tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn nờn mở chi tiết cỏc tài khoản tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154.
Chẳng hạn, đối với TK 621 cú thể mở chi tiết như sau:
- TK 6211: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp- phõn xưởng sản xuất + TK 62111: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp- chố hương
+ TK 6212: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp- chố xanh
- TK 6212: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp- phõn xưởng cơ điện Cỏc TK cũn lại được mở tương tự.
Chi phớ của từng phõn xưởng sẽ được tập hợp theo từng tài khoản chi tiết tương ứng.
Việc tập hợp chi phớ ở phõn xưởng sản xuất được tiến hành bỡnh thường như cỏch thức mà kế toỏn cụng ty đang thực hiện.Đối với phõn xưởng cơ điện, sau khi tập hợp và tớnh được tổng chi phớ ,kế toỏn tiến hành phõn bổ tổng chi phớ này cho từng loại sản phẩm. Tiờu thức phõn bổ cú thể là giờ cụng phục vụ:
Chi phớ của PXCĐ
= Tổng chi phớ ở PXCĐ x Số giờ cụng phõn bổ cho chố xanh Tổng giờ cụng phục vụ phục vụ sản xuất
PXSX chố xanh
Tuy nhiờn do thời gian thực tập khụng nhiều, số liệu bị hạn chế , khụng cú điều kiện để búc tỏch số liệu chi phớ theo đề xuất nờn em chỉ xin trỡnh bày ý tưởng của mỡnh như vậy
Cỏch thức tập hợp này đũi hỏi cụng tỏc hạch toỏn ghi chộp chứng từ ban đầu phải rừ ràng mới cho phộp quy nạp trực tiếp cỏc chi phớ cho từng phõn xưởng và như vậy sẽ làm tăng khối lượng kế toỏn . Nhưng bự lại, phương phỏp tập hợp trực tiếp này sẽ cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cụ thể của từng phõn xưởng , từ đú cú thể xỏc định rừ ràng trỏch nhiệm của từng phõn xưởng trong việc quản lý và sử dụng chi phớ , trỏnh được tỡnh trạng “ Cha chung khụng ai khúc”.
í kiến thứ hai: Hoàn thiện phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ
nhõn cụng
Thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất :
Cụng ty cổ phần chố Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất mang tớnh thời vụ, cụng nhõn sản xuất chiếm tỷ trọng lớn,chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất phỏt sinh trong thỏng nào thỡ được tớnh trực tiếp chi
phớ cho thỏng đú. Điều này sẽ làm cho giỏ thành chố khụng ổn định giữa cỏc thỏng. Để trỏnh tỡnh trạng này, kế toỏn nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất đều đặn vào giỏ thành sản phẩm coi như là một khoản chi phớ phải trả. Cỏch tớnh như sau:
Mức trớch trước tiền Tiền lương chớnh thực
Lương nghỉ phộp của = tế phải trả cho cụng nhõn x Tỷ lệ trớch trước Cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong thỏng
Sản xuất
Trong đú:
Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi:
Nợ TK 622
Cú TK 335
Tớnh số tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất , kế toỏn ghi:
Nợ TK 335
Cú TK 334
Phần chờnh lệch giữa tiền lương thực tế với tiền lương nghỉ phộp trớch trước được xử lý theo chế độ quy định
Theo số liệu năm 2001 ta xỏc định được
trước 100 x xuất n sả tiếp trực n nhâ công của năm hoạch kế chính lương số Tổng xuất n sả n nhâ công của năm hoạch kế phép lương tiền số Tổng = trích lệ Tỷ % 2 = 100 x 000 . 000 . 960 . 139.210.000 = trước trích lệ Tỷ
Mức trớch trước tiền lương
nghỉ phộp của cụng nhõn = 158.444.600 x 2% = 3.176.892 sản xuất
Trờn cơ sở trớch BHXH, BHYT theo tiền lương cơ bản và trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất , bảng phõn bổ tiền lương , BHXH cần thờm cột tiền lương cơ bản và cột chi phớ phải trả.
í kiến thứ ba: Tớnh khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng
Do đặc thự của ngành là sản xuất theo mựa vụ, chỉ tập trung sản xuất vào 6 thỏng cuối năm, những thỏng đầu năm sản xuất ớt nờn 6 thỏng cuối năm cụng ty mới trớch khấu hao TSCĐ. Điều này là chưa hợp lý và nú phản ỏnh sự thiếu chớnh xỏc trong việc tập hợp chi phớ sản xuất . Nhằm khắc phục tỡnh trạng này, theo tụi nờn tớnh khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng.
Trong đú: Mức khấu hao phải tớnh trong thỏng Số lượng ho n th nh à à trong thỏng Mức khấu hao bỡnh quõn trờn một đơn vị sản lượng = x
Tổng số khấu hao phải trớch trong năm ( theo đăng ký)
Mức khấu hao bỡnh quõn trờn một đơn =
Do đặc thự của nghành là sản xuất theo mựa vụ và theo kế hoạch, nếu tớnh khấu hao theo thời gian thỡ mức khấu hao trờn một đơn vị sản lượng giữa cỏc thỏng chờnh lệch lớn dẫn đến giỏ thành chố chờnh lệch mà khụng phản ỏnh đỳng sự tiết kiệm hay lóng phớ trong việc sử dụng chi phớ sản xuất . Với cỏch tớnh khấu hao theo sản lượng, chi phớ khấu hao TSCĐ bỏ ra trờn một đơn vị sản lượng là như nhau giỳp cho giỏ thành giữa cỏc thỏng được ổn định tạo điều kiện cho kế toỏn quản trị làm tốt cụng tỏc kế toỏn của mỡnh.
Tuy nhiờn, trong năm cú thể phỏt sinh cỏcnghiệp vụ tăng giảm TSCĐ dẫn đến cú sự chờnh lệch giữă tổng số khấu hao TSCĐ phải trớch trog nămg theo đăng kớ với cục quản lý vốn và số khấu hao thực tế phải trớch. Để phản ỏnh đỳng số khấu hao thực tế phải trớch trong năm, cuối năm kế toỏn xử lý khoản chờnh lệch giữa số khấu hao đó trớch và số khấu hao thực tế phải trớch.
Nếu số khấu hao thực tế phải trớch lớn hơn số khấu hao đó trớch, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Cú TK 214
Nếu số khấu hao thực tế phải trớch nhỏ hơn số khấu hao đó trớch, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Cú TK 214
Kế toỏn xỏc định số khấu hao phải xử lý như sau :
Trong đú:
Theo tài liệu kế toỏn năm 2002:
Tổng số khấu hao phải trớch trong năm 2002: 504.614.800 đ Sản lượng kế hoạch : 2.500.000 kg
Mức khấu hao bỡnh quõn trờn 1 đơn vị sản lượng: 504.614.800 : 2.500.000 = 201,84592 đ/kg
Mức khấu hao bỡnh quõn trờn một đơn vị sản lượng của mỗi nhúm TSCĐ được thể hiện qua bảng tớnh mức khấu hao bỡnh quõn. Trờn cơ sở mức khấu hao bỡnh quõn ta tớnh mức khấu hao trớch trong thỏng và ghi vào bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ.
Cụ thể, mức trớch khấu hao trong thỏng 12/2002 là : 201,84592 đ/kg x 175126.782 kg = 35.348.622.961 đ
Với cỏch tớnh khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng như thế này sẽ làm cho chi phớ sản xuất thỏng 12/2002 tăng lờn, nhưng nú phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ thực tế phỏt sinh giỳp cho chỉ tiờu giỏ thành được chớnh xỏc và giỏ thành cỏc thỏng được ổn định. Số khấu hao đó trớch trong năm Số khấu hao phải trớch đầu năm Số khấu hao đó trớch trong năm = + - Số khấu hao giảm trong năm
í kiến thứ tư:
Hiện nay tiờu thức phõn bổ cụng ty lựa chon là khối lượng chố thành phẩm, nhưng trờn thực tế tỷ trọng từng loại chi phớ cho từng loại chố là khỏc nhau như đó nờu ở trờn, mặt khỏc , tại doanh nghiệp đó xõy dựng được một hệ thống giỏ thành kế hoạch cho từng loại chố tương đối sỏt với thực tế , nú phản ỏnh khỏ chớnh xỏc cho một đơn vị sản lượng. Để đảm bảo phả ỏnh giỏ thành từng loại chố một cỏch trung thực, theo tụi kế toỏn nờn chọn tiờu thức phõn bổ là giỏ th ành kế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế theo số liệu thỏng 12/2002 khi phõn bổ chi phớ nhiờn liệu, nhõn cụng , chi phớ sản xuất chung cho mỗi loại chố kế toỏn chọn tiờu thức phõn bổ là giỏ thành kế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế, căn cứ vào bảng giỏ thành kế hoạch cỏc loại chố.
Ta xỏc định chi phớ phõn bổ như sau:
í kiến thứ năm :
Một số vấn đề nửa gõy ảnh hưởng tới hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần chố Kim Anh chớnh là khối lượng cụng việc quỏ lớn. Với đội ngũ cỏn bộ được tinh giảm nhưng vẫn nhận thức đầy đủ cỏc phần việc làm thờm. Thờm vào đú, hỡnh thức Nhật ký chứng từ đũi hỏi hệ thống sổ sỏch, chứng từ kế toỏn phải tổ chức rất cụng phu, việc ghi chộp yờu cầu quỹ thời gian rất lớn. Thực tế này đụi khi trở nờn quỏ sức với đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thụng tin của bộ phận này.
Giải phỏp sử dụng mỏy vi tớnh được đưa ra nhằm giảm nhẹ khối lượng cụng việc cho cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn tại cụng ty. Ngày nay, việc sử dụng mỏy vi
Tổng chi phớ cần phõn bổ Tổng giỏ th nh kà ế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế Chi phớ phõn bổ cho chố loại i = x Gớa th nh kà ế hoạch tớnh theo sản lượng thực tế của loại chố i
tớnh trong cụng tỏc kế toỏn đó trở nờn khỏ phổ biến trong cỏc doanh nghiệp nước ta, đặc biệt là doanh nghiệp lớn. Sử dụng mỏy vi tớnh giỳp nhõn viờn kế toỏn giảm nhẹ được khối lượng cụng việc, trỏnh được những sai sút khi vào sổ kế toỏn, và cú thể cung cấp thụng tin kế toỏn chớnh xỏc, rừ ràng bất cứ lỳc nào. Nhưng để cú thể vi tớnh hoỏ toàn bộ quy trỡnh cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty nờn nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung vỡ hỡnh thức này mẫu sổ đơn giản, đễ thiết kế, ghi chộp, thuận tiện cho việc tớnh toỏn và thực hiện trờn mỏy vi tớnh.
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty chố Kim Anh đó giỳp em nhận thức được tầm quan trọng của giai đoạn tỡm hiểu thực tế. Đõy là thời gian giỳp sinh viờn vận dụng, thử nghiệm , nõng cao những kiến thức đó học tại trường. Đồng thời bổ sung cho sinh viờn những kiến thức mà chỉ cú qua thực tế mới nắm bắt được. Chớnh vỡ lẽ đú mà trong quỏ trỡnh thực tập emđó rất cố gắng tỡm hiểu thực tế để nõng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài : “ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm “ . Cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành là vấn đề quan trọng luụn được quan tõm hàng đầu bởi nú liờn quan trực tiếp sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp.
Cú thể tin tưởng rằng cựng với cụng cuộc đổi mới kinh tế hiện nay, việc chuyển từ chế độ kế toỏn cũ sang chế độ kế toỏn mới cho phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay và phự hợp với những tiờu chuấn, thụng lệ kế toỏn kinh tế, sẽ tạo nờn một động lực mới giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Chố Kim Anh ngày càng trở nờn sõu sắc, nhanh nhạy và đủ mạnh để đỏp ứng tốt cho nhu cầu quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, khụng đủ để cú thể núi rằng, đề tài được viết đó phản ỏnh đầy đủ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty, và lý giải đầy đủ cỏc vấn đề chủ yếu cú liờn quan .
Em rất mong được sự đúng gúp của cỏn bộ kế toỏn Cụng ty, cỏc thầy cụ và cỏc bạn để Chuyờn đề của em thực sự cú ý nghĩa trờn cả phương diện lý luận và thực tiễn.