II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
4. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Kế tốn đã tập hợp chi phí sản xuất chung rồi phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành mà chi phí sản xuất chung của Cơng ty hiện nay lại chưa cĩ định mức nay dự tốn cho từng xí nghiệp nên việc phát sinh chi phí sản xuất chung ở các xí nghiệp là cĩ thể khơng đồng đều nhau cho nên việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo cách hiện tại là khơng chính xác. Bởi vì xét về mặt hiệu quả
sản xuất kinh doanh của tồn bộ sản phẩm thì khơng cĩ ảnh hưởng gì. Nhưng xét riêng về chi phí sản xuất chung nằm trong thành phẩm của các xí nghiệp lại khơng phải là chi phí thực tế của xí nghiệp. Điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm thiếu chính xác và sẽ gây khĩ khăn cho việc theo dõi tính hình sử dụng chi phí sản xuất chung ở các xí nghiệp.
Về khoản chi phí này tơi xin đề xuất một ý kiến nhỏ là Cơng ty đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng xí nghiệp, chỉ cịn một số khoản cho phí dùng chung cho các xí nghiệp, các khoản chi phí này đều cĩ thể tập hợp riêng cho các xí nghiệp như:
+ Trích khấu hao tài sản cố định cho sản xuất được Cơng ty tập hợp chung trong tồn phạm vi cơng ty mà tài sản cố định của Cơng ty cĩ nhiều mức khấu hao khác nhau: Xí nghiệp lốp ơtơ tồn bộ là máy mĩc thiết bị mới, giá trị lại lớn; xí nghiệp lốp xe đạp, xe máy thì máy mĩc đã quá lâu năm, khấu hao đã gần hết... cho nên, việc trích khấu hao chung cho tồn bộ cơng ty là khơng phù hợp, vì vậy kế tốn tập hợp chi phí khấu hao theo từng xí nghiệp. Điều này, rất tiện và dễ làm vì các xí nghiệp đã được hoạt động trong phạm vi nhà xưởng riêng biệt, với số máy mĩc thiết bị đã được cố định trong nhà xưởng.Và nếu cĩ thể được xin phép cho số TSCĐ ở xí nghiệp lốp ơtơ được tính khấu hao nhanh.
+ Chi phí cơng cụ, dụng cụ cần đề cập và hồn thiện hơn vì khi xuất cơng cụ, dụng cụ dùng sản xuất thì tồn bộ giá trị được kết chuyển hết một lần vào TK627- chi phí sản xuất trong kỳ phát sinh, dù giá trị cơng cụ, dụng cụ đĩ lớn hay nhỏ.Những cơng cụ, dụng cụ được sử dụng ở Cơng ty phần lớn cĩ giá trị khơng lớn, lượng xuất khơng nhiều và thời gian sử dụng ngắn như các loại bảo hộ lao động, phích nước, bĩng đèn, lưỡi cưa sắt, đồ dùng vật phẩm năn phịng khác.... vì vậy nĩ được kết chuyển tồn bộ giá trị xuất dùng một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Nhưng thực tế Cơng ty cĩ những cơng cụ, dụng cụ cĩ giá trị lớn và sử dụng qua nhiều kỳ hạch tốn như bơm dầu, dụng cụ đo lường,bộ đảo su, máy hút bụi.. .thì việc hạch tốn tồn bộ giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất trong kỳ thì sẽ làm tăng giá thành kì đĩ lên và như thế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Cơng ty. Vì vậy phải tiến hành phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ những loại cĩ giá trị lớn đĩ cho nhiều kỳ sản xuất. Cĩ thể tiến hành phân bổ cho 2 hay nhiều kỳ sản xuất tùy theo thời gian sử dụng. Nhưng để giảm nhẹ cơng việc tính tốn kế tốn cĩ thể tiến hành phân bổ chi phí này theo phương pháp phân bổ 2 lần. Tức là khi xuất dùng cong cụ, dụng cụ ra dùng kế tốn phân bổ ngay 50% giá trị của chúng vào nơi sử dụng, đến khi cơng cụ, dụng cụ báo híong thì phân bổ tiếp 50% giá trị cịn lại trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và số tiền bồi thường cuả người làm hỏng (nêú cĩ)
Trình tự hạch tốn phân bổ chi phí này như sau:
- Khi xuất cơng cụ, dụng cụ ra dùng,ghi: Nợ TK142
Cĩ TK 153
- Đồng thời kế tốn tiến hành phân bổ 50% giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất :
Nợ TK 627 ( Giá trị phân bổ) Cĩ TK 142
- Khi cơng cụ, dụng cụ báo hỏng, kế tốn phân bổ tiếp 50% giá trị cịn lại sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và tiền bồi thường (nếu cĩ)
Nợ TK 627 (Giá trị phân bổ) Nợ TK152 (phế kiệu thu hồi) Nợ TK 138 (bồi thường phải trả)
Cĩ TK142
Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng xí nghiệp, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung của xí nghiệp nào thì phân bổ cho sản phẩm của xí nghiệp đĩ theo tiêu chuẩn tiền lương tính vào giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp cán luyện như đã trình bày ở trên là tính vào cho giá thành của bán thành phẩm.
Đặc biệt Cơng ty cần phải quan tâm, xây dựng nên dự tốn chi phí sản xuất chung cho từng xí nghiệp, tránh những chi phí phát sính quá lớn, gây ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Đồng thời việc xậy dựng nên dự tĩan chi phí sản xuất chung sẽ giúp cho việc quản lý khoản chi phí này sát sao và cĩ hiệu quả hơn trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của Cơng ty và cĩ cơ sở phân tích hơn.