Vào thời điểm cuối quý , sau khi xác định đợc các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất , chi phí thực tế của khối lợng xây dựng dở dang của từng công trình thì kế toán dễ dàng xác định đợc giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ của từng công trình đó , theo công thức:
Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXL hoàn thành = KLXL DDĐK + của KLXL phát - KLXL DDCK trong kỳ của từng ( CT đó ) sinh trong kỳ ( CT đó ) công trình ( CT đó )
Theo công thức trên ta có giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong qúy IV năm 2000 của công trình kè Hậu Kiên là :
92.785.086 + 1.180.702.842 - 92.140.302 = 1.181.347.617 đ
Tơng tự ta có thể tính giá thành cho từng công trình , hạng mục công trình khác trong quý của công ty.( Xem bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý IV năm 2000 của toàn công ty – bảng 23 ).
Từ đó , ta tính đợc giá thành thực tế của tất cả các công trình trong quý và số liệu đó đợc ghi vao sổ nhật ký chung theo định khoản :
Nợ TK 632 2.116.444.608 Có TK 154 2.116.444.608
Ngoài ra , số liệu trên TK 632 “giá vốn hàng bán” cũn đợc ghi chuyển vào sổ nhật ký chung theo định khoản :
Nợ TK 911 2.116.444.608 Có TK 632 2.116.444.608
Với số liệu trên ghi vào sổ cái TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” để tính ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cuối mỗi quý.
Phần thứ 3
Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán chi phí và tính giá thành phẩm và những kiến nghị nhằm
hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng
Từ những ngày đầu sát nhập giữa hai xí nghiệp nhỏ là xí nghiệp mộc Bạch đằng và xí nghiệp xây dựng và dịch vụ số 1 với biết bao khó khăn , bỡ ngỡ giữa cái cũ và cái mới, với sự nỗ lực, phấn đấu của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng đã không ngừng lớn mạnh, đạt đợc nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính, đóng góp một phần không nhỏ vào sự đi lên của nghành xây dựng, hòa cùng công cuộc đổi mới hiện đại hóa, công nghiệp hóa đất nớc.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng cùng với sự phát triển của cơ chế quản lý kinh tế và sự mới mẻ của chế độ kế toán mới ban hành Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng dã ngày càng có uy tín trên thị trờng, doanh thu hàng năm tăng cao, góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt mọi nhiệm vụ của Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao cho, xứng đáng là lá cờ dầu của Tổng công ty nói riêng và của nghành xây dựng nói chung.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý hạch toán kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là phòng tài vụ đã tạo diều kiện để em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm vốn kiến thức đã học ở trờng đồng thời liên hệ mở mang kiến thức thực tiễn.
Với thời gian thực tập không dài nhng qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em xin trình bày một số nhân xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty với mục đích hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty.
III.1 Những u điểm và tồn tại
Công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng là một đơn vị sản xuất thuộc thành phần kinh tế quốc doanh . Tuy nhiều mặt còn có sự chỉ đạo , quản lý của nhà nớc , của tổng công ty xây dựng Hà Nội nhng công ty đã chủ động nghiên cứu , từng bớc tìm hiểu và thực hiện một mô hình quản lý , hạch toán
khoa học , phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng , chủ động sản xuất kinh doanh và tạo uy tín trên thị trờn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
- Về bộ máy quản lý : Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ , hợp lý . Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả , cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công tytrong việc giám sát kỹ thuật sản xuất thi công , quản lý kinh tế khoa học phù hợp với điều kiện hiện nay với yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán : Phòng kế toán của công ty đợc bố trí rất hợp lý , gọn nhẹ , chặt chẽ , các công việc kế toán đợc phân công một cách rõ ràng , cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận . Cán bộ kế toán đều có trình độ nghiệp vụ cao , nắm vững chế độ , nhiệt tình trung trực , biết vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sáng tạo , xứng đáng là một cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý của công ty.
-Về hệ thống sổ sách chứng từ : Phòng kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán , cách thức ghi chép , phơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán cải cách đổi mới công tác kế toán tài chính , kế toán quản trị một cách dễ dàng , giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và đối tợng liên quan khác . Cụ thể là : + Trực thuộc công ty bao gồm các đội sản xuất , các phân xởng sản xuất với chức năng vừa xây dựng vừa sản xuất công nghiệp . Nên để giúp cho công tác thanh toán nội bộ công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 của các tài khoản 136 , 336 . Phản ánh chi tiết các đơn vị trực thuộc phục vụ cho đặc thù riêng vốn có của ngành xây dựng.
+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình , hạng mục công trình , từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát sao từng công trình và đơn vị tham gia thi công công trình đó.
+ Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tơng ứng bởi hàng tháng số tiền tạm ứng cho các công trình là rất lớn với nhiều đối tợng xin tạm ứng nên việc theo dõi vô cùng cần thiết.
+ Công ty thực hiện tốt hình thức kế toán nhật ký chung , tận dụng đợc những u điểm của hình thức kế toán này là mẫu biểu đơn giản , trình y hạch toán rõ
ràng , các chi phí phát sinh đợc hạch toán một cách đầy đủ , đơn giản.Số liệu tập hợp đợc có khả năng sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế , tính toán và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cơ giới hóa công tác kế toán của công ty.
- Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí , tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ trong việc giảm các chi phí , tiết kiệm thời gian , nâng cao hiệu quả công tác kế toán :
+ Đã tập hợp , cài đặt đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung.
+ Đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.
+ Kế toán quản trị đợc dễ dàng quản lý hơn bằng cách trên máy có lập các sổ chi tiết theo dõi chi tiết thờng xuyên.
+ Có thể đa ra các báo cáo kế toán ở bất kỳ một thời điểm nào . Cung cấp đầy đủ , kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo , phục vụ công tác quản lý .
- Về công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành , kế toán công ty đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình , hạng mục công trình trong từng tháng , từng quý một cách rõ ràng , cụ thể , đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất , quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh những u điểm và những thành tựu đã đạt đợc , công ty vẫn không tránh khỏi những khó khăn , tồn tại nhất định cần khắc phục , nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp.
Do đó , căn cứ vào tình hình thực tế cùng con mắt khách quan và những kiến thức đã đợc học tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành ở công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng nh sau :
III.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất của công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng trong điều kiện hiện nay :
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu chủ yếu trong kế toán doanh nghiệp xây lắp . Nghiệp vụ kinh tế của nó phát sinh đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc và bắt nguồn từ đội , phân xởng , tổ sản xuất cán bộ kỹ thuật , thủ kho , lao động tiền lơng rồi mới chuyển về phòng kế toán để kiểm tra tính toán , tập hợp và phân bố cho các đối tợng.
Riêng ngành xây dựng cơ bản giá mua và giá bán sản phẩm còn đợc tính trớc khi sản xuất ra sản phẩm đó là hợp đồng giao thầu và dự toán công trình.
Để bù đắp những chi phí và có lãi , trong quá trình sản xuất các đội công trình và công ty đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và giá dự toán để phát hiện những khối lợng lập sót hoặc do thực tế thi công phát sinh giá mua không phù hợp với giá khi lập dự toán.
Do tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong xây dựng cơ bản , cho thấy cần phải hoàn thiện và có những biện pháp tối u để chấn chỉnh một cách đồng bộ và hữu ích đối với các doanh nghiệp xây lắp về kế toán tập hợp chi phí giúp cho các nhà quản lý, các cơ quan chức năng quản lý một cách chặt chẽ chi phí bỏ ra, hạch toán chính xác giá thành sản phẩm, đồng thời có biện phấp tích cực đến việc tiết kiêm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Muốn vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức năng động, sáng tạo trong việc áp dụng chế độ chính sách, làm tốt các khâu liên quan ảnh hởng tới chi phí sản xuất nh : việc luân chuyển chứng từ kế toán, tính toán số liệu vật liệu xuất dùng thi công, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất...
1.ý
kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán giá trị vật t xuất dùng trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình. Theo dõi và quản lý theo từng phiếu nhập kho, xuất kho là hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty . Đảm bảo chặt chẽ chi phí vật liệu phát sinh, song bên cạnh đó phải đề ra những biện pháp quản lý thích hợp.
Nhìn vào bảng tổng hợp xuất vật t của công ty tháng 12/2000 (bảng 2), tổng giá trị vật liệu xuất dùng vào công trình kè Hậu Kiên là 200 726 400 đ trong đó phục vụ cho đội nhà là :10.108.000 đ, nhng khi tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho công trình kè Hậu Kiên lại không tách ra giá trị vật liệu xuất dùng cho thi công công trình và giá trị vật liệu xuất dùng cho nhà làm đội, mà tính cả vào chi phí vật liệu trực tiếp, do đó sẽ không phản ánh đúng đắn giá trị vật liệu trực tiếp xuất dùng cho thi công. Nó làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình kè Hậu Kiên tăng lên 10.108.000 đ và làm cho chi phí sản xuất chung giảm đi một khoản tơng ứng.
Chi phí nguyên vật lý trực tiếp tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm đi t- ơng ứng, nó không ảnh hởng gì đến giá trị giá thành xây lắp, mà sẽ ảnh hởng đến kết cấu giá thành công tác xây lắp, tỉ trọng của khoản mục chi phí san xuất chung. Nh vậy công ty đã không thực hiện đợc yêu cầu tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp theo từng yếu tố chi phí, hạn chế và gây nhiều khó khăn cho việc tính giá thành và các khoản mục chi phí giá thành.
Do đó, theo em khi kế toán phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng và chi phí cho công trình kè Hậu Kiên thì nên tách số liệu ra và chỉ tính toán vào chi phí nguyên vật liệu của công trình kè Hậu Kiên là 190 618 400 đ
( 200.726.400 đ - 10.108.00 đ ), đồng thời tính vào chi phí sản xuất chung của công trình kè Hậu Kiên là 10.108.000 đ theo định khoản :
Nợ TK 6272 10.108.000 Có TK 1521 10.108.000
Thực hiện nh vậy mới bảo đảm tính toán chính xác chi phí sản xuất và tính gía thành công trình kè Hậu Kiên.
2.ý
kiến 2 : Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
1.1. Hiện nay, ở công ty xây dựng và trang trí nội thất Bạch Đằng,sử dụng TK 334 “phải trả công nhân viên” để hạch toán tiền lơng cho cả công nhân trong danh sách và cả công nhân ngoài danh sách. Theo em, TK 334 là tài khoản phải trả công nhân viên tức là phải trả lơng cho những cán bộ công nhân viên của công ty ( những công nhân viên rong danh sách ). Mà tiền lơng phải trả cho những ngời lao động thuê ngoài, chẳng qua là số tiền phải trả cho một dịch vụ mua sức lao động, bởi vì có thể xem những ngời công nhân ngoài danh sách là những ngời đêm bán sức lao động của mình cho việc thi công công trình của công ty. Do đó nếu hạch toán cả tiền lơng của công nhân trong danh sách và tiền lơng công nhân ngoài danh sách vào TK 334 sẽ gây khó khăn cho lãnh đạo công ty nắm bắt và phân tích tiền lơng thực tế của hai đối tợng này.
Do đó, theo em công ty nên tách tiền lơng của công nhân ngoài danh sách khi hạch toán tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất :
Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” đợc áp dụng đối với số công nhân trực tiếp trong biên chế, công nhân gián tiếp, đội phân xởng và bộ máy quản lý công trình, công ty. Việc thanh toán lơng cho công nhân đợc tiến hành làm hai đợt : lần 1 vào thời điểm giữa tháng, lần 2 vào cuối tháng.
Khi đã thanh toán , kế toán ghi sổ theo định khoản :
Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111 Tiền mặt
TK 331 “Phải trả cho ngời bán” đợc áp dụng đối với số công nhân trực tiếp thuê ngoài. Khi nhận đợc bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài của từng tổ sản xuất, của từng công trình ở phòng tổ chức lao động chuyển sang, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản liên quan theo định khoản :
Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 111 Tiền mặt
Với cách hạch toán nh trên, sẽ tạo điều kiện cho việc thanh toán rõ ràng, thuận lợi. Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trong danh sách chỉ cần dựa vào số liệu TK 334 là có thể tính toán đợc ngay.
2.2 Theo chế độ quy định 19% BHYT, BHXH, KPCĐ trích trên tiền lơng công nhân trực tiếp đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Nhng