II. Thực trạng áp dụng các hình thức trả lương của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát
a/ Đối tượng áp dụng
Hình thức trả lương thời gian áp dụng đối với lao động quản lý: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng, phó phòng, nhân viên tại các phòng ban...., lao động tại Xưởng kết cấu gồm có: Phụ trách xưởng.
b/ Những căn cứ để trả lương theo thời gian: - Căn cứ vào hệ số cấp bậc chức vụ: (Biểu 9)
Biểu 9:
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số lương Ghi chú
1 Trịnh Văn Thanh Giám đốc 5,32
2 Đào Hải Hưng Phó giám đốc 4,66
3 Nguyễn Mạnh Tuấn Phó giám đốc 4,66 4 Nguyễn Bình Nguyên Kế toán trưởng 4,33 5 Lương Thị Hiếu Trưởng phòng 3,89 6 Nguyễn Kim Sáng Trưởng phòng 3,58
7 Đỗ Văn Tiến Chuyên viên 3,27
8 Đặng Thị Hoà Nhân viên 2,56
9 Nguyễn Mai Loan Chuyên viên 2,65
10 Nguyễn Tú Lệ Nhân viên 3,27
11 Dương Thanh Hưng Kỹ sư 2,34
- Căn cứ vào bậc lương
Là một doanh nghiệp hạng III nên Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng được hưởng bậc lương 1/2 (Theo bảng lương của Tổng GĐ, GĐ, Phó TGĐ, phó GĐ, Kế toán trưởng, ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ, đã được đăng ký tại sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội). (Biểu 10):
Biểu 10:
STT Họ và tên Chức vụ Bậc lương Ghi chú
1 Trịnh Văn Thanh Giám đốc 1/2
2 Đào Hải Hưng Phó giám đốc 1/2
3 Nguyễn Bình Nguyên Kế toán trưởng 1/2 4 Lương Thị Hiếu Trưởng phòng 6/8 5 Nguyễn Kim Sáng Trưởng phòng 5/8
6 Đỗ Văn Tiến Chuyên viên 4/8
7 Đặng Thị Hoà Nhân viên 5/12
8 Nguyễn Mai Loan Chuyên viên 2/8
9 Nguyễn Tú Lệ Chuyên viên 4/8
10 Dương Thanh Hưng Kỹ sư 1/8
- Căn cứ vào số lượng thời gian làm việc. - Căn cứ vào các khoản phụ cấp:
Đối với các trưởng phòng doanh nghiệp hạng III được hưởng hệ số 0,3 và phó phòng được hưởng hệ số 0,2 (Theo bảng phụ cấp giữ chức vụ Trưởng phòng, phó phòng , ban hành kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ). Biểu 11: Biểu 11: STT Họ và tên Chức vụ Các khoản phụ cấp P/c trách nhiệm (=Hsố*TLmin) P/c C.vụ, Đ.thoại, xăng xe
1 Trịnh Văn Thanh Giám đốc 250.000
2 Đào Hải Hưng P.Giám đốc 275.000
3 Nguyễn Bình Nguyên Kế toán trưởng 300.000 4 Lương Thị Hiếu Tr.phòng KH-KT 135.000 225.000 5 Nguyễn Kim Sáng Tr.phòng HC-TC 135.000 250.000
6 Đỗ Văn Tiến Nhân viên 75.000
7 Đặng Thị Hoà Nhân viên 75.000
8 Nguyễn Mai Loan Nhân viên 75.000
9 Nguyễn Tú Lệ Nhân viên 75.000
10 Đoàn Văn Tiến Phụ trách Xưởng 90.000 75.000
Nguồn: Trích bảng thanh toán lương khối cơ quan năm 2007 (Phòng Hành chính - Tổ chức, Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình).
c/ Phương pháp tính lương cho cá nhân:
Tiền lương của các cá nhân hưởng lương thời gian gọi là T(i): T(i) = (Hcbi x TLmin x Hđgi ) + Hpc Trong đó:
Hcbi: Hệ số lương cấp bậc của người thứ i TLmin: Mức lương tối thiểu chung
Hđgi: Hệ số đánh giá tính chất công việc của người thứ i
Hpc: Hệ số phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp chức vụ, điện thoại, xăng xe).
Đối với phần hệ số đánh giá theo tính chất công việc là được Hội đồng lương của Xi nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình họp và đưa ra để sao cho phù hợp với từng công việc của mỗi người.
VD: Tính lương cho Giám đốc
Chức danh Giám đốc doanh nghiệp hạng III được hưởng bậc lương 1/2 với hệ số lương là: 5,32. Hệ số đánh giá là: 1,25. Mức lương tối thiểu chung: 450.000đ. Phụ cấp điện thoại, xăng xe: 250.000đ/tháng. Lương của giám đốc được tính như sau:
T = (5,32 x 450.000 x 1,25)+ 250.000 = 3.242.500 (đ/tháng).
* Nhận xét chung:
Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã xây dựng được hệ thống trả lương tương đối phù hợp với đặc điểm công việc của mỗi người nhằm động viên, khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng say làm việc, hoàn thành nhiệm vụ góp phần năng cao năng suất lao động. Tuy nhiên, Xí nghiệp chưa nâng được mức đơn giá tiền lương, nên thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp còn thấp. Với mức lương thấp như vậy không đủ để thu hút những lao động có chất lượng cao vào làm việc và giữ chân họ ở lại làm việc.
2. Hình thức trả lương theo sản phẩm:
a/ Đới tượng áp dụng:
Trả lương theo sản phẩm được áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương gắn liền với kết quả lao động của người công nhân, nó có tác dụng rất lớn trong việc kích thích người lao động. Do vậy, để trả lương cho công nhân cần phụ thuộc vào một số yếu tố sau:
- Số công làm việc trong tháng.
- Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng:
Hàng tháng người phụ trách Xưởng sản xuất phải có sổ theo dõi các phần việc đã gia công, khối lượng hàng lên xuống hàng bằng thủ công, cẩu. Từ đó cuối tháng cộng các công đó vào và đưa lên phòng Kế hoạch để tính ra khối lượng và giá trị thanh toán.
Biểu 13: Bản thanh thanh toán khối lượng hoàn thành
Bộ phận: Xưởng Kết Cấu - Tháng 10/2007 (thanh toán hết)
Hạng mục: Sản xuất kết cấu thép
(Có phụ lục bảng kê khối lượng kèm theo):
STT Hạng mục thanh toán
Đơn
vị Khối lượng Đơn giá
Thành tiền (VNĐ)
I CT: Công ty Hoá Dệt Hà Tây 57.421,8 17.861.203,0
1 Gia công cầu thang Kg
5.285, 5 550 2.907.025, 0 2 Gia công dầm Kg 18.450,5 700 12.915.350,0 3 Gia công xà gồ Kg 4.875, 4 300 1.462.620, 0 4 Cẩu hàng đi công trình Kg 28.810,4 20 576.208,0
II CT: Công ty Nam Anh
1.615,
1 Gia công khung cửa đẩy m2
315,
4 20.000
6.308.000, 0 2 Gia công cửa trời Kg 454,8 600 272.880,0 3 Gia công giằng Kg 845,0 400 338.000,0
III CT: Công ty Kim Long 27.827,4 19.053.560,0
1 Gia công dầm Kg
26.550,
5 700
18.585.350, 0 2 Gia công bu lông móng Kg 425,5 300 127.650,0 3 Gia công giằng Kg 851,4 400 340.560,0 4 Bốc hàng đi công trình 4.250, 5 20 85.010, 0 Cộng I + II + III: 86.864,4 43.833.643,0
- Căn cứ vào ngày công quy đổi
Biểu 14:
1 2 3 4 5 6= (4*5)
1 Lê Huy Hồng Tổ phó 1,4 22 30,8
2 Bế Hoang Tùng Tổ phó 1,4 20 28
3 Trần Thanh Hội Tổ phó 1,4 25 35
4 Trần Hải Yến Công nhân 1,2 23 27,6
5 Đào Văn Cường Công nhân 1,2 22 26,4
6 Đỗ Văn Huyên Công nhân 1,2 20 24
7 Nguyễn Quốc Huy Công nhân 1 20,5 20,5
8 Nguyễn Quốc Đạt Công nhân 1 8 8
10 Vũ Lê Nam Công nhân 1,1 20 22
11 Nguyễn Thành Ánh Tổ trưởng 1,5 24 36
12 Phạm Văn Hải Tổ trưởng 1,5 25 37,5
13 Dương Văn Duy Công nhân 1 25 25
14 Nguyễn Hữu Phương Công nhân 1 25 25
15 Bùi Xuân Đại Công nhân 1,2 20 24
16 Đinh Quyết Tiến Công nhân 0,8 5 4
17 Nguyễn Phúc Thăng Công nhân 1,2 23 27,6
18 Dương Minh Thành Công nhân 0,8 25 20
19 Lâm Văn Trường Công nhân 1 25 25
20 Trần Xuân Hiệp Công nhân 1,2 21 25,2
c/ Phương pháp tính lương sản phẩm cho từng người:Lương của công nhân khoán được tính như sau: Lương của công nhân khoán được tính như sau:
Lương của 1 NLĐ = Khối lượng sp hoàn thành x Đơn giá khoán.
VD: Công nhân Lê Huy Hồng làm việc trong tháng 10 năm 2007 với số công hưởng lương khoán là 22 (công), hệ số đánh giá theo tính chất công việc là 1,4. Biết tổng khối lượng công việc hoàn thành trong tháng là: 86.287,11(kg), tổng giá trị khối lượng công việc hoàn thành trong tháng là: 44.078.600đ. Ta tính được lương tháng 10 của công nhân đó như sau:
Gọi: Tiền lương của người lao động hưởng lương khoán là: Ki Hđg : Hệ số đánh giá theo tính chất công việc Vđg k : Đơn giá tiền lương khoán
KLht : Khối lượng công việc hoàn thành GTht : Giá trị công việc hoàn thành NCqđ : Ngày công quy đổi
NCk : Ngày công khoán * Tính ngày công quy đổi:
NCqđ = Hđg x NCk
NCqđ = 1,4 x 22 = 30,8 (công) * Đơn giá khoán (Vđgk):
Vđgk = ΣGTht / Σ KLht
Vđgk = 43.833.643 / 86.864,4 = 504,620 (đ/kg). * Tính khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng:
KL SP hoàn thành trong tháng = (Σ KLht/ ΣNCqđ) x NCqđ (Kg/tháng)
KLspht = (86.864,4/ 772,075) x 30,8 = 3.465,24 (kg/tháng). Vậy số tiền công nhân Hồng được hưởng trong tháng là:
Ki = KLspht x Vđgk
KHồng = 3.465,24 x 504,620 = 1.748.629 (đ/tháng)
Cụ thể ta có bảng thanh toán lương tháng 10 năm 2007 của mỗi công nhân với tổng khối lượng hoàn thành của các công trình sản xuất trong tháng là: 86.864,4 (kg), tổng giá trị thanh toán là: 43.833.643 (đ) và tổng số ngày công quy đổi trong tháng là: 772,075 (công).
Cũng giống như hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm cũng áp dụng cách tính hệ số đánh giá theo tính chất công việc như vậy. Hội đồng lương của Xí nghiệp đã họp và đưa ra mức hệ số đánh giá phù hợp với từng người như:
Đối với các tổ trưởng thì hệ số đánh giá là : 1,5 Đối với tổ phó thì hệ số đánh giá là : 1,4 Đối với công nhân thử việc thì hệ số đánh giá là : 0,8
d/ Nhận xét chung:
Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đã tạo được sự công bằng trong công việc như: ai làm nhiều được hưởng nhiều, ai làm ít thì hưởng ít, ai không làm thì không hưởng. Số lượng công làm hàng tháng của mỗi người đều được tổ trưởng của mỗi tổ ghi chép đầy đủ và cuối tháng đưa công khai cho mọi người xem để tránh những thắc mắc sau này. Lương của công nhân được trả làm hai lần trong tháng: Lần một vào ngày 15 của tháng, lần 2 được tra nốt vào ngày 28 của tháng. Tuy nhiên hình thức trả lương này lại dựa vào khối lượng và giá trị hoàn thành của các công trình sản xuất trong tháng nên nhiều khi mức lương không được ổn định và như vậy thì chưa khuyến khích và tạo được động lực cho người lao động, không thu hút được những lao động lành nghề.
III. Đánh giá tổng quát về công tác quản lý tiền lương của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình. Xây lắp và Khảo sát Công trình.
1. ưu điểm
Với số lượng cán bộ, nhân viên là 150 người, trong đó có cả lao động giân tiếp và lao động trực tiếp. Để hợp lý trong công tác trả lương, Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã áp dụng hai hình thức trả lương là: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
Trong công tác quản lý tiền lương , Xí nghiệp đã bám sát các quy định của Bộ luật lao động về mức tiền lương tối thiểu để trả lương cho người lao động.
Tiền lương tính cho mỗi cá nhân đã được tính đúng, tính đủ, gắn liền với hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tiền lương tăng phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích được việc tăng năng suất lao động nhờ đó mà thu nhập của nhân viên ngày càng tăng. Có được kết quả đó là do Xí nghiệp đã tổ chức, xắp xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc đã phù hợp với từng người. Tạo được sự công bằng giữa công việc và thu nhập từ đó nâng cao được thành tích của các tổ và cá nhân.
2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, Xí nghiệp còn tồn tại một số nhược điểm về vấn đề tiền lương như sau:
Quỹ tiền lương của Xí nghiệp chủ yếu dựa trên giá trị sản lượng mà giá trị sản lượng thực hiện là kết quả chủ yếu của bộ phận lao động trực tiếp, còn bộ phận văn phòng do không định mức được nên hưởng theo lương thời gian. Do vậy chưa động viên được người lao động cũng như nhân viên trẻ.
Xí nghiệp chưa gắn được lương của bộ phận quản lý với lương của bộ phận sản xuất nên vai trò đòn bẩy của tiền lương còn hạn chế.
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm của Xí nghiệp chưa tạo được động lực cho người lao động. Hình thức trả lương này là công bằng nhưng Xí nghiệp chưa nâng được đơn giá tiền lương nên mức thu nhập của người lao động còn thấp.
Xí nghiệp chưa tổ chức, bố trí tốt nơi làm việc cho người lao động, mặt bằng sản xuất chật hẹp, máy móc, thiết bị chưa đủ đáp ứng cho việc sản xuất hiện
nay nên chưa đảm bảo được năng suất và chất lượng công việc của bộ phận sản xuất chính.
Như vậy để động viên Người lao động Xí nghiệp cần có cách nhìn và xử lý tốt các mối quan hệ giữa thù lao lao động và kết quả thực hiện công việc, khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc, tiền lương càng cao sự hài lòng về công việc của người lao động càng được tăng cường, người lao động gắn bó với tổ chức, giảm thuyên chuyển lao động, tăng năng suất chất lượng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phần III
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí Nghiệp Xây lắp và khảo sát công trình.
I. Chiến lược của Xí nghiệp về công tác quản lý tiền lương trong những năm tới. những năm tới.
Trong mỗi hình thức trả lương đều tồn tại những nhược điểm chưa khắc phục được. Nếu áp dụng một cách chủ quan, cứng nhắc sẽ kém hiệu quả. Mỗi hình thức trả lương phải phù hợp với đối tượng của nó nhưng phải áp dụng một cách khoa học, hợp lý và linh hoạt.
Thực tế hiện nay còn nhiều doanh nghiệp vì những nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan mà chưa làm tốt công tác tiền lương. Hệ thống chính sách tiền lương của doanh nghiệp đang còn trong giai đoạn điều chỉnh, chưa coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của người lao động. Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác trả lương là một yếu tố khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác trả lương phải theo hướng lựa chọn được các hình thức trả lương, trong đó hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian là hai hình thức chính được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp.
Trong thời gian tới việc hội nhập và phát triển sẽ càng trở lên phức tạp hơn, muốn tồn tại và phát triển thì ban lãnh đạo cùng toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình cần phải nỗ lực hơn nữa để đưa đơn vị có chỗ đứng vững mạnh trên thị trường. Xí nghiệp đã đưa ra một số định hướng phát triển trong thời gian tới như sau:
- Công tác xây dựng và sử dụng tiền lương làm sao phải có tính thực tiễn cao hơn trong thời gian tới, tránh tình trạng việc lập kế hoạch xa rời so với thực tế sử dụng.
- Hoàn thiện quy chế trả lương, thưởng để vừa đảm bảo tính công bằng, vừa kích thích người lao động làm việc.
- Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu, nâng mức thu nhập bình quân của người lao động lên cao hơn.
- Bồi dưỡng, đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình. Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình.
1/ Tạo nguồn tiền lương
Xét trên góc độ kinh tế, tiền lương có mối quan hệ mật thiết với doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Khi doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và có doanh thu thì mới có nguồn tiền lương.
Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình cũng là một doanh nghiệp sản