HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần cơ khớ xõy dựng số
phẩm tại cụng ty cổ phần cơ khớ xõy dựng số 18
3.2.1.Về xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Như đa trỡnh bày ở trờn nguyờn vật liệu thực tế chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu giỏ thành của sản phẩm xõy lắp nờn việc cung ứng vật tư cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là một yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thực hiện của cụng trỡnh đú. Việc kiểm tra tiờu hao vật tư phần lớn dựa trờn cơ sở cỏc định mức trong thiết kế của từng cụng trỡnh cụ thể do phũng kế hoạch của cụng ty phụ trỏch. Vỡ vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phỏt vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số vật tư tiờu hao cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh là đỳng định mức hay vượt định mức cụng ty nờn sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức …Sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dừi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dựng vật liệu ở kho cụng trỡnh. Mặt khỏc cũng hạn chế được những hao hụt, mất mỏt vật tư. Nếu cú hao hụt thỡ việc kiểm tra phỏt hiện cũng dễ dàng hơn việc quy trỏch nhiệm vật chất cho cỏc đối tượng liờn quan cú cơ sở xỏc đỏng. Cụng ty cú thể khắc phục được những hạn chế khi sử dụng hệ thống phiếu xuất kho cũ.
Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật tư được nhiều lần trong hạn mức cho phộp. Căn cứ khối lượng cụng việc của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà Cụng ty thực hiện và định mức dựng vật tư cho một khối lượng cụng việc, phũng vật tư xỏc định hạn mức vật tư được duyệt trong thỏng cho từng cụng việc.Nếu vật tư sử dụng hết mà cụng việc chưa hoàn thành, muốn sử dụng thờm phải lập phiếu xuất vật tư hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới. Nếu cụng việc hoàn thành cũn thừa vật liệu sẽ nhập lại kho để xuất cho cụng trỡnh khỏc.
Ngoài ra, nhõn viờn kinh tế đội nờn lập phiếu bỏo vật tư tồn đọng cuối kỳ cho những vật tư cũn sử dụng và đối với những vật tư tồn cuối kỳ khụng sử dụng nữa thỡ nờn lập phiếu nhập kho chuyển về kho của Cụng ty. Đồng thời, phải thường xuyờn kiểm tra đối chiếu cỏc chứng từ liờn quan như phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621 với số nguyờn vật liệu thực tế cũn lại của cụng trỡnh. Đối với những thất thoỏt lớn cần quy rừ trỏch nhiệm đối với từng tổ, đội và đặc biệt là những người trực tiếp quản lý……
Về việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn.
Chi phớ sửa chữa lớn ở cụng ty bao gồm chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ và chi phớ sửa chữa lớn mỏy thi cụng. Đõy là khoản chi phớ tương đối lớn. Tuy nhiờn, trờn thực tế cụng ty khụng tiến hành trớch trước khoản chi phớ sửa chữa lớn mà tớnh trực tiếp vào từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Việc tớnh trực tiếp vào chi phớ cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú chi phớ sửa chữa lớn phỏt sinh sẽ làm tăng đột biến giỏ thành của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khi cú phỏt sinh chi phớ sửa chữa lớn. Trong khi đú, TSCĐ và mỏy thi cụng được sử dụng cho nhiều cụng trỡnh. Do đú, để đảm bảo tớnh chớnh xỏc giỏ thành và thuận lợi cho việc phõn tớch hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn đối với TSCĐ và mỏy thi cụng.Việc trớch trước được thực hiện căn cứ vào kế hoạch và dự toỏn chi phớ từng cụng trỡnh sửa chữa.
Về việc giao khoỏn và thanh lý hợp đồng giao khoỏn:
Tại cụng ty tổ chức giao khoỏn đó tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty hạch toỏn cũng như tạo sự năng động cho cụng ty sử dụng nguồn vốn được khoỏn thi cụng cụng trỡnh. Tuy nhiờn để cho giỏ giao khoản được phự hợp với thực tế hơn, cụng ty nờn theo dừi sỏt sao sự biến động của giỏ cả thị trường để cú được mức khoỏn phự hợp.
Đỏnh giỏ đỳng mức tầm quan trọng của phần hành kế toỏn này, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất của cụng ty được tiến hành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng kỳ rừ ràng, cụ thể đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng được xỏc định phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Về nguyờn vật liệu: cỏc đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dừi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Với một số cụng trỡnh ở gần thỡ vật tư cú thể xuất từ kho của Cụng ty và đưa tới tận chõn cụng trỡnh, nhưng với cụng
trỡnh ở xa thỡ cỏc đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của cụng trường. Đõy chớnh là ưu điểm của cơ chế khoỏn gọn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Cỏc chứng từ được gửi từ đội lờn giỳp kế toỏn Cụng ty cú thể theo dừi được mức hao phớ vật tư, định mức vật tư và tiờu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi cụng trỡnh một cỏch dễ dàng, cú hệ thống.
Về nhõn cụng: Chi phớ nhõn cụng được hạch toỏn tương đối dễ dàng đảm bảo nguyờn tắc hưởng theo lao động. Nhõn cụng được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toỏn Cụng ty cú thể theo dừi lao động qua cỏc bảng chấm cụng, cỏc hợp đồng khoỏn mà đội gửi lờn.
Về chi phớ sản xuất chung: Cũng được kế toỏn đội tập hợp trờn cỏc bảng kờ kốm theo chứng từ gốc giỳp kế toỏn cụng ty phõn loại chi phớ được rừ ràng.
Cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cú sự tham gia đầy đủ của cỏc bộ phận liờn quan đó đỏnh giỏ được tương đối chớnh xỏc khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành cũng chớnh xỏc hơn.Như vậy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đó được thực hiện rừ ràng, đầy đủ, tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất vào giỏ thành hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho cụng tỏc quản lý.
3.2.2.Về chứng từ luõn chuyển chứng từ
* Về vận dụng phương phỏp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ. Cụng ty đó vận dụng tương đối đầy đủ cỏc loại chứng từ phự hợp mà quy chế tài chớnh đó ban hành và cú mở một số chứng từ khỏc theo quy định riờng của Cụng ty. Chứng từ khụng phải lưu trữ theo từng phần hành kế toỏn như cỏc đơn vị thực hiện kế toỏn thủ cụng mà cỏc chứng từ này được lưu trữ trong cỏc cặp chứng từ và được tập hợp cho cỏc cụng trỡnh theo từng thỏng.
3.2.3.Về tài khoản và phương phỏp kế toỏn
* Về vận dụng phương phỏp tài khoản kế toỏn:
phự hợp với yờu cầu tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được xớ nghiệp xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phự hợp với đặc điểm sản xuất thi cụng của đơn vị.
Cụng ty đó lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp trực tiếp cũng phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
3.2.4.Về sổ kế toỏn chi tiết
Phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp trực tiếp mà cụng ty đang sử dụng là phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của cụng ty. Tuy nhiờn do cụng ty dựa trờn định mức của từng chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho cỏc phõn xưởng, cỏc phõn xưởng sau khi hoàn thành chi tiết, sản phẩm đú sẽ chuyển toàn bộ chứng từ về phũng kế toỏn nhưng đú là số liệu tổng hợp. Kế toỏn cụng ty dựa trờn định mức phớ để phõn bổ chi phớ sản xuất theo từng khoản mục chi phớ. Điều này đó làm giảm tớnh chớnh xỏc của cỏc khoản mục chi phớ. Vỡ cú những chi phớ sản xuất ở cụng ty cú thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm nhưng do kế toỏn ở cỏc phõn xưởng khụng tập hợp để đưa lờn.
Ngoài ra, tại cỏc phõn xưởng chưa thấy hạch toỏn phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ cỏc phế liệu cú thể thu hồi ở cụng ty. Cụng tỏc này nếu làm tốt sẽ cho phộp cụng ty giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tớnh vào giỏ thành sản phẩm, là cơ sở để cụng ty tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty là phõn xưởng, sau đú trong một quý kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và lờn sổ giỏ thành theo chủng loại sản phẩm. Tại cụng ty, kế toỏn đó tiến hành hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: tập hợp lờn cỏc bảng kờ tổng hợp thanh quyết toỏn theo từng hợp đồng giao khoỏn, căn cứ đú lập lờn cỏc chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được ghi chi tiết vào từng Sổ Cỏi TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642... Cuối cựng lờn sổ tớnh gớa thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm cơ sở
cho việc tớnh gớa thành chớnh xỏc, đầy đủ.
Sổ tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty được hạch toỏn tất cả những chi phớ liờn quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đú, khụng chi tiết thành cỏc sản phẩm cụ thể.
3.2.5.Về sổ kế toỏn tổng hợp
*Về hệ thống sổ
Nhỡn chung, hệ thống sổ hiện cụng ty đang sử dụng đó đỏp ứng được về cơ bản những yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn, ở cụng ty khụng cú bảng phõn bổ vật tư mà chỉ cú bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng. Bảng kờ tổng hợp vật tư xuất dựng của cụng ty cú nội dung gần giống với bảng phõn bổ vật liệu nhưng nú khụng thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phõn bổ vật liệu. Vỡ bảng kờ tổng hợp những số liệu đú chỉ phản ỏnh quỏ trỡnh tập hợp chi phớ về vật tư phỏt sinh trong kỳ ở Cụng ty mà khụng phản ỏnh được quỏ trỡnh phõn bổ vật tư cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cú liờn quan trong trường hợp vật tư đú xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và khụng thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng……….
*Về cụng tỏc ghi chộp ban đầu
Tại cụng ty, hỡnh thức sổ kế toỏn được ỏp dụng hiện nay là hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toỏn chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng nờn cụng việc bị dồn vào cuối thỏng và cuối quý.
KẾT LUẬN
Nhận thức được tầm quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vụ cựng quyết liệt, đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm thế nào để tạo ra được sản phẩm cú chất lượng cao, mẫu mó đẹp phự hợp với thị hiếu tiờu dựng và sử dụng, nhưng phải hạ được thấp giỏ thành sản phẩm mà cỏc doanh nghiệp Xõy lắp cũng khụng nằm ngoài quy luật này. Khụng những thế mà yờu cầu về chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm xõy lắp đồi hỏi cũn khắt khe hơn vỡ nú là sản phẩm cú giỏ trị lớn là thị trường của tất cả cỏc tầng lớp dõn cư trong xó hội… Chớnh vỡ vậy để cú được cỏc thụng tin cần thiết cho cỏc quyết định đầu tư, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là hết sức quan trọng, xỏc định đỳng, đủ, và kịp thời cỏc thụng tin chi phớ và tớnh giỏ thành chớnh xỏc là vấn đề sống cũn của Doanh nghiệp.
Đề tài của em đó đi khỏ sõu nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty cổ phần cơ khớ xõy dựng số 18. Từ tỡnh hỡnh thực tế ở cụng ty kết hợp với những kiến thức đó học ở trường, đề tài của em đó phản ỏnh phần nào tỡnh hỡnh thực tế ở Cụng ty và mạnh dạn đề ra hướng khắc phục.
Tuy nhiờn đõy chỉ là kết quả ban đầu giữa lý luận và thực tế nờn em chưa phản ỏnh được sõu rộng, đầy đủ về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp, mà đõy chỉ là một vài suy nghĩ chủ quan của bản thõn với hy vọng cú thể đúng gúp phần nào vào việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Một lần nữa em xin bày tỏ sự cảm ơn chõn thành với thầy giỏo TS.Phạm Đức
Cường ,cựng cỏc thầy cụ trong khoa kế toỏn. Em xin cảm ơn Ban lónh đạo, tập thể
phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty COMA18 đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
MỤC LỤC