2.1. KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CỔ PHẦN KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN (A&C).
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn. và Tư vấn.
Công ty cổ phần Kiểm toán và tư vấn là một trong những Công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ Kiểm toán và Tư vấn trong các lĩnh vực Tài chính, Kế toán, Thuế, Đầu tư và những vấn đề liên quan đến hoạt động cho mọi loại hình Doanh nghiệp.
Khi mới thành lập công ty có tên là công ty có tên là Công ty Kiểm toán và Tư vấn. Công ty Kiểm toán và Tư vấn là Doanh nghiệp Nhà nước, được thành lập theo Quyết định số 107TC/TCCB ngày 13 tháng 02 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 102218 ngày 13 tháng 3 năm 1995 do Uỷ ban Kế hoạch thành phố Hồ Chí Minh cấp. Tiền thân của Công ty là chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh của Công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO). Sau hơn 12 năm hoạt động và phát triển, Công ty Kiểm toán và Tư vấn đã được Bộ Tài chính chọn là một trong những công ty lớn đầu tiên của Bộ Tài chính tiến hành chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần theo quyết định số 1962/QĐBTC ngày 30 tháng 6 năm 2003 của Bộ Tài Chính.
Tên công ty: Công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn
Tên giao dịch: Auditing and Consulting Join Stock Company
Tên viết tắt : A&C Co
Vốn Nhà nước (Bộ Tài chính) chiếm 51% vốn điều lệ
Vốn cổ đông (các cán bộ kiểm toán viên) chiếm 49% vốn điều lệ. Giá trị doanh nghiệp tại thời điểm cổ phần hoá (31/12/2002):
Giá trị thực tế của doanh nghiệp nhà nước: 17.422.521.000 đ Giá trị thực tế phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp: 5.045.000.000 đ Mệnh giá cổ phần :100.000 đ.
Tổng số cổ phần phát hành :50.450 cổ phần.
Trong đó nhà nước nắm giữ:25.730 cổ phần (51%) Cổ phần bán ra là 24.720 cổ phần (49%), bao gồm :
Cổ phần bán theo giá ưu đãi cho người lao động trong công ty : 9.950 cổ phần (19.72%)
Cổ phần bán theo giá sàn cho người lao động trong công ty là : 10.335 cổ phần (20.49%).
Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C) hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4103001964 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09 tháng 12 năm 2003.
Trong quá trình phát triển của mình quy mô công ty không ngừng mở rộng và các dịch vụ do công ty cung cấp không ngừng đa dạng hoá theo hướng mở rộng từng loại dịch vụ như cung cấp dịch vụ kiểm toán, thực hiện các dịch vụ và Tư vấn thuộc các lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, tài chính kế toán, thuế, đầu tư ,… Về quy mô, để đáp ứng nhu cầu kiểm toán trên cả nước thì hiện nay chi nhánh của công ty được mở rộng tại hai thành phố lớn là: Chi nhánh tại Hà Nội và chi nhánh tại Nha Trang (Khánh Hoà).
Giới thiệu về chi nhánh Công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn tại Hà Nội.
Chi nhánh tại Hà Nội được UBND thành phố Hà Nội ký quyết định số 1144/QĐUB ngày 1/3/2001về việc chuyển Văn phòng đại diện của công ty Kiểm toán và tư vấn thành chi nhánh Công ty Kiểm toán và Tư vấn tại thành phố Hà Nội. Địa đIểm hoạt động tại 41B Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội (nay chuyển về 877 Hồng Hà- Hà Nội).
Chi nhánh đi vào hoạt động chính thức theo Giấy đăng ký kinh doanh số 312448 ngày 16/3/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp . Chi nhánh có tư cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng, có quyền ký các hợp đồng kiểm toán và phát hành Báo cáo kiểm toán. Căn cứ Biên bản họp hội đồng quản trị ngày 18/12/2003, HĐQT đã ra quyết định số 02/QĐ- KTTV-HĐQT ngày 19/12/2003 về việc thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn tại Hà Nội để thực hiện kiểm toán và tư vấn tại các tỉnh Miền Bắc.
Chi nhánh hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 0113003559 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/01/2004. Chi nhánh là đơn vị trực thuộc của công ty, có con dấu riêng, được mở tài khoản bằng tiền Việt Nam và bằng ngoại tệ tại ngân hàng. Được giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng kiểm toán liên quan đến hợp đồng kiểm toán và tư vấn về tài chính, kế toán, thuế.
Xu hướng phát triển A&C Co cũng là công ty kiểm toán đầu tiên thực hiện cổ phần hoá tại Việt nam. Tổng giá trị tài sản hiện có của A&C là 19 tỷ đồng.Theo quyết định số 76/2004, công ty Cổ phần kiểm toán và tư vấn là một trong ba công ty kiểm toán đầu tiên được Uỷ ban chứng khoán nhà nước (SSC) đợc chấp thuận kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và kinh doanh chứng khoán năm 2005 - 2006. A&C Co cũng là một trong 44 công ty kiểm toán độc lập được phép tiến hành kiểm toán Báo cáo tài chính trong năm 2005 do Bộ Tài chính công bố.
Ở nước ta, thị trường kiểm toán khá rộng lớn, tuy nhiên các công ty kiểm toán nước ngoài như: KPMG Vietnam, E&Y, PW. . . lại chiếm phần lớn thị phần (chủ yếu là kiểm toán các doanh nghiệp liên doanh, 100% vốn nước ngoài, dự án có vốn đầu tư nước ngoài. . .). Các công ty kiểm toán Việt nam chủ yếu chỉ thực hiện kiểm toán các công ty trong nước, doanh nghiệp nhà nước tự nguyện kiểm toán, các dự án nhỏ... Công ty Cổ phần kiểm toán và tư vấn trong những năm gần đây đã chiếm một thị phần đáng kể trong tổng số thị phần mà các doanh nghiệp kiểm toán Việt nam nắm giữ.
Theo xu hướng chung của thế giới cũng như đặc điểm riêng của ngành nghề kiểm toán (tài sản chủ yếu là vô hình: đội ngũ kiểm toán viên, uy tín), loại hình công ty hợp danh là phù hợp nhất. Nhưng do quy định về công ty hợp danh ở Việt nam chưa rõ ràng và loại hình công ty hợp danh cũng chưa phổ biến nên A&C Co tạm thời tồn tại dưới hình thức công ty cổ phần. Trong t- ương lai, khi những quy định về công ty hợp danh đã được hoàn thiện, công ty kiểm toán và tư vấn A&C Co sẽ tổ chức lại và trở thành một công ty hợp danh.
Đặc điểm hoạt động
Công ty A&C Co luôn lấy tiêu chí hoạt động của mình là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tôt nhất, các thông tin với độ tin cậy cao nhất, bảo đảm quyền lợi cho khách hàng, giúp cho việc đIều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại các công ty khách hàng đạt kết quả cao nhất chính vì thế mà trong nhiều năm qua công ty luôn tạo được sự tín nhiệm của khách hàng khắp nơi, cho tới nay công ty đã và đang phuc vụ gần 600 khách hàng hoạt động trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế, bao gồm:
- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt động theo luật đầu tư nước Ngoài tại Việt Nam.
- Các doanh nghiệp Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động trên các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thương mại, dịch vụ, khách sạn, du lịch, ngân hàng, giao thông vận tải…
- Ban quản lý các dự án chương trình XDCB.
- Các cơ quan tổ chức quốc tế và trong nước, các văn phòng đại diện và cá nhân có nhu cầu cung cấp dịch vụ.
Đặc biệt, công ty đã tham gia kiểm toán nhiều tổng công ty lớn như: - Tổng công ty Điện lực Việt Nam.
- Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. - Tổng công ty Than Việt Nam.
- Tổng công ty Thép Việt Nam. - Tổng công ty Xi măng Việt Nam. - Tổng công ty Dệt may Việt Nam.
- Tổng công ty Hoá chất Việt Nam.
Công việc kiểm toán của công ty gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và tư vấn để góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, quản lý tài chính của doanh nghiệp. Trong những năm qua công ty đã tiến hành cung cấp các dịch vụ cho khách hàng như:
* Kiểm toán báo cáo tài chính:
Đây là hoạt động chủ yếu của công ty, việc kiểm toán luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và tư vấn để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, hoàn thiện HTKSNB và lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính được xét trên cơ sở:
- Tính tuân thủ chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành và thông lệ chung của quốc tế,
- Các quy tắc đạo đức nghề nghiệp kiểm toán (độc lập, chính trực, khách quan, thận trọng và bảo mật),
- Phù hợp với thực tiễn hoạt động kinh doanh và môi trường luật pháp Việt Nam.
Ngoài ra kiểm toán còn gắn liền với hỗ trợ thông tin và tư vấn nhằm nâng cao khả năng quản lý tài chính của doang nghiệp.
*Dịch vụ tư vấn:
Các dịch vụ tư vấn của công ty bao gồm:
- Kế toán: tư vấn và tổ chức hoàn thiện công tác kế toán, thực hiện các dịch vụ kế toán, đào tạo và tuyển chọn nhân viên kế toán theo yêu cầu khách hàng.
- Thuế: tư vấn cho các doanh nghiệp về các luật thuế có liên quan như thuế GTGT, thuế TNDN,…thực hiện các dịch vụ kê khai thuế, khiếu nại thuế, hoàn thuế đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và tôn trọng luật pháp nhà nước.
- Dịch vụ pháp lý: soạn thảo hồ sơ và thực hiện đăng ký chế độ kế toán, thành lập doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, điều chỉnh giấy phép đầu tư.
Các hoạt động tư vấn khác như các lĩnh vực về pháp luật, đầu tư tài chính…
Hoạt động tư vấn của công ty được thực hiện dưới nhiều hình thức như: trao đổi trực tiếp với khách hàng, tổ chức sinh hoạt nghiệp vụ thường kỳ và tổ chức hội thảo chuyên đề hàng năm với khách hàng.
*Đào tạo:
Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C) thường xuyên tổ chức đào tạo bồi dưỡng kế toán trưởng, tạo điều kiện cho khách hàng có cơ sở bổ nhiệm kế toán trưởng theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước.Tất cả thành viên trong HĐQT và Ban giám đốc của A&C Co với kinh nghiệm giảng dạy và quản lý đào tạo từ nhiều năm tại các trường đại học có khả năng xây dựng các chương trình huấn luyện và tổ chức thành công các khoá học thuộc các chuyên đề kế toán, kiểm toán, phân tích tài chính, thẩm định dự án đầu tư,…theo yêu cầu khách hàng.
Riêng với mục tiêu đào tạo nội bộ, để không ngừng nâng cao chất lượng hiệu quả phục vụ và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng, công ty luôn coi trọng việc cập nhật thông tin, cập nhật các chương trình đào tạo, bồi dưỡng và hợp tác quốc tế nhằm chuyên nghiệp hoá nghề nghiệp và đội ngũ nhân viên, đảm bảo sự phát triển vững chắc trong cơ chế thị trường và thích ứng với quá trình hội nhập kinh tế với khu vực và thế giới.
*Thẩm định, kiểm toán đầu tư và XDCB:
Hoạt động thẩm định, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư và XDCB là một trong những hoạt động nổi bật của công ty. Các dịch vụ đã và đang cung cấp cho khách hàng thuộc mọi lĩnh vực trên toàn quốc bao gồm:
- Kiểm toán quyết toán vốn đầu tư dự án trong các lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội.
- Kiểm toán xác định giá trị dự toán, giá trị quyết toán công trình đầu tư XDCB.
- Công trình dân dụng (các khu căn hộ, khu chung cư, khách sạn…) - Công trình giao thông vận tải ( cầu đường, sân bay, bến cảng,…)
- Công trình công nghiệp đặc biệt là công trình ngành điện (thuỷ điện, nhiệt điện …)
- Thẩm định giá trị tài sản nhà cửa, đất đai, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…
* Dịch vụ kế toán:
Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, A&C đã nhiều năm được khách hàng tín nhiệm trong các dịch vụ kế toán sau:
- Tư vấn tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán.
- Ghi sổ kế toán, lập BCTC và báo cáo khác theo yêu cầu của khách hàng.
- Cài đặt phần mềm kế toán.
- Tổ chức đào tạo và tuyển dụng nhân viên kế toán theo yêu cầu khách hàng.
Nhìn chung các hoạt động của công ty rất đa dạng và đạt chất lượng cao vì thế trong một vài năm gần đây số lượng khách hàng của công ty ngày một tăng nhanh. Đóng góp một phần lớn vào kết quả chung của công ty chính là nhờ hoạt động kiểm toán BCTC, trong đó có kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên. A&C Co luôn lấy chất lượng dịch vụ làm phương châm hoạt động của mình nên công ty phân công những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, sáng tạo, nắm vững các chính sách, chế độ liên quan đến tiền lương và nhân viên thực hiện kiểm toán chu trình này. A&C Co có nhiều khách hàng hoạt động trong những lĩnh vực khác nhau điều này giúp các kiểm toán viên có nhiều kinh nghiệm thực tế phong phú, sâu sắc về kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên. Bên cạnh đó A&C Co có mối quan hệ rất sâu sắc đối với các công ty kiểm toán nổi tiếng trong và ngoài nước nên hàng năm nhân viên của công ty được tham gia các khoá học nâng cao nghiệp vụ. Do đó họ có cơ hội nâng cao giao lưu, học hỏi kinh nghiệm chuyên môn. Vì thế A&C Co luôn thực hiện rất tốt việc kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên nói riêng và kiểm toán BCTC nói chung.