Tổ chức hoạt động của công ty Thắng Lợi

Một phần của tài liệu tc488 (Trang 34 - 40)

Công ty cổ phần Thắng Lợi hiện nay có khoảng 70 nhân viên, trình độ đại học, cao học tốt nghiệp tại rất nhiều trường trong cả nước.

Công ty có 17 cổ đông, trong đó có 5 cổ đông sáng lập, Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời là giám đốc công ty.

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, số thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định.

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

• Quyết định chiến lược phát triển của công ty;

• Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

• Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

• Quyết định phương án đầu tư;

• Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty.

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty; quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó;

• Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

• Trình báo quyết toán hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;

• Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

• Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; định giá tài sản góp vốn không phải tiền Việt nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;

• Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;

• Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần được bán của từng loại; • Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty;

• Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, phó Giám đốc điều hành công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong công ty cung cấp các thông

tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của côgn ty và của các đơn vị trong công ty;

• Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty;

• Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết;

• Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có 2/3 tổng số thành viên tham dự và được ghi đầy đủ vào sổ biên bản. Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp chấp thuận. Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch hội đồng quản trị.

 Ban giám đốc của công ty gồm 5 người:

-Giám đốc: phụ trách điều hành chung và công tác tổ chức công ty; theo dõi hoạt động tài chính của công ty.

-4 Phó Giám đốc

+1Phó Giám đốc phụ trách điều hành chung hoạt động của văn phòng đại diện Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.

+1 Phó Giám đốc phụ trách công việc hành chính của công ty, phụ trách kinh doanh về thiết bị đo lường, trường học, và công nghiệp của toàn bộ Công ty.

+1 Phó Giám đốc theo dõi và kiểm tra hoạt động của Trung tâm bảo hành, phụ trách kinh doanh về thiết bị phòng thí nghiệm của toàn bộ Công ty.

+1 Phó Giám đốc phụ trách họat động đối ngoại của Công ty; phụ trách kinh doanh về thiết bị trắc đạcvà kiểm tra Vật liệu xây dựng của toàn bộ Công ty.

Ngoài ra, công ty có thành lập ra 1 ban kiểm soát theo Pháp lệnh Hợp đồng lao động, gồm 5 thành viên, trong đó có 1 trưởng ban, 1 thư ký và 3 thành viên. Ban

kiểm soát có một khoản lương phụ cấp với nội dung là chi phí trách nhiệm giữ chức vụ của họ.

 Trụ sở công ty, 6 Hoà Mã- Hà Nội, bao gồm các phòng ban: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Phòng kế toán tổng hợp: làm việc với các chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ tài chính- kế toán; giao dịch ngân hàng; làm việc với cục thuế TP Hà Nội.

• Phòng xuất nhập khẩu: quản lí các hoạt động xuất nhập khẩu, mà chủ yếu là hoạt động nhập khẩu của công ty.

• Phòng phân tích, thiết bị thí nghiệm: nghiên cứu các công nghệ, kinh doanh thiết bị về các lĩnh vực sinh hoá, môi trường, thiết bị phòng thí nghiệm.

• Phòng kinh doanh, thiết bị điện tử: thực hiện bán hàng; lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị đo lường, trường học và công nghiệp.

• Phòng xây dựng: kinh doanh Thiết bị trắc đạc và kiểm tra vật liệu xây dựng. • Phòng bảo hành: thực hiện bảo hành, sửa chữa máy móc, thiết bị.

Văn phòng đại diện của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh cũng được chia thành 3 phòng kinh doanh độc lập giống như trụ sở chính tạ Hà Nội. Còn văn phòng Đà Nẵng, do điều kiện ít người, phạm vi kinh doanh còn hạn chế nên chưa chia thành các phòng riêng biệt; toàn bộ văn phòng hoạt động như một phòng kinh doanh độc lập, và có thể kinh doanh tất cả các mảng thiết bị. Các phòng kinh doanh giữa các văn phòng đại diện có nhiệm vụ hỗ trợ, trao đổi thông tin với nhau. Trưởng phòng sẽ có trách nhiệm phân công một người của mình phụ trách công việc này.

 Công ty Cổ phần thiết bị Thắng Lợi không chịu sự giám sát của Chi cục Thuế Quận Hai Bà Trưng mà đặt dưới sự quản lí trực tiếp của Cục thuế Thành phố Hà Nội, vì đây là một công ty lớn với mức vốn 20 tỷ đồng, và hoạt động của nó cũng thuộc lĩnh vực rộng lớn, lĩnh vực xuất nhập khẩu.

+ Chấp hành pháp luật, thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước có liên quan đến công ty.

+ Chấp hành các quy định về thành lập, tách, nhập, giải thể, các chính sách về tổ chức, cán bộ, chế độ tài chính, tín dụng, thu lợi nhuận, các chế độ về kế toán, thống kê.

+ Thực hiện việc kê khai và nộp thuế theo đúng quy định tại cơ quan chủ quản là Cục thuế Thành phố Hà Nội.

+ Chịu sự kiểm tra, thanh tra việc thực hiện pháp luật, chủ trương, chính sách, chế độ của nhà nước tại công ty.

+ Được đề xuất, kiến nghị về các giải pháp, cơ chế, chính sách quản lý của Nhà nước đối với công ty.

+ Được quản lý và sử dụng vốn, tài sản, đất đai thuộc phạm vi của công ty.

 Hình thức cổ phần, cổ phiếu: Công ty có các hình thức cổ phần: • Cổ phần phổ thông;

• Số và loại cổ phần ưu đãi sẽ do Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định Trong 03 năm đầu kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh, các cổ động sáng lập phải cùng nhau nắm giữ ít nhất 20% số cổ phần phổ thông được quyền chào bán; cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập có thể chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Cổ đông dự định chuyển nhượng cổ phần không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng các cổ phần.

Công ty sẽ phát hành các cổ phiếu bao gồm cổ phiếu có ghi tên hoặc không ghi tên. Cổ phiếu của cổ đông sáng lập là cổ phiếu có ghi tên. Thành viên Hội đồng quản trị phải là cổ đông hoặc đại diện cho các cổ đông nắm giữ các cổ phiếu có ghi tên trị giá ít nhất bằng 2% số cổ phiếu cổ đông.

Công ty được phát hành cổ phiếu tại trụ sở công ty để chào bán và cổ phiếu phải có chữ ký mẫu của người đại diện theo pháp luật và dấu của công ty. Việc phát hành cổ phiếu trên thị trường chứng khoán theo qui định của pháp luật về thị trường chứng khoán.

Ngoài ra, vấn đề chào bán và chuyển nhượng cổ phần, mua lại cổ phần được quy định rõ trong Điều lệ công ty. Cổ phiếu có ghi tên của cổ đông sáng lập và thành viên Hội đồng quản trị chỉ được chuyển nhượng cho người khác khi được Hội đồng quản trị công ty phê chuẩn. Việc chuyển nhượng cổ phần phải được thực hiện bằng văn bản có ký nhận của hai bên và chỉ có hiệu lực khi có văn bản xác nhận của một thành viên Hội đồng quản trị không tham gia vào việc chuyển nhượng, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có qui định khác.

 Công ty Cổ phần Thiết bị Thắng Lợi là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại chứ không tiến hành sản xuất. Là đại diện của nhiều hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng thế giới, chủ yếu của Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu và các nước tiên tiến khác, Công ty Cổ Phần Thiết Bị Thắng Lợi cung cấp thiết bị, vật tư và giải pháp trong các lĩnh vực sau.

- Thiết bị đo lường, thử nghiệm điện, điện tử, cơ khí

- Thiết bị mô phỏng và thực hành vật lý, hoá học, sinh học và các chuyên ngành điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, tự động hoá, xử lý môi trường,.v..v…

- Thiết bị an ninh, bảo vệ, kiểm soát nhân sự - Linh kiện điện, điện tử, cơ khí

- Thiết bị phân tích và thiết bị cơ bản trong phòng thí nghiệm - Thiết bị nghiên cứu, quan trắc, xử lý ô nhiễm môi trường

- Thiết bị nghiên cứu, kiểm tra chất lượng sản phẩm cho các ngành công nghiệp, thuỷ sản, dược phẩm, thực phẩm và nước giải khát

- Thiết bị cho ngành công nghệ sinh học - Thiết bị y tế

- Thiết bị trắc đạc và định vị vệ tinh - Thiết bị thi công xây dựng

- Các giải pháp tự động hoá: tự động hoá toà nhà, tự động hoá trong giao thông, giải pháp tổng thể cho nhà máy

- Cung cấp các dây chuyền tự động hoá cho các ngành công nghiệp.

 Những khách hàng tiêu biểu của VICTORY

- Các trường đại học, cao đẳng, trung học, dạy nghề; - Các viện nghiên cứu, các trung tâm công nghệ; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Các sở khoa học công nghệ và môi trường, giao thông vận tải, các chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng;

- Các công ty, nhà máy thuộc ngành công nghiệp; - Các bệnh viện, các trung tâm y tế dự phòng;

- Các công ty xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông vận tải; - Các công ty tư vấn, khảo sát, thiết kế xây dựng;

- Các dự án đầu tư trong nước và quốc tế.

Hoạt động điển hình của công ty là nhập khẩu các loại thiết bị, máy móc từ nước ngoài về để cung cấp cho khách hàng trong nước. Công ty Cổ Phần Thiết bị Thắng Lợi đã và đang cung cấp vật tư, thiết bị, giải pháp cho rất nhiều khách hàng trên khắp các vùng miền của Tổ quốc. Với đội ngũ cán bộ đông đảo, năng động, nhiệt thành và giàu năng lực, cùng với kênh cung cấp rộng khắp, Victory đang càng ngày càng khẳng định vị trí và uy tín của mình trong cả nước.

Một phần của tài liệu tc488 (Trang 34 - 40)