II. THAO TÁC DỮ LIỆU 1 Bảng Danh mục tài khoản
b. Sổ chi tiết Doanh thu
Để lên được sổ chi tiết Doanh thu ta cần tạo một Combobox để lấy các mã TK cần lên sổ chi tiết.
- Cách tạo: Tương tự như tạo sổ chi tiết thành phẩm tạo vùng dữ liệu và đặt tên là SCTDT tại sheet hệ thống DMTK.
Qua sheet Sochitiet đặt con trỏ tại cột P3 rồi vào Data / Validation / Setting / Tại hộp Allow / chọn List / Tại hộp Souce gõ = SCTDT kích chọn OK
Trở về sheet Chứng từ phát sinh chèn trước cột TTSTP 1 cột và đặt tên là TTSDT, để đánh số thứ tự cho những dòng phát sinh có mã TK chọn trên combobox ta đặt công thức như sau:
=IF(U4=SoChiTiet!$T$3,MAX($J$3:J3)+1,"")
Đặt tên cho vùng dữ liệu vừa mới tạo là SOCTDT (J4:AH116) Trở về sheet Sổ chi tiết ta tạo các công thức sau:
- STT: Tự nhập - Số CT:
= IF(ISNA(VLOOKUP($A9,SoCTDT,4,0)),"",VLOOKUP($A9,SoCTDT,4,0)) Tham chiếu cho các hàng tiếp theo dùng hàm ISNA để sửa lỗi N/A
- Ngày CT:
= IF(ISNA(VLOOKUP($A9,SoCTDT,5,0)),"",VLOOKUP($A9,SoCTDT,5,0)) - Diễn giải:
= IF(ISNA(VLOOKUP($A9,SoCTDT,8,0)),"",VLOOKUP($A9,SoCTDT,8,0)) - Tài khoản đối ứng: Nếu TKCo = TK Combobox thì lấy TKNo ngược lại lấy TKCo.
=IF(N8="","",IF(VLOOKUP($M8,SoCTDT,12,0)=$P$3, VLOOKUP($M8,SoCTDT,9,0) ,VLOOKUP($M8,SoCTDT,12,0)))
- Doanh thu:
- Khối lượng: = IF(N8="","",IF(VLOOKUP($M8,SoCTDT,12,0)=$P$3, VLOOKUP($M8,SoCTDT,15,0),0))
- Giá bán: = IF(O8="","",IF(VLOOKUP($M8,SoCTDT,12,0)=$P$3, VLOOKUP($M8;SoCTDT,16,0),0))
- Thành tiền: = IF(P8="","",IF(VLOOKUP($M8,SoCTDT,12,0)=$P$3, VLOOKUP($M8,SoCTDT,17,0),0))
Tương tự như sổ chi tiết thành phẩm, có thể chọn một quý bất kỳ trong năm:
+ Cột R: Lấy ngày chứng tù bên cột Ngày CTừ R8= Q8
+ Cột S: Dùng hàm if để kiểm tra Ngày CTừ thuộc quý nào trong năm S8=IF(MONTH(Q8)<=3,"Quý I",IF(MONTH(Q8)<=6,"Quý II",IF(MONTH(Q8)<=9,"Quý III","Quý IV")))
- Nếu quý ở cột S = quý tại combobox ( E8 =$ W$2) thì lấy giá trị, còn ngược lại thì rỗng.
T8= IF(P8="","",IF(S8=$W$2,VLOOKUP($A9,SoCTDT,8,0),"")) T ương tự cho các cột còn lại
Sau đó ta ẩn cột ngày chứng từ (R) và cột quý (S)
Giao diện của Sổ chi tiết doanh thu: