II. Vài nét về hoạt động kiểm toán nội bộ tại Tổng công ty Thành An
B. Kiểm toán chi phí sản xuất kinh doanh tại văn phòng Tổng công ty Thành
Tổng công ty Thành AN
Để thực hiện hoạt động SXKD hiệu quả cần có sự phối hợp của nhiều yếu tố, nhiều bộ phận. Trong đó, không thể không kể đến sự đóng góp của Văn phòng TCT. Đây là bộ phận quản lý cao nhất tại TCT, quản lý tập trung mọi hoạt động SXKD của toàn bộ các đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, khác với Công ty xây lắp 96, đây là đơn vị chỉ thực hiện chức năng quản lý ở cấp trên. Do đó, nội dung kiểm toán tại Văn phòng Công ty bên cạnh trình tự kiểm toán chung cũng có nhiều nét khác biệt cơ bản mà những nét khác biệt này chủ yếu tập trung vào giai đoạn thực hiện kiểm toán. Do đó, song song với việc trình bày quy trình kiểm toán tại Văn phòng Tổng Công ty em sẽ tiến hành so sánh với quy trình kiểm toán đã tại Công ty xây lắp 96 nhằm chỉ ra những điểm khác biệt. Cụ thể nh sau:
Trong quy trình kiểm toán thì kế hoạch kiểm toán chiến lợc và kế hoạch kiểm toán chi tiết đợc lập chung cho tất cả các đơn vị trực thuộc cũng nh Văn phòng Công ty. Phần này em đã trình bày khi đề cập tới quy trình kiểm toán tại Công ty xây lắp 96. Do đó, việc trình bày lại hai nội dung này là không cần thiết. ở đây, em xin trình bày ba bớc trong quy trình kiểm toán: Chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán.
1. Chuẩn bị kiểm toán
Nếu nh Công ty xây lắp 96 là đơn vị trực thuộc nên các thông tin cần đợc cập nhật thờng xuyên qua các kỳ kiểm toán thì phòng KTNB lại là một bộ phận thuộc Văn phòng Công ty nên mọi thông tin cũng nh hệ thống kiểm soát nội bộ của Văn phòng thì Phòng đều nắm rất rõ. Vì thế, việc thu thập thông tin và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ đợc tiến hành đơn giản hơn rất nhiều.
Thông tin mà KTV đã thu thập đợc về Văn phòng Công ty bao gồm:
Văn phòng Công ty là bộ phận quản lý ở cấp cao nhất toàn TCT, với một hệ thống phòng ban chức năng thực hiện chức năng quản lý toàn bộ hoạt động của các đơn vị trực thuộc.
Tổ chức cơ cấu của Văn phòng Công ty : Văn phòng Công ty gồm một hệ thống phòng ban chức năng gồm Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng