I. Một số nét khái quát về Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà
4. Tổ chức công tác Kế toán và phân loại lao động
4.1. Tổ chức công tác Kế toán.
Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham m- u, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty. Những số liệu thống kê về chi phí doanh thu từ nhà ăn, nhà trẻ đ… ợc đa lên phòng Kế toán tài vụ để hạch toán.
Phong có nhiệm vụ: Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt độg liên quan đến công tác tài chính Kế toán của Công ty. Tổng hợp thu, chi, công nợ giá thành, hạch toán, dự toán sử dụng vốn, quản lý tiền mặt, ngân phiếu thanh toán quản lý nghiệp vụ thống kê ở các đơn vị.
• Trởng phòng:
Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.
Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc.
Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán.
Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp động. Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty.
• Phó phòng kiêm Kế toán phân xởng sóng.
Ngoài công việc của ngời Kế toán phân xởng sóng ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trởng, thay mặt Kế toán trởng giải quyết các công việc khi trởng phòng các phần việc đợc phân công.
Kế toán tiêu thụ, doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh toàn Công ty, Kế toán các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nớc, Kế toán các khoản kinh phí trích nộp cho đơn vị cấp trên bộ chủ quản.
• Kế toán tiền mặt và thanh toán.
Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi. Cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ
• Kế toán tiền lơng
Thanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Đảng. thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định.
Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lơng của Công ty. thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn
Chịu trách nhiệm theo dõi số lợng giá cả các loại giấu cát tông, mực in, bìa cứng, nhựa. Polime thông qua các hợp đồng.
Theo dõi và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ, các khoản công nợ trớc khi thanh toán với ngời bán nguyên vật liệu và kiểm tra theo quy định.
• Kế toán xuất nhập khẩu.
Xem xét đánh giá và theo dõi các lô hàng chứng từ giấy tờ hải quan đối với các trang thiết bị nguyên liệu nhập từ nớc ngoài, hàng hoá theo hợp đồng xuất ra nớc ngoài đã đầy đủ hợp pháp cha.
Thu nhập các bằng chứng về các thị trờng Bao bì liên quan Bao bì trên thế giới, lên kế hoạch đề xuất phòng xuất nhập khẩu để hội nhập theo kịp với thế giới.
• Kế toán phân xởng.
Kế toán các phân xởng theo dõi ngày công đi làm của cán bộ hành chính các phân xởng chấm công, (thông qua bảng chấm công). Theo dõi công nhân viên trực tiếp sản xuất hởng lơng theo sản phẩm thông qua phiếu giao việc và hoàn thành công việc cuối tháng tập hợp theo từng tổ nộp tất cả các giấy tờ chứng từ liêu quan lên phòng Kế toán, tài chính.
Trực tiếp theo dõi diễn biến tiến trình hoạt động sản xuất in ấn Bao bì từng x- ởng để ghi chép đầy đủ thờng xuyên mọi vấn đề này sinh báo cáo lên cấp trên kịp thời.
• Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty. Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
Quản lý các hồ sơ gốc của các tài sản thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị nh (kỳ phiếu, tín phiếu ) và các khoản ký quỹ bằng vàng của các hợp đồng thế chấp…
bảo lãnh mua hàng thanh toán chậm của khách hàng.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Bao bì phục vụ các ngành sản xuất khác do đó số lợng và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu
vào các đơn đặt hàng, do đó Kế toán phải phản ánh trọn vẹn quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Doanh nghiệp gần nh sử dụng hết hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định, doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho hệ thống sổ sách của mình.
Biểu 2. Sơ đồ bộ máy Kế toán của Công ty
4.2. Phân loại lao động.
Công ty sản xuất và nhập khẩu Bao bì Hà Nội có 525 cán bộ công nhân viện đ- ợc phân chia ra các loại sau:
- Công nhân sản xuất: Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra các sản phẩm in ấn Bao bì, tiền lơng của họ là một bộ phận giá thành sản phẩm. Bộ phận công nhân sản xuất lại bao gồm các bộ phận nhỏ sau:
Trởng phòng Kế toán Phó phòng Kế toán kiêm Kế toán phân xởng sóng Kế toán tiền mặt và thanh toán Kế toán tiền l- ơng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán phân x- ởng Kế toán phân x- ởng nhựa Thủ kho
+ Công nhân trực tiếp đứng máy: Gồm các công nhân làm việc tại các máy in, phun màu tạo ra sản phẩm Bao bì, số công nhân này tập trung tại phân xởng in bìa cát tông, nhựa Polime, cát tông sóng.
Công nhân phục vụ sản xuất chính: Là những công nhân đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục thông suốt. Số này bao gồm những ngời làm công việc các công việc phụ tại máy, thợ sửa chữa máy công nhân tại phân x… ởng cơ điện trang bị bảo hộ lao động…
+ Nhân viên kỹ thuật: Gồm những nhân viên phòng chế bản, phơi phim, phòng kỹ thuật cơ điện có nhiệm vụ quản lý sản xuất về mặt kỹ thuật.
Các nhân viên quản lý hành chính tại các phân xởng. Các quản đốc, phó quản đốc, các thống kê.
+ Nhân viên quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc trong các phòng ban quản lý của doanh nghiệp và bộ phận phúc lợi của doanh nghiệp nh nhà trẻ, nhà ăn, nhà nghỉ.
5.Thuận lợi và khó khăn của Công ty.
a. Thuận lợi
Là doanh nghiệp lớn sản xuất Bao bì cát tông và nhựa, có uy tín lớn trên thị tr- ờng Bao bì Việt Nam. Địa điểm hoạt động của Công ty đã trở nên thuận lợi cho việc giao lu các ngành Công nghiệp sản xuất khác cần đến Bao bì.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, bố trí Cơ cấu lao động hợp lý, trình độ quản lý linh hoạt, nhạy bén của ban Giám đốc Công ty.
b. Khó khăn.
Khó khăn chủ yếu của Công ty là thiếu vốn đầu t để phục vụ cho nhu cầu sản xuất và trang bị mới tài sản cố ddịnh cho doanh nghiệp. Những năm gần đây nhu cầu của khách hàng về sản phẩm của doanh nghiệp đã tăng có thể thỏa mãn những nhu cầu này doanh nghiệp cần nhiều vốn lu động hơn để đảm bảo các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất, nhng nguồn vốn có hạn doanh nghiệp đã phải vay tín dụng
một số tổ chức khác. Mặt khác tài sản cố định trong doanh nghiệp còn lạc hậu, trang bị từng phần cha đồng bộ trong khi đó lao động thủ công và cơ khí hoá vẫn xen kẽ nhau làm mất tính chất sản xuất Công nghiệp, hiệu quả sản xuất không cao:
Nguyên vật liệu: 70% nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đều phải nhập khẩu từ các nớc Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, 30% nguyên liệu trong nớc (chủ yếu là giấy của Công ty giấy Bãi Bằng). Doanh nghiệp đã gặp khó khăn do tỷ giá hối đoái khi thanh toán bằng ngoại tệ, giá cả nguyên vật liệu không ổn định tạo giá thành sản xuất của sản phẩm tăng mà giá bán khó thay đổi.
Hiện nay doanh nghiệp đang phải đối đầu với việc cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất Bao bì nớc ngoài, liên doanh, đây là một thách thức đối với Công ty và cũng là cơ hội cho Công ty khẳng định vị trí của mình.
5.Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng tại Công ty.
4.3. Các hinh thức trả lơng.
Do lao động của Công ty bao gồm nhiều loại nên việc trả lơng cho công nhân viên cũng đợc thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lơng: Trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian. Thu nhập bình quân 600.000đ/tháng.
• Trả lơng theo sản phẩm:
Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng tại các phân xởng sản xuất. Lơng sẽ đợc tính cho từng máy dựa vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hàng tháng sau đó căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm việc thực tế của từng công nhân tính ra số tiền l- ơng trả cho từng công nhân.
TL = DL x ĐG
CBCV x 1000 x Ctt DL =
26
ĐG = TDL1máy TLSP1máy = DGL1sp x Σ SP x HS ΣMTLCB DGL1sp = Mn
TL: Tiền lơng một công nhân DL: Điểm lơng
ĐG: Đơn giá một điểm lơng
CBCV: cấp bậc công việc (CBCV = Bậc lơng x 144) Ctt: Công thực tế
TLSP1 máy Tiền lơng sản phẩm một máy TDL1 máy Tổng điểm lơng một máy DGL1sp: đơn giá lơng một sản phẩm
ΣSP: Số sản phẩm thực tế sản xuất đợc trong tháng của một máy. HS: Hệ số Công ty
Σ MTLCB: Tổng lơng cấp bậc của lao động định biên một ngày. Mn: Năng suất định biến
- Tổng số tiền lơng cấp bậc của lao động định một ngày là tổg số tiền lơng một ngày công của toàn bộ công nhân phụ trách một máy.
- Năng suất định biên là số sản phẩm định mức của một máy.
- Tổng điểm lơng của một máy là số điểm lơng cấp bậc của toàn bộ số công nhân phụ trách 1 máy.
• Trả lơng theo thời gian.
Hình thức này đợc Công ty áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý phân xởng
BLCVx 210.000xHS TL = x 26
HS: Hệ số Công ty
Công ty lấy hệ số 1: 450.000đ/26 = 1,73
Đối với cấp trởng (Giám đốc xởng, trởng phòng, ) lấy hệ số 2,3…
Cấp phó (phó Giám đốc xởng, phó phòng) lấy hệ số 2,1. Đối với bậc khác lấy mức lơng cơ bản/1,73
Nhân viên áp dụng hệ số 1,955
4.4. Chế độ tiền lơng và một số chế độ khác khi tính lơng.
- Phụ cấp trách nhiệm:
Đợc áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban, phân xởng hoặc một số cá nhân có công việc đòi hỏi trách nhiệm cao.
Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x 210.000 x Hệ số Công ty - Phụ cấp độc hại:
Đợc áp dụng tại tổ máy in, tổ chế bản: 600đ/ca, tổ phơi phim bản 1000đ/ca - Phụ cấp ca đêm: BLCB x 210.000 x ca PC = x 40% 26 Ca: Tổng số ca trong 1 tháng. - Tiền lơng phép
Đối với nghỉ phép số ngày đợc nghỉ của công nhân đợc tăng dần cùng với số năm công tác tại Công ty.
Thời gian làm việc thấp hơn 5 năm: Đợc nghỉ theo tiêu chuẩn 12 ngày/năm. Thời gian làm việc 5 năm đến 10 năm: Đợc nghỉ thêm 1 ngày.
Thời gian làm việc từ 10 năm đến 15 năm: Đợc nghỉ thêm 2 ngày. Thời gian làm việc từ 15 năm đến 20 năm: Đợc nghỉ thêm 3 ngày.
Thời gian làm việc từ 20 đến 25 năm: Đợc nghỉ thêm 4 ngày. Thời gian làm việc từ 25 đến 30 năm: Đợc nghỉ thêm 5 ngày. Thời gian làm việc từ 30 đến 35 năm: Đợc nghỉ thêm 6 ngày. BLx210.000xSNNP
Lơng phép =
26 BL: Bậc lơng
SNNP: Số ngày nghỉ phép
Tiền lễ tết: Đợc tính trả cho công nhân bằng tiền lơng thực tế 1 ngày công. Thởng: Thởng đợc chia làm 2 loại; thởng thờng xuyên và thởng không thờng xuyên. Thởng thờng xuyên là thởng do phân xởng thởng, công ty không áp dụng, th- ởng không thờng xuyên bao gồm thởng nhân dịp lễ tế, thởng thi đua Công ty xếp…
hạng để thởng, tuy nhiên việc thởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tợng trng bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lơng cao không cần phải trông chờ vào tiền lơng đối với công nhân viên Công ty.
Phạt: Cán bộ công nhân vi phạm quy trình công nghệ, quy trình vận hành máy, nội quy an toàn công nhân gây ra tai nạn lao động, vi phạm nội quy của Công ty thì bị phạt.
Để đam bảo cho việc trả lơng trên Công ty hình thành quỹ tiền lơng, quỹ tiền l- ơng của Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu Bao bì Hà Nội đợc xác định để chi cho toàn bộ tiền lơng cán bộ, công nhân viên của Công ty có tiền lơng trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, tiền lơng nghỉ phép đi học Các loại phụ cấp trách…
nhiệm, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại…
Quỹ lơng = Hệ số quy đổi x Số lợng x Đơn giá sản phẩm + Qbs
Đơn giá sản phẩm quy đổi đợc quy định tuỳ theo loại Bao bì đơn đặt hàng in ấn số lợng chủng loại kích thớc.
Qbs Quỹ lơng bổ sung bao gồm; tiền lơng nghỉ phép, họp, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ lao động na.
Công ty còn có quỹ lơng có bản, là tổng số tiền lơng cấp bậc chức vụ của toàn bộ cán bộ công nhân của Công ty. Đây sẽ là căn cứ để tính ra các khoản BHXH,BHYT.
• Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ 2 nguồn.
Công ty trích vào chi phí 15% tiền lơng cơ bản của ngời lao động. Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng cơ bản của mình.
Nếu công nhân viên có số năm công tác tại Công ty nhỏ hơn 15 năm thì số ngày nghỉ hởng BHXH là 40 ngày/năm.
Nếu số năm công tác lớn hơn 30 năm đợc hởng 60 ngày/năm. BL x 210.000 x NN
Mức BHXH = x 75% 26
BL: Bậc lơng NN: Số ngày nghỉ
Ngày lễ tết không tính BHXH, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo (một trong 13 bệnh do Bộ y tế quy định) đợc nghỉ 180 ngày/năm với mức lơng trợ cấp 75%. Ngoài 180 ngày công nhân đợc hởng 65%.
• Quỹ BHYT:
Công ty trích 2% tiền lơng cơ bản của ngời lao động, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Ngời lao động nộp 1% tiền lơng cơ bản của mình.
• Quỹ KPCĐ.