Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bố trí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc.
Hình thức sổ kế toán áp dụng từ khi thành lập đến năm 2000 là chứng từ ghi sổ nhng cho đến năm 2001 công ty bắt đầu mua phần mềm kế toán nên hình thức sổ áp dụng hiện nay của Công ty là hình thức Nhật ký chung
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào yêu cầu quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình sau:
Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức phân công kế toán
Tổ thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty (điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc số 25 – HĐBT 18/3/1989 của Hội đồng Bộ trởng)
- Chịu sự điều hành trực tiếp của kế toán trởng của Công ty Giám đốc PGĐ phụ trách tài chính kiêm KTT Phòng kế toán – thống kê - Kế toán -Tài vụ -Thống kê Phòng kiểm toán nội bộ Kế toán các đơn vị SXKD trực thuộc Công ty hoạt động
theo cơ chế hạch toán phụ thuộc Kế toán XN cơ khí điện tử Kế toán trưởng Trưởng phòng kế toán Thủ kho
quỹ KT tiền lượng KT ngân hàng KT tổng hợp KT vật tư KT tài sản cố định
- Thực hiện đúng pháp lệnh kinh tế và thống kê về công tác quản lý tài chính vật t của nhà nớc.
- Thờng xuyên theo dõi cập nhật đầy đủ, ghi chép kịp thời các hoạt động tài chính, xuất, nhập vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Sắp xếp vật t hàng hoá khoa học, thờng xuyên vệ sinh kho tàng. - Thờng xuyên đôn đốc và giải quyết việc thanh toán công nợ
- Quản lý kho, máy móc, vật t hàng hoá, quản lý quỹ theo chế độ hiện hành của nhà nớc.
- Hàng ngày báo cáo về tài chính và hàng quý báo cáo về tình hình xuất, nhập, tồn vật t trình giám đốc.
* Hình thức kế toán áp dụng
Chu trình kế toán đợc thực hiện kế tiếp nhau. Việc tổ chức thực hiện các chu trình kế toán phải đợc sắp xếp nhằm đảm bảo các ghi chép ban đầu, phản ánh trung thực đầy đủ chính xác. có hệ thống các thông tin kế toán tài chính theo biểu mẫu quy định của từng hình thức kế toán của Bộ tài chính để từ đó có các quyết định đúng trong việc xử lý các thông tin kế toán tài chính.
Công ty BDC là một doanh nghiệp nhà nớc quy mô không lớn lắm nh- ng số nghiệp vụ phát sinh, trình độ của các kế toán viên tơng đối đồng đều. Do đó Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung.
Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ
Sổ chi tiết Nhật ký chung NK chuyên dùng
Sổ cái Bảng tổng hợp