Bộ máy của công ty đơc thực hiên theo mô hình trực tuyến chức năng. Mỗi đơn vị, phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, nhng kết hợp chặt chẽ hài hòa cho mục tiêu chung của công ty .
* Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu, do HĐQT của Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc. Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc chịu trách nhiêm chung, trực tiếp đảm nhận các lĩnh vực tổ chức nhân sự, tài chính kế toán và quản trị văn phòng.
* Phó Giám đốc kinh doanh ( PGĐ kinh doanh ) :
- Phụ trách các nghiệp vụ kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh.
- Phụ trách đơn vị vận tải hàng hóa bằng các phơng tiện vận chuyển hàng nội bộ DN từ đầu nguồn.
- Làm công tác định mức trong khâu vận tải.
- Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến kỹ thuật và công tác đầu t, sửa chữa lớn.
Các phòng ban của Công ty có chức năng nhiêm vụ chủ yếu sau: *Phòng Tổ chức lao động ( P.TCLĐ):
+ Xây dựng kế hoạch nhân sự, quy hoạch cán bộ, đào tạo nhận xét, đánh giá cán bộ; bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, đề xuất nâng cao bậc lơng, tham mu giải quyết tranh chấp về lao động tiền lơng trong Công ty.
+ Tổ chức lao động hợp lý, và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh nghỉ phép, nghỉ hởng chế độ BHXH, theo dõi quyết toán thu, nộp BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH.
•Phòng Kinh tế kế hoạch (P.KTKH):
- Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho các phòng ban.
- Lập dự thảo hợp đồng kinh tế mua, bán xi măng; hợp đồng thuê phơng tiện vận tải; hợp đồng thuê kho dự trữ xi măng.
- Công tác xây dựng sửa chữa lớn.
•Phòng Kế toán tài chính (P.KTTC):
- Xây dựng đơn giá, chi phí lu thông, kế hoạch tài chính.
- Chỉ đạo lập chứng từ ban đầu và lập sổ hạch toán theo đúng quy định của Nhà Nớc, cấp trên.
- Quản lý vốn tiền hàng, sử dụng vốn có hiệu quả, không để thất thoát vốn và tiền hàng.
- Chỉ đạo về công nợ và thu hồi công nợ, không để tiền hàng đọng lại khó đòi
- Giám sát các chứng từ, chỉ tiêu, đảm bảo theo đúng chế độ quy định của Nhà Nớc.
- Thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của công ty, đảm bảo không bị ách tắc trong sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban nh: phòng Kế hoạch, phòng TCLĐ, phòng tiêu thụ để xây dựng dự thảo hợp đồng kinh tế mua bán, vận chuyển, bốc xếp xi măng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nớc: kê khai nộp thuế GTGT, thuế thu nhập DN, thuế thu nhập cá nhân…trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quyết định của Nhà Nớc.
- Thực hiện các chế độ báo cáo của Nhà Nớc, cấp trên một cách kịp thời, trung thực.
- Lu trữ chứng từ kế toán của công ty.
•Phòng Điều độ quản lý kho (P.ĐĐQLK): - Xây dựng mạng lới kho tàng.
- Đảm bảo nhập, xuất xi măng đợc đầy đủ, liên tục. - Đảm bảo mức dự trữ hợp lý.
- Thực hiện chế độ báo cáo số liệu kịp thời, chính xác.
•Phòng Quản lý thị trờng (P.QLTT):
- Giúp Giám đốc nắm bắt nhu cầu xi măng tiêu thụ trên thị trờng Hà Nội. - Theo dõi về sự biến động giá cả xi măng.
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
•Phòng tiêu thụ (P.TT):
- Tổ chức và quản lý mọi hoạt động của các cửa hàng đại lý của công ty. - Theo dõi tình hình biến động giá cả xi măng, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
- Kiểm tra nguồn xi măng cung cấp cho các cửa hàng đại lý . - Kiểm tra sổ sách, hóa đơn chứng từ của cửa hàng xuất.
•Phòng Kỹ thuật đầu t (P.KTĐT): Quản lý công tác xây dựng cơ bản và đầu t.
•Văn phòng: Phụ trách các hoạt động: - Văn th, lu trữ, quản lý con dấu.
- Công tác quản trị, mua sắm văn phòng phẩm, in ấn. - Quản lý nhà đất, các công cụ lao động.
- Công tác tạp vụ, y tế, phơng tiện công tác.
•Các Xí nghiệp vận tải: thực hiện công tác tiếp nhận xi măng từ trạm giao nhận của các công ty sản xuất, nhà ga, cảng về các kho dự trữ, cửa hàng hoặc chân công trình.
•Các chi nhánh: thực hiện việc kinh doanh, tiêu thụ xi măng đảm bảo bình ổn giá cả, đáp ứng mọi nhu cầu của xã hội thông qua mạng lới các cửa hàng và đại lý tại chi nhánh.
Xuất phát từ các yêu cầu, nhiệm vụ đợc giao kết, với đặc điểm ngành nghề, mặt hàng kinh doanh và những đặc thù của địa bàn đợc phân công phụ trách, bộ máy điều hành của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ: Bộ máy điều hành của công ty Giám đốc
PGĐ phụ trách
kinh doanh PGĐ phụ trách vận tải
Phòng Kỹ thuật đầu tư Phòng Điều độ quản lý kho Xí nghiệp vận tải P. KTTC P. TCLĐ P.TT Đội xe Cụm kho Trạm điều độ Trung tâm Cửa hàng Đại lý Các chi nhánh Phòng Kinh tế kế hoạch Phòng tiêu thụ Văn phòng Xưởng sửa chữa