- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
1.3.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí
Quản lý hiệu quả chi phí là vấn đề mang tính chiến lược của tất cả các công ty đang hoạt động trong nền kinh tế thị trường ngày này. Công ty TNHH Minh Trí đã xem xét vấn đề trên một cách phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của mình. Vì đặc thù của ngành may công nghiệp mà chủ yếu là nhận gia công cho các đơn hàng như hiện tại thì việc công ty áp dụng việc quản lý theo định mức chi phí là hoàn toàn hợp lý.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu theo hình thức gia công theo các đơn hàng may mặc từ bên nước ngoài, định mức chi phí vật liệu đã được công ty và khách hàng nghiên cứu và xây dựng cho phù hợp. Thoả thuận đó được ghi rõ trong hợp đồng của 2 bên. Căn cứ vào đó, phòng quản lý đơn hàng sẽ lập bảng định mức chi phí nguyên vật liệu (vải) cho từng mã hàng rồi gửi xuống các phân xưởng sản xuất. Còn định mức về các phụ liệu do công ty cấp thì sẽ do phòng kỹ thuật xây dựng.
Hàng năm số lượng các đơn hàng công ty nhận gia công là rất lớn dẫn tới lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều và có tính chất phức tạp. Để quản lý tốt việc hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp hạch toán: “Kê khai thường xuyên”. Trong đó, chi phí sản xuất của công ty bao gồm các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Hiện tại, công ty TNHH Minh Trí đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC. Do thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa nên công ty không sử dụng các TK 621, TK 622, TK 627 để tập hợp chi phí tính giá thành mà kết chuyển các yếu tố chi phí sang TK154
Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Tài khoản này sử dụng để phán ánh chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Nội dung phản ánh của tài khoản 154 như sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên phụ liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Bên Có: Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Dư Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang