- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t−: Giầy Lifung Đơn vị tính: Đô
1) Những thành tích cơ bản của Côngty trong quản lý S
Trải qua hơn 30 năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty giầy Thuỵ Khuê ngày nay đã đứng vững và phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đ−a ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn hoà nhịp sống của công ty của nền sản xuất thị tr−ờng.
Nhận thức đ−ợc tầm quan trọng của chất l−ợng sản phẩm trên thị tr−ờng tiêu thụ, công ty đã chủ động v−ơn lên đầu t−, trang bị máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, tổ chức lại sản xuất. Chính vì vậy cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty ngày càng lớn mạnh, bộ máy và trình độ quản lý kinh tế đ−ợc từng b−ớc hoàn thiện.
Thị tr−ờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã đ−ợc mở rộng trong khu vực Châu á - Thái Binh D−ơng, và thị tr−ờng Châu Âu, nh− khối SNG, Hàn Quốc, Đài Loan,...
Thu nhập bình quân của một cán bộ công nhân viên ở Công ty là 520.000 đồng tháng đã đảm bảo mức sống trung bình. Trong điều kiện hiện nay, để có thành quả nh− vậy là nhờ sự năng nổ, nhiệt tình, sáng tạo của cấp lãnh đạo công ty.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ngoài nguồn vốn tự có khá lớn của mình, Công ty đã mạnh dạn vay vốn của ngân hàng để đầu t− máy móc thiết bị sản xuất.
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của môĩ ng−ời 100% cán bộ phòng kế tóan có trình độ đại học.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ là phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty. Nó cũng chứng tỏ các cán bộ của Công ty trình độ nghiệp vụ khá vững vàng.
Để có đ−ợc kết quả nh− vậy, không thể không kể đến sự đóng góp quan trọng của phòng kế toán-tài vụ của công ty. Mặc dù qua nhiều lần thay đổi chính sách, chế độ, công tác của công ty vẫn đáp ứng và thực hiện tốt các chế độ chính sách đó, đặc biệt về trang thiết bị, máy móc, cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất luôn đ−ợc công ty đặt lên hàng đầu.
2)Một số kiến nghị về hạch toán đối với công ty
* Kiến nghị 1: Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh thực tế ở Công ty có phát sinh một số khoản thiệt hại cả sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất bất th−ờng. Nh−ng Công ty lại ch−a tiến hành tính toán thiệt hại bao giờ vì vậy theo tôi Công ty nên tiến hành hạch toán chi phí thiệt hại để đảm bảo hiệu quả cho chi phí phát sinh.
Quá trình hoạt động sản xuất, đôi lúc sản phẩm giầy của Công ty không đảm bảo đ−ợc đúng yêu cầu chất l−ợng theo đơn đặt hàng. Vì vậy Công ty cần phải kết hợp bộ phận kĩ thuật để xác định số l−ợng sản phẩm honmgr trong kỳ, từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để tính chi phí thiệt hại sản xuất. Đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại.
Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất th−ờng nh− bị cắt điện đột ngột ... Khoản thiệt hại này cần phải đ−ợc xác định chính xác để btừ đó Công ty có đ−ợc các biện pháp khắc phục.
Việc theo dõi ngừng sản xuất bất th−ờng đ−ợc tập hợp theo dõi riêng
Chi phí thiệt hại ngừng sản xuất
=Chi phí phát sinh do ngừng sản xuất
Khoản chi phí này sẽ đ−ợc tính vào chi phí bất th−ờng. bút toán nh− sau: + Khi chi phí ngừng sản xuất bất th−ờng phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 621, 622, 627
Có TK liên quan
+ Kết chuyển chi phí bất th−ờng Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 627
+ Phần chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất bất th−ờng không đ−ợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ mà tính vào chi phí bất th−ờng
Nợ TK 811
Có TK 154
Nếu theo dõi và hạch toán chi tiết đ−ợc các khoản này sẽ đảm bảo mặt hiệu quả cho chi phí phát sinh.
Trong tháng 9 xảy ra 3 lần sự cố mất điện gây ảnh h−ởng đến sản xuất. Việc mất điện đột ngột làm cho nguyên vật liệu chính nh− các loại hoá chất đang đ−ợc chế biến trong quá trìmh sản xuất bị hỏng gây 1 khoản thiệt hại. Khoản thiệt hại này theo −ớc tính của thống kê phân x−ởng( căn cứ giá trị thực tế và số l−ợng hoá chất bị hỏng) là khoảng 9 triệu đồng. Theo quy định trong chế độ các thiệt hại do ngừng sản xuất bất th−ờng đ−ợc hạch toán vào chi phí bất th−ờng. Khoản chi phí này không ảnh h−ởng đến tổng chi phí SXKD trong kì nh−ng cần phải hạch toán để đảm bảo tính toán đầy đủ các chi phí phát sinh từ đó xácđịnh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đ−ợc chính xác. Kế toán ghi nh− sau:
a, Nợ TK 621 9 tr. Có TK 152 9 tr. b, K/c vào
Nợ TK 154 9 tr. Có TK 621 9 tr.
c, Cuối cùng k/c vào chi phí bất th−ờng Nợ TK 811 9 tr.
Có TK 154 9 tr.
* Kiến nghị 2: Về việc trích tr−ớc tiền l−ơng công nhân nghỉ phép chi phí phải trả là khoản chi phí đ−ợc thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong kỳ song thực tế ch−a phát sinh chi phí tiền l−ơng phải trả cho công nhân trong thời gian nghỉ phép đã dự toán.
Do đặc điểm của hoạt động sản xuất và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao, do vậy Công ty cần phải trích tr−ớc tiền l−ơng công nhân nghỉ phép để tránh đ−ợc biến động bất ngờ khi hạch toán chi phí sản xuất.
Để tiến hành đ−ợc, Công ty cần có kế hoạch trích tr−ớc và mở TK 335 cũng nh− các sổ chi tiết theo dõi từng khoản trích tr−ớc.
Tr−ớc hết, Công ty cần đ−ợc xác định tỉ lệ trích tr−ớc hàng tháng. Tỉ lệ này đ−ợc xác định căn cứ vào số l−ợng công nhân sản xuất, mức l−ơng bình quân của mỗi công nhân, thời gian nghỉ phép của mỗi công nhân bình quân năm, mức l−ơng trả cho công nhân thời gian nghỉ pháp để tính cho phù hợp.
Kế toán sử dụng TK 335 để trích tr−ớc hàng tháng.
+ Khi trích tr−ớc tiền l−ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất: Nợ TK 622 (chi tiết phân x−ởng)
Có TK 335
+ Khi chi phí tiền l−ơng công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh: Nợ TK 335
Có TK 334.
Chi phí đ−ợc theo dõi chi tiết cho từng khoản trích tr−ớc t−ơng đối chịu chi phí, tổ sản xuất. Các bài phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi vào TK 335 cho phù hợp.
* Kiến nghị 3: Về việc trích tr−ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ, do nguyên giá tài sản cố định rất lớn và đặc điểm của nền sản xuất tại Công ty là mang tính thời vụ, do vay nếu xảy ra sự cố hỏng hóc máy móc thiết bị bất ngờ sẽ ảnh h−ởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyên giá tài sản cố định lớn nên chi phí khi tiến hành sửa chữa lớn là rất cao.Vì vậy Công ty nên tiến hành trích tr−ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.
Căn cứ theo nguyên giá tài sản cố định,chủng loại tài sản cố định cũng nh− thời hạn sử dụng máy móc thiết bị có loại sản phẩm lâu năm loại mới sử dụng để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy mocs thiết bị.
+ Khi tiến hành trích tr−ớc vào chi phí hoạt động SXKD, số chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định dự tính sẽ phát sinh. kế toán ghi
Nợ TK 627 (TK 641, TK 642) Có TK 335
+ Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối l−ợng công việc sửa chữa lớn đã định tr−ớc.kế toán ghi.
Nợ TK 335 Có TK 241
Việc tiến hành trích tr−ớc sửa chữa lớn TSCĐ cũng giống nh− trích tr−ớc tiền l−ơng công nhân nghỉ phép đòi hỏi kế toán phải tiến hành mở thêm cột tài khoản 335 trong bảng kê 4 và NKCT số 7 để việc theo dõi đ−ợc cụ thể và đảm bảo chính xác chi phí phát sinh. Khi tiến hành trích tr−ớc sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ thành một yếu tố trong chi phí sản xuất chung và cũng đ−ợc phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp và nh− vậy nó cũng sẽ làm chi phí sản xuất chung tăng lên 1 khoản nhỏ nh−ng không gây ảnh h−ởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp và tới giá thành sản phẩm.
Việc tiến hành trích tr−ớc sửa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp công ty tránh đ−ợc những biến động bất ngờ vèe chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Kiến nghị 4: Về việc sử dụng náy vi tính trong công tác kỹ thuật. Hiện nay, tại Công ty đã đ−a vào sử dụng ch−ơng trình kế toán trên máy vi tính. Tuy nhiên do Công ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ mà máy là hình thức kế toán có khối l−ợng công việc nhiều, dẫn đến thực hiện thủ công là chủ yếu, ch−a khai thác đ−ợc triệt để ứng dụng trong ch−ơng trình kế toán trên máy.
Ví dụ: Thực hiện khi phát sinh các chứng từ trong tháng ( ví dụ: phiếu thu, phiếu chi ...) kế toán có thể vào thẳng luôn trên máy và in hoá đơn ra chứ không cần vừa phải viết tay vừa vào máy nh− vậy khối l−ợng công việc rất cồng kềnh.
Ngoài ra cũng luôn cần phải có kế hoạch th−ờng xuyên bồi d−ỡng cán bộ kế toán có trình độ về tin học để sử dụng có hiệu quả máy tính trong công việc.
* Kiến nghị 5: Phân công công việc trong tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
còn một chút ch−a hợp lý. Đó là việc tách riêng kế toán nguyên vật liệu sản xuất riêng và kế toán công cụ dụng cụ thêm nữa lại để kế toán công cụ dụng cụ kiêm thủ quỹ đâ là điều ch−a hợp lý. Theo tôi, Công ty nên để kế toán nguyên vật liệu kiêm luôn cả phần việc kế toán công cụ dụng cụ. Bởi vậy sẽ tiện lợi hơn trong công việc, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sẽ đ−ợc bao quát hơn. Giám đ−ợc sự cồng kềnh trong bộ máy kế toán.