3.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán Đặc điểm:
Khi bán hàng cho khách hàng hồn tất, hàng tháng kế tốn tổng hợp bảng kê bán hàng hĩa gửi về cho Cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex, sau đĩ cơng ty sẽ xuất hĩa đơn giá trị gia tăng cho Chi Nhánh Nhựa Đường Sài Gịn. Nhưng cơng việc hàng ngày của kế tốn khi bán hàng hĩa cho khách hàng cũng mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán và hàng hĩa bán ra để theo dõi, và lập bảng kê cho cơng ty.
Chứng từ sử dụng
Bảng kê bán hàng tháng 2/2009
Hĩa đơn giá trị gia tăng
Ví dụ minh họa : căn cứ vào bảng kê hàng bán tháng 2/2009 gửi cho cơng ty , và hĩa đơn giá trị gia tăng mà cơng ty gửi cho chi nhánh, giá vốn hàng bán là 7.000 đồng/ kg nhựa đường xá, kế tốn mở sổ chi tiết 632 ghi nhận giá vốn bán cho cơng ty BMT:
Nợ TK 632 70.000.000
Cĩ TK 156 70.000.000 Xem những chứng từ kèm theo
Chú ý: Chi nhánh Nhựa đường Sài Gịn là đơn vị cĩ đặc điểm bán hàng cho cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex nên giữa chi nhánh và cơng ty là bán hàng nội bộ, vì vậy trình tự hạch tốn như sau:
Khi nhận hàng hĩa bán cho khách hàng kế tốn ghi nhận: Nợ TK 156 Trị giá hàng hĩa
Cĩ TK 336 Phải trả nội bộ
Khi thanh tốn tiền hàng cho cơng ty TNHH Nhựa đường Petrolimex, căn cứ giấy báo nợ của ngân hàng, kế tốn ghi nhận:
Nợ TK 336 Phải trả nội bộ Cĩ 112 Số tiền phải trả
Tình hình thực tế giá vốn tại chi nhánh vào tháng 12/2008:
Xem sổ cái và sổ chi tiết TK 632 “ Giá vốn hàng bán”
Ghi chú:
TK tiểu khoản ký hiệu tên hàng