a. Tuyển dụng lao động.
Hiện nay công ty đang tuyển lao động vào phân xởng may và công ty chọn hình thức tuyển lao động có tay nghề vào làm hợp đồng, đây là hớng đI đúng đắn phù hợp với đặc đIểm tổ chứcsản xuất và ngành nghề của công ty. Hình thức này không mất thời gian, ngời lao động có thể làm đợc trực tiếp ngay, hoặc nếu có h- ớng dẩn thì củng chỉ hớng dẫn trong thời gian ngắn. Đặc điểm của tổ chức sản xuất của công ty là kế hoạch sản xuất đều phụ thuộc vào đơn đặt hàng, sản phẩm còn mang tính thời vụ. Đối với phân xởng may do nhu cầu về lao động cha ổn định từ đó gây khó khăn cho việc quản lýnâng cao tay nghề cho công nhân. Để hạn chế đợc vấn đề này, đối với phân xởng dệt sợi công ty nên tạo một đội ngủ công nhân nòng cốt có tay nghề cao và đợc bố trí làm việc liên tục trong năm. Nếu tạo đợc đội ngũ này nó sẽ giúp công ty:
Nâng cao chất lợng lao động chung của cả công ty, từ đó nâng cao đợc năng suất lao động, năng lực sản xuất của tuèng phân xởng, có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức lao động.
Chất lợng lao động tăng, tay nghề cao làm nhiều sản phẩm sẽ làm giảm nhu cầu tuyển thêm lao động từ đó có thể tăng dợc đơn giá tiền lơng cho công nhân.
Về lâu dài có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, công ty có thể nhận thêm hoặc chuyển sang làm mặt hàng khác có qui trình công nghệ và thu nhập cao hơn
Muốn đợc điều này trong quá trình quản lý lao động, cán bộ phòng tổ chức thờng xuyên theo dõi đội ngũ công nhân chặt chẽ để phát hiện những công nhân có tay nghề có năng lực làm việc, từ đó tìm các bồi dỡng thêm rút ngắn thời gian thử việc từ 6 tháng xuống 3 tháng, để thời gian làm việc hợp đồng họ có thể hởng quyền lợi về bảo hiểm, y tế, BHXH mục đích là để họ yên tâm làm việc hơn.…
b. Cải thiện điều kiện làm việc.
Hiện nay trong các phòng ban và cá phân xỡng của công ty đẵ đợc trang bị t- ơng đối đầy đủ các hệ thống bảo vệ thân thể cũng nh hệ thống bảo vệ sức khoẻ cho công nhân viên trong công ty, các hệ thống chiếu sáng chiếu sáng nhân tạo dợc cải tiến nh cải tạo mở rộng các cửa sổ và cửa chính. Làm thêm hệ thống chiếu sáng phòng khi bất trắc hay có sự cố xảy ra, công ty đẵ lầm thêm hệ thống thống khí và hệ thống hút bụi cho các phân xỡng. Mặt khác công ty còn chủ động lập ra một đội ngủ liên tục làm vệ sinh các phân xỡng và vệ sinh nơi làm việc, các mái nhà đ-
ợc nâng cao hơn các bức tờng đợc công ty sơn một lớp sơn có màu đặc biệt để tạo ra sự thoải mái cho công nhân khi làm việc.
c. Cải thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Về hệ thống ghi chép ban đầu:
Ghi chép thống kê thời gian làm việc thực tế của công nhân trong ca sản xuất,trong ngày hoặc trong tháng.
Ghi chép thống kê số lợng sản phẩmđang làm, chất lợng ra sao, có nhận xét của bộ phận kiểm tra ở từng phân xỡng.
Ghi chép ở phân xởng phải đề cập đến tình hình thực tế sản xuất của công nhân về điều kiện thực hiện mc sản lợng, thái độ lao động của công nhân.
Việc thống kê ghi chép phải đợc lên biểu thông báo ở phân xởng, để công nhân biết đợc thực tế kết quả của mình mà có sự phấn đấu liên tục.
Việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm.
-- Cần kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị trớc và sau ca sản xuất, phải đánh giá mức độ sử dụng của công nhân có chấp hành kỷ luật tốt hay không.
--Kiểm tra chất lợng nơi làm việc, tình hình cung cấp nguyên vật liệu, kiểm tra bán thành phẩm trớc và sau khi đa vào sản xuất xem có đủ tiêu chuẩn, kích cở hay cha? nếu phát hiện thấy sai sót cần báo cáo lên cho cán bộ cấp trên để có sự điều chỉnh thời gian cho hợp lý.
Sau khi tiến hành kiểm tra với từng công đoạn, từng sản phẩm, công ty nghiệm thu và đa vào sản xuất và ở công đoạn sau nhập kho có xác nhận của tổ chất lợng sản phẩm của phân xởng và của công ty. Tuy nhiên vẩn kiên quyết loại bỏ các chi tiết không đạt yêu cầu.
d. áp dụng chế độ tiền lơng gián tiếp gắn với kết quả sản xuất kinh doanh.
áp dụng đúng đắn các chếđộ lơng cho ngời lao động là rất quan trọng, nhằm khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc đạt năng suất và hiệu quả công tác. ta biét rằng đối với lao động gián tiếp vì kết quả lao động của họ là sản phẩm vô hình nên không áp dụng trã lơng sản phẩm đợc.
Trong thực tế công ty trã lơng cho họ theo hình thức trẳ lơng thời gian. Với hình thức trã lơng này công ty cha khuyến khích đợc sự quan tâm của lao động gián tiếp đối với kết quả sản xuất kinh doanh của họ. Trong nhiều trờng hợp lao
tiền lơng của ngời lao động gián tiếp thấp đây là mâu thuẩn lớn nhất trong việc phân phối tiền lơng của công ty trong thời gian qua và hiện nay vấn đề cần giải quyết là ngời có trách nhiệm phải đảm bảo đồng bộ các yếu tố cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục. Đẩm bảo việc làm và thu nhập cho công nhân, trong đó đảm bảo việc làm là một bọi dung quan trọng thể hiện công lao đóng góp của lao động gián tiếp vậy ta phải thực hiện một số phơng pháp sau:
• Phơng pháp trã lơng theo hệ số quỹ lơng gồm hai bớc sau: Bớc 1: Xác định hệ số quỹ lơng (H)
Trong đó: Vo là quỹ lơng thời gian của lao động trực tiếp.
ni là số ngời lao động trực tiếp có mức lơng I V1 là quỹ lơng thự lĩnh trong kỳ của lao động gián tiếp
Bớc 2: Xác địng quỹ lơng đợc lĩnh trong kỳ của lao động gián tiếp (F1)
Trong đó Fo là quỹ lơng thời gian của lao động gián tiếp tính theo công thức.
f i: Là mức lơng thời gian cho một ngày của ngời lao động ini: Là ngày công thực tế làm viẹc trong kỳ của ngời lao động i ni: Là ngày công thực tế làm viẹc trong kỳ của ngời lao động i i : Là số ngời tính 1→ n
Đánh giá phơng pháp trã lơng cho lao động gián tiếp:
H =v v v 0 1 Vo= v ni n i ì ∑ =1 1 F1 = Foì H Fo = ∑ f iìni
Phơng pháp trã lơng cho lao động gián tiếp trên đây thoả mản các yêu cầu sau:
-- Vận đúng các chính sách của nhà nớc về tiền lơng và phụ cấp lơng.
-- Bảo đảm sự tơng xúng tiền lơng ngời lao động nhận đợc với sự đóng góp công sức cuả họ
--Bảo đảm tự cân đối thu nhập bằng tiền lơng giữa lao động gián tiép và lao động trực tiếp
-- Khuyến khích ngời lao động trong bộ máy quản lý quan tâm,chăm lo tìm kiếm việc làm, nâng cao chất lợng phục vụ từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
-- Không hạn chế tiền lơng tối đa khi ngời lao động có đóng góp tối đa.
Đối với tổ trởng sản xuất :
Trong tổ nên không thể tính đơn giá phục vụ cho tổ trởng đợc theomphơng pháp trẳ lơng lao động gián tiếp áp dụng cho tổ trởng sản xuất.
ở đây sử dụng hệ số tăng lơng bình quân của cả tổ trong tháng. Với tièn lơng theo thời gian của cả tổ( H)
Tổng tiền lơng thực lĩnh theo sản phẩmtrong tháng cả tổ H =
Tổng tiền lơng theo cấp Số ngày làm việc thực tế của bậc công việc của từng x mỗi công nhân làm ăn lơng Công nhân sản phẩm
Từ đó ta tính đợc tiền lơng của cả tổ sản xuất :
Tiền lơng của Tiền lơng theo cấp Số ngày làm việc
tổ sản xuất = bậc một tay nghề một ì thực tế ì H ngày
Ví dụ: Số liệu về tình hình số ngày làm việc và tiền lơng theo định mức và tiền lơng theo sản phẩm của tổ dệt sợi.
Anh B tổ trởng : Cấp bậc 5/6
Số lợng ngày làm việc thực tế trong tháng 3/2001 là 26 ngày Tổng số tiền lơng của tổ là 1.992.960 (đ)
H = 1.992.960740 740 . 481 . 2 = 1,245 (đ)
Với tổng số tiền lơng thực tế theo sản phẩm của tổ là:2.481.740(đ) Lơng này của công nhân bậc 5: 13.980(đ)
Tiền lơng của tổ trởng sản xuất là:13.980x2.481.740 = 452.532,6(đ) Phụ cấp của tổ trởng: 14.400(đ) * 8% =11.520(đ)
Tổng số tiền lơng của tổ trởng đợc lĩnh trong tháng (kể cả phụ cấp) Là: 11.502 + 452.532,6 =464.052,6(đ)
Khi áp dụng hình thức trả lơng gián tiếp sẽ thúc đẩy tổ trởng tăng cờng trách nhiệm của mình phục vụ tốt công việc đợc giao nhằm tăng năng suất lao động.
Đối với giấm đốc phân xởng:
Củng căn cứ vào tổng mức lơng sản phẩm thực tế đợc lỉnh trong tháng của cả công nhân trong phân xởng(V1)
Căn cứ vào tổng tiền lơng theo định mức thời gian của cả tổ trong tháng (Vo) từ đó ta có:
Đối với quản đốc phân xởng nhiệm vụ rất nặng nề, ngoài nhiệm vụ tổ choc cho anh em sản xuất trong phân xởng, quản lý lao động, máy móc trong phạm vi quản lý còn phải lo công việc cho anh em trong phân xởng, nh vậy quản đốc phân xởng nhiệm vụ nh một giám đốc nhỏ, nên cần phải để mức phụ cấp là 50% ( đó là phụ cấp chức vụ )
Còn hệ số khác nh hệ số hoàn thành nhiệm tức là phân xởng hoàn thành 100% kế hoạch thì đợc 5%.
Hệ số kỷ luật lao động nếu phân xởng không ai vi phạm kỷ luật thì đợc hởng 3%.
H =
VV01 1
Còn ngoài ra đối với lao động ở các phòng ban công ty, kể cả chánh phó giám đốc lẩn bộ phận quản lý khác cũng đợc tính tiền lơng của họ theo chế độ tiền lơng sản phẩm gián tiếp ở phơng pháp trên.