1 3.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo công việc (đơn đặt hàng)
2.2.1 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng :
Tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng hoạt động sản xuất khá phong phú và da dạng hiện nay công ty có hai loại hình sản xuất chủ yếu sau :
(l ) Sản xuất gia công hàng may mặc theo đơn đặt hàng giữa công ty và khách hàng.
(2) sản xuất theo hình thức "mua đứt bán đoạn" có nghĩa là công ty tự tìm nguồn nguyên liệu trong và ngoài nước để sản xuất sản phẩm và đồng thời tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Tương ứng với hai loại hình sản xuất trên, tổ chút công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng có sự khác biệt nhất định với nhau.
Đối với Công ty cổ phần may Chiến Thắng, sản xuất hàng gia công may mặc là loại hình sản xuất đặc thù của công ty,đó cũng là đặc thù chung đối với nghành may mặc Việt Nam. Sản xuất hàng gia công may mặc chiếm 80% toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty. Đặc biệt là năm 2007 những tháng cuối năm công ty sản xuất chủ yếu hàng gia công may mặc. Do thị trường của sản xuất " mua đứt bán đoạn" gập nhiều khó khăn với điều kiện hội nhập, sự lớn mạnh của nghành may mặc Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc,... thị trường may mặc Việt Nam tràn ngập hàng may mặc ngoại nhập giá rẻ lại mẫu mã đẹp nên Công ty cổ phần may Chiến Thắng chủ yếu nhận những hợp đồng gia công hàng may mặc của nước ngoài và cả trong nước rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã sản phẩm.
Sản xuất gia công hàng may mặc là một loại hình sản xuất đặc thù của Công ty cổ phần may Chiến Thắng. Tuy nhiên phòng thiết kế thời trang của công ty thường xuyên cho ra đời những mẫu thiết kế mới hoặc các khách hàng ký hợp đồng để công ty tự thiết kế, tự tìm nguồn nguyên liệu để đáp ứng các đơn đặt hàng chính vì thế đối với các sản phẩm may mặc tự sản
xuất có chi phí nguyên vật liệu khá lớn đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.
- Trong khuôn khổ báo cáo này em xin trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cả hai loại hình sản xuất của công ty tự sản xuất sản phẩm và gia công hàng may mặc
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công tác đầu tiên, quan trọng và ảnh hưởng quyết định đến toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí sản. xuất tại Công ty cổ phần may Chiến thắng được xác định là từng xí nghiệp và chi tiết cho từng mã sản phẩm và do điều kiện cụ thể của công ty.
Các tài khoản tập hợp_chi phí đều được mở chi tiết cho từng xí nghiệp. Từ khi đưa phần mềm vào sử dụng công ty yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán cài đặt các tài khoản chi tiết: ví dụ tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được mở chi tiết cho từng xí nghiệp như sau:
TK 1 54 1 0 1 : chi phí sxkd dở dang XNI TK 1 54 1 02A : chi phí sxkd dở dang XN2 TK 154103 : chi phí sxkd dở dang XN3 TK 1 54 1 04 : chi phí sxkd dở dang XN4 TK 154105 : chi phí sxkd dở dang XN5 /
TK 1 54107 : chi phí sxkd dở dang xí nghiệp thêu
Các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất được mở chi tiết cho từng xí nghiệp nhưng không được mã hoá theo từng sản phẩm mà vào đau tháng kế toán sẽ nhập mã sản phẩm và đơn giá lương của từng mã sản phẩm được sản xuất trong tháng. Khi khai báo bút toán han bổ chi phí cho từng mã sản phẩm và bút toán kết chuyển chi phí để tính giá thành từng mã sản phẩm kế
toán cũng phải nhập mã sản phẩm để chi phí được phân bổ và kết chuyển cho từng mã sản phẩm.
Ví dụ trong tháng 12 năm 2007 XNI sẽ sản xuất các mã sản phẩm sau: Mã sản phẩm 205499Q - FS 36112CS - FS 028493 Fantex06 028389 Fantex06 028674 - Fantex06 RWS - 857 KWS - 857 BWS - 857
Khi khai báo các bút toán phân bổ tự động và khai báo bút toán kết chuyển tự động chi phí sản xuất của xí nghiệp 1 kế toán phải nhập các mã sản phẩm trên để chi phí được phân bổ cho từng mã sản phẩm phục vụ công tác tính giá thành cho từng mã sản phẩm đã đăng kí từ đầu tháng.
Giao diện các danh mục tài khoản như sau:
Công ty cổ phần may Chiến Thắng có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tuy sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác nhau như: Cắt, may, tẩy, là, đóng gói, . . . các giai đoạn chế biến liên tiếp nhau, sản phẩm của giai đoạn này là nguyên liệu chính của giai
đoạn tiếp theo nhưng trong từng giai đoạn không tổ chức thành các bộ phận riêng biệt mà đều được tổ chức sản xuất trong cùng 1 phân xưởng và mỗi sản phẩm được chia thành nhiều chi tiết: Cổ, thân, tay, . . . các công nhân các tổ cùng sản xuất, đến khâu cuối cùng ghép lại thành sản phẩm hoàn chỉnh. Toàn công ty co 6 xí nghiệp các xí nghiệp đều có đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín chính vì thế đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng xí nghiệp và chi tiết cho từng sản phẩm.
2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất của công ty:
Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, quy định thống nhất của nghành và chế độ kế toán hiện hành. Công ty cổ phần may Chiến Thắng đã phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. Chi phí sản xuất của công ty gồm có các khoản mục sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Nguyên vật liệu chinh trực tiếp: Vải ngoài, vải lót, dựng, . . . - Vật liệu phụ trực tiếp: Chỉ, cúc, mex, mác, khoá, . . .
* Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ:
- Tiền lương chính. - Tiền lương phụ.
- Các khoản phụ cấp ( thêm giờ, chức vụ, . . . )
- Khoản trích theo lương: chỉ bao gồm khoản BHXH. Được trích 15% theo lương cấp bậc
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm :
- Chi phí nguyên vật liệu: Vật liệu, nhiên liêu, . . . dùng chung cho sản xuất, sửa chữa thiết bị, nhà xưởng.
- Chi phí công cụ dụng cụ: Găng tay, tủ bàn, khẩu trang, ….
- chi phí nhân viên: Tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định. Khấu hao máy móc nhà xưởng tại xí nghiệp. .
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ phân xưởng.
- Chi phí bằng tiền khác: Dịch vụ sủa chữa, cải tạo lại phân xưởng.