SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
3.2 Một số ý kiến về tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long
Long
Sau đõy em xin đưa ra một vài giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định hữu hỡnh tại Cụng ty Trỏch nhiệm hữu hạn vận tải Hoàng Long như sau:
Thứ nhất, để giảm thiểu số lượng tài sản đó hết thời gian khấu hao nhưng vẫn cũn được sử dụng, cụng ty cần tổ chức thực hiện tốt cỏc nội dung sau:
Tổ chức kiểm kờ đỏnh giỏ lại thực trạng của những tài sản cố định đó hết khấu hao, nếu tài sản nào cũn sử dụng tốt thỡ tăng cường chế độ quản lý hiện vật, tăng cụng suất sử dụng và sớm cú kế hoạch thay thế.
Mạnh dạn nhượng bỏn, thanh lý những tài sản đó lạc hậu hoặc hiệu quả sử dụng kộm. Vỡ nếu cứ cố kộo dài mói việc sử dụng những tài sản này tốn kộm nhiều chi phớ sửa chữa, cú nguy cơ mất an toàn lao động, sản phẩm do chỳng tạo ra khụng đảm bảo chất lượng và cú thể doanh nghiệp bị tụt hậu, kộm khả năng cạnh tranh do mất cơ hội để đầu tư trang bị những loại tài sản cố định mới cú cụng nghệ hiện đại, kỹ thuật tiờn tiến.
Đưa nội dung phản ỏnh thực trạng về mặt kỹ thuật, cụng nghệ, tớnh năng, tỏc dụng của những tài sản cố định đó khấu hao hết nguyờn giỏ hiện cú tại doanh nghiệp vào trong bỏo cỏo thuyết minh tài chớnh hàng năm của cụng ty. Tổ chức cỏc hội nghị phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả của việc tiếp tục sử dụng hay khụng sử dụng những tài sản này để cú quyết định kịp thời.
Thứ hai,mặc dự cỏc phần hành kế toỏn ở Cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long
được thực hiện nền nếp, đỳng với quy định của phỏp lệnh kế toỏn thống kờ nhưng để tăng cường kiểm tra, giỏm sỏt cỏc thụng tin tỏc nghiệp và thụng tin tài chớnh, kiểm tra sự tiết kiệm, tớnh hiệu quả và hiờu suất của cỏc hoạt động nhằm phỏt hiện ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm chớnh sỏch chế độ kế toỏn, đồng thời rà soỏt lại hệ thống kế toỏn và cỏc qui tắc kiểm soỏt nội bộ cú liờn quan, giỏm sỏt sự hoạt động của hệ thống này cũng như tham gia hoàn thiện chỳng, cụng ty nờn tổ chức tổ kiểm toỏn nội bộ.
Cụng ty cú thể tổ chức tổ kiểm toỏn nội bộ với biờn chế gồm 2-3 người do giỏm đốc cụng ty trực tiếp chỉ đạo.
Đứng đầu tổ kiểm toỏn nội bộ là tổ trưởng do giỏm đốc cụng ty bổ nhiệm.
Tổ trưởng và cỏc kiểm toỏn viờn nội bộ hoạt động khụng kiờm nhiệm cỏc cụng việc khỏc trong cụng ty. Việc bói nhiệm tổ trưởng tổ kiểm toỏn nội bộ cũng do Giỏm đốc cụng ty quyết định.
Chi phớ hoạt động của tổ kiểm toỏn nội bộ kể cả tiền lương và phụ cấp của kiểm toỏn viờn được tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp
Hoàn thiện phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ
Hiện nay,doanh nghiệp đang trớch khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường
thẳng với mức trớch khấu hao được quy định trong một phạm vi nhất định. Việc quy định phương phỏp khấu hao duy nhất được ỏp dụng là chưa hợp lý vỡ những lý do sau:
Thứ nhất: TSCĐ trong doanh nghiệp cú nhiều loại, nhiều nhúm khỏc nhau, cụng dụng của tài sản cũng như cỏch phỏt huy của tài sản trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp cú sự khỏc nhau. Mức độ suy giảm về giỏ trị và giỏ trị sử dụng của tài sản cũng khỏc nhau, lợi ớch thu được từ việc sử dụng tài sản cũng cú sự khỏc nhau.
Thứ hai: Khấu hao TSCĐ là sự phõn bổ cú hệ thống cỏc chi phớ doanh nghiệp đó đầu tư để cú đựoc tài sản vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản và đảm bảo phự hợp với lợi ớch thu được từ tài sản đú trong quỏ trỡnh sử dụng.
Thứ ba: Xuất phỏt từ nguyờn tắc của kế toỏn với nội dung cơ bản là thu nhập phải phự hợp với chi phớ đó chi ra trong kỳ kế toỏn, mà chi phớ khấu hao là một khoản mục chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ tư: Vỡ khấu hao là một yếu tố chi phớ cú liờn quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu quy định cỏc doanh nghiệp phải trớch khấu hao theo phương phỏp đường thẳng để đảm bảo số liệu tớnh thuế được đỳng đắn, khi thực hiện như vậy đó cú sự đồng nhất giữa kế toỏn doanh nghiệp và kế toỏn thuế, trong khi hệ thống kế toỏn doanh nghiệp khụng đồng nhất với kế toỏn tớnh thuế.
Để đảm bảo số liệu kế toỏn cung cấp phản ỏnh đỳng thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tỡnh hỡnh sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Nhà nước nờn thay đổi quy định về khấu hao TSCĐ theo hướng sau:
Thứ nhất: Cho phộp doanh nghiệp được lựa chọn phương phỏp khấu hao phự hợp với cụng dụng, cỏch thức sử dụng tài sản nhằm mục đớch thu được lợi ớch kinh tế trong quỏ trỡnh sử dụng. Cụ thể như sau:
Nhà cửa, vật kiến trỳc, cỏc TSCĐ vụ hỡnh…: ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng.
Mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải thường gắn liền với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tớnh năng cụng suất sử dụng bị giảm dần trong quỏ trỡnh sử dụng: Cho phộp ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo sản lượng hoặc phỏp khấu hao nhanh.
Đối với cỏc thiết bị, dụng cụ quản lý thường chịu tỏc động của hao mũn vụ hỡnh nhiều: ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh.
Thứ hai: Cú quy định cụ thể về mức khấu hao hoặc phương phỏp khấu hao phục vụ mục tiờu tớnh thuế, phạm vi ỏp dụng của cỏc quy định này vào thời điểm cuối niờn độ kế toỏn khi tớnh thuế thu nhập doanh nghiệp phải thực hiện với ngõn sỏch Nhà nước.
Thứ ba: Đối với trường hợp cỏc doanh nghiệp cú TSCĐ hạch toỏn theo hợp đồng thuờ dài hạn, phương phỏp khấu hao cũng được ỏp dụng như cỏc TSCĐ cựng loại thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hoặc phự hợp với điều kiện cỏch thức sử dụng tài sản để thu lợi.
Thứ tư: Đối với tài sản tạm ngừng sử dụng tại doanh nghiệp như ngừng vỡ lớ do thời vụ, cho thuờ hoạt động, tài sản cầm cố …trong thời gian ngừng sử dụng vẫn phải trớch khấu hao nhưng ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng.
Khi doanh nghiệp được phộp ỏp dụng cỏc phương phỏp khấu hao khỏc nhau dẫn tới số liệu do kế toỏn doanh nghiệp phản ỏnh về chi phớ khấu hao sẽ khỏc với số liệu của kế toỏn thuế, do đú kết quả hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng ở một mức độ nhất định, nhưng theo quan điểm của kế toỏn là được phộp.
Cú ý kiến cho rằng ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngõn sỏch Nhà nước. Cỏc doanh nghiệp lợi dụng tăng mức khấu hao để giảm thuế thu nhập, tuy nhiờn mục đớch của khấu hao là thu hồi đủ vốn đầu tư ở TSCĐ. Áp dụng phương phỏp khấu hao nhanh, trong thời gian đầu mức khấu hao cao làm giảm thuế thu nhập, nhưng khi đó thu hồi đủ vốn đầu tư ở TSCĐ, tài sản vẫn sử dụng tốt mà khụng phải trớch khấu hao, khi đú lợi nhuận sẽ tăng lờn do đú thuế thu nhập tăng.
KẾT LUẬN
Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết cú ý nghĩa quan trọng đối với học sinh và sinh viờn khối kinh tế núi riờng, thực tập giỳp cho sinh viờn và học sinh củng cố kiến thức đó được học tại trường và cỏch vận dụng nhận thức lý luận vào thực tiễn kế toỏn tại đơn vị thực tập.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long. Đõy là thời gian để học sinh chỳng em vận dụng thử nghiệm những kiến thức thực tế , mặt khỏc cũn tạo điều kiện để học sinh hiểu đỳng hơn về đề tài đó chọn
TRong nèn kinh tế thị trờng hiện nay việc cạnh tranh trong kinh tế là tất yếu. Để đứng vững trên thị trờng đối với loại hình doanh nghiệp nh công ty là hết sức khó khăn. Vì một phần doanh thu của Công ty ( dịch vụ vận tải ) là thu cố định theo giá cho phộp của nhà nớc
Trong tình hình đó công ty những năm gần đây vẫn đợc đánh giá là đơn vị làm ăn có hiệu quả.
Trong thời gian thực tập ở công ty kết hợp với những kiến thức đã tiếp thu đợc ở trờng . Tôi xin đa ra 1 số ý biện pháp đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty . Mong rằng cac ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực đối với công ty
Được sự giỳp đỡ hướng dẫn nhiệt tỡnh của giỏo viờn và cỏc anh chị phũng kế toỏn cụng ty em đó hoàn thành bài bỏo cỏo này. Tuy nhiờn, do trỡnh độ cũng như nhận thức của bản thõn cũn hạn chế nờn bài bỏo cỏo của em khụng trỏnh khỏi những sai sút, dự là nhỏ nhất. Vậy em mong nhận được sự đúng gúp chỉ bảo của giỏo viờn trong trường, cỏc anh chị phũng kế toỏn để em tiến bộ hơn.
Để cú kết quả này, một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự nhiệt tỡnh giỳp đỡ của cụ giỏo hướng dần Nguyễn Thị Thu và sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ trong trường, cỏc anh chị phũng kế toỏn của cụng ty và sự cố gắng của bản thõn.
Danh mục tài liệu tham khảo
1) Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh- NXB tài chớnh Hà Nội-2002 2) Quyết định 206/2003/QĐ – BTC của bộ tài chớnh về quản lý, sử dụng
và trớch khấu hao TSCĐ
3) Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp (Phần 1)
Chủ biờn: PGS.TS Nguyễn Văn Cụng - NXB Thống kờ - 1/ 2006 4) Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp:
MỤC LỤC
Nội Dung Mở đầu
Chương 1: Lý luận về tổ chức kế toỏn TSCĐ trong doanh nghiệp
1.1. Khỏi quỏt chung về TSCĐ 1.1.1. Khỏi niệm
1.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ 1.1.2. Phõn loại TSCĐ
1.1.2.1 Phõn loại TSCĐ theo hỡnh thức biểu hiện 1.1.2.2 Phõn loại TSCĐ theo quyền sở hữu
1.1.2.3 Phõn loại TSCĐ theo hỡnh thức sử dụng và cụng dụng kinh tế 1.1.3. Đỏnh giỏ TSCĐ
1.1.3.1 Nguyờn giỏ TSCĐ
1.1.3.2 Giỏ trị hao mũn và khấu hao TSCĐ 1.1.3.3. Giỏ trị cũn lại của TSCĐ
1.1.3.4. Nhiệm vụ kế toỏn TSCĐ 3 3 3 4 4 4 5 5 5 7 8 9
1.2. Kế toỏn tỡnh hỡnh biến động TSCĐ trong doanh nghiệp 1.2.1. Vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏn TSCĐ
1.2.2. Kế toỏn chi tiết TSCĐ
1.2.2.1 Kế toỏn chi tiết ở địa điểm sử dụng
1.2.2.2. Kế toỏn chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toỏn 1.2.3. Kế toỏn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ
1.2.3.1. Chứng từ kế toỏn 1.2.3.2. Tàu khoản sử dụng 1.2.3.3. Trỡnh tự kế toỏn
1.3. Tổ chức sổ kế toỏn trong kế toỏn TSCĐ
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long.
2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của cổng ty
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty 2.1.4. Tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toỏn tại cụng ty
2.1.6. Khỏi quỏt chung về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2. Thực trạng tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty
2.2.2. Phõn loại tài sản tại cụng ty 2.2.3. Kế toỏn chi tiết TSCĐ tại cụng ty
2.2.4. Kế toỏn tổng hợp tăng giảm TSCĐ tại cụng ty 2.2.5 Kế toỏn khấu hao TSCĐ tại cụng ty
2.2.5.1. Khỏi niệm khấu hao TSCĐ
2.2.5.2. Nguyờn tắc kế toỏn hao mũn TSCĐ 2.2.5.3. Phương phỏp khấu hao
2.2.5.4. Phương phỏp khấu hao TSCĐ 2.2.6. Kế toỏn sửa chữa TSCĐ tại cụng ty 2.2.7. Cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ TSCĐ
2.3. Đỏnh giỏ chung về tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty
10 10 10 11 11 12 14 14 15 15 18 18 19 21 21 22 23 24 25 25 26 26 33 33 33 34 36 37 41 42
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long
3.1 Định hướng của cụng ty
3.2 Một số ý kiến về tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long * Kết luận 45 45 45 46 50