Do công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành của các đơn đặt hàng hoàn thành.
Trong tháng có thể có nhiều đơn hàng, mỗi đơn hàng có yêu cầu về số lợng, quy cách kiểu dáng, chủng loại kì hạn giao hàng khác nhau. Do vậy có những đơn hàng sẽ hoàn thành ngay trong tháng và cũng có những đơn hàng kéo dài từ tháng này sang tháng khác.
Vì vậy khi có đơn hàng mới phát sinh phòng kế toán lập một”phiếu tính giá thành sản phẩm”. Mỗi phiếu tính giá thành sản phẩm đựoc lập để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng theo từng tháng. Khi đơn hàng hoàn thành, phòng kế toán sẽ dùng “Phiếu tính giá thành sản phẩm” để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng đơn hàng.
Để minh hoạ cho các trờng hợp thực tế phát sinh trong luận văn này sẽ xem xét việc tập hợp phân bố chi phí sản xuất cho 2 đơn hàng trong tháng 12/2004.
Thứ nhất là: Đơn hàng Suede – Court, đơn hàng bắt đầu sản xuất vào ngày 04/12/2004 và kết thúc vào ngày 28/12/2004, đơn hàng này đợc tiến hành sản xuất trọn vẹn trong tháng 12
Khách hàng: FSC Kangaroos – norway Mã sản xuất: G063/03 Kiểu giầy: SUEDE – COURT Đơn hàng: 60483 Mã giầy: 0204.01 Số lợng(đôi):5847
Thứ hai là: đơn hàng CANVART – COUT, đơn hàng bắt đầu sản xuất ngày 18/11/2004 và kết thúc ngày 20/12/2004 đơn giá này có đặc điểm là đầu tháng 12 trên thẻ tính giá thành sản phẩm có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Khách hàng: Footech Mã sản xuất: HA-09 Kiểu giầy: CANVART – COUT Đơn hàng: 20104 Mã giầy: 0 290.02 Số lợng(đôi): 13560
Đơn hàng này trong tháng 11 đã hoàn thành đợc 5.338 đôi, trong tháng 12 hoàn thành tiếp nốt 8.222 đôi.
Để thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các đơn đặt hàng, cán bộ kế toán sẽ tiến hành cho nhập mã hàng vào danh mục công trình sản phẩm thao tác.
Trên màn hình giao diện CADS 2005, kích chuột vào mục “danh mục” sau đó chọn “danh mục công trình sản phẩm” một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình để kế toán khai báo thông tin liên quan đến đơn đặt hàng
Ví dụ:
Đơn đặt hàng Suede – Court: + Mã công trình sản phẩm: 60483
+ Tên công trình sản phẩm: đơn hàng Suede – Court
Sau đó kích chuột vào nút lu trên cửa sổ và kết thúc quá trình khai báo cho đơn hàng Suede – Court và tơng tự cho đơn hàng Canvart – Cout.