I .Khái quát về công ty
2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh
2.1- Chức năng, nhiệm vụ.
Sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho nhu cầu xây dựng của các chủ thể trong nền kinh tế
Với chức năng là một tổ chức từ hoạt động sản xuất kinh doanh đến hoạt động tiêu thụ được khép kín
Trong việc sản xuất thì công ty tổ chức nghiên cứu, ứng dụng,triển khai công nghệ, đưa các tiến bộ khoa học vào sản xuất bằng việc mua các công nghệ tiên tiến trên thế giới thực hiện phương thức đi tắt đón đầu hàng năm công ty chủ động cho nhân viên ở các bộ phận đi đào tạo cả trong nước và ngoài nước
Trong việc kinh doanh thực hiện các kênh phân phối từ các đại lí đến các cơ sở bán lẻ công ty luôn có các chương trình khuyến mãi, thực hiện việc đi sâu sát tìm hiểu thị trường tiêu thụ thì trực tiếp nhân viên kinh doanh đến các cơ sở giới thiệu các sản phẩm mới của công ty
Đồng thời trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, tổ chức thực hiện các dự án thuộc mục tiêu của ngành, các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước
Hằng năm công ty tổ chức các cuộc thi trong công ty về các đề tài nghiên cứu,sáng tạo ra các sản phẩm mới, chiến lược kinh doanh mới
2.2- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Là một đơn vị sản xuất ngành vật liẹu xây dựng chủ yếu là các sản phẩm gạch men, tính từ thời điểm thành lập đến bây giờ thì công ty đã thiét kế khoảng hơn 1000 mẫu gạch khác nhau với các mẫu mã kích thước khác nhau họa tiết thì rất phong phú và đa dạng công ty nhận các đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng, phù hợp với điều kiện thiết bị và công nghệ hiện tại của công ty .Hiện nay công ty đã và đang đầu tư sản xuất nhiều loại sản xuất niều loại sản phẩm như gạch ốp tường, nền, gạch viền hoa văn như vân gỗ, vân đá..
Để sản xuất các loại gạch tránh men cao cấp,công ty sử dụng các nguyên liệu chủ yếu
+ Nguyên liệu xương: Đất sét, đôlômít. đất ao lanh, quartz, sttp + Nguyên liệu làm men, màu trang trí
+ Vật liệu bao bì : Vỏ hộp, nẹp, kẹp dây đai, dung dịch dạ quang, axeton, nilon....
các nguyên liệu chủ yếu được doanh nghiệp tự sản xuất trong nước và tự nghiên cứu một số sản phẩm khác nhập ngoại nhưng chỉ trong thời gian ngắn thì với sự cộng tác với các nhà khoa học công ty đã từng bước nội địa hoà các sản phẩm từ 30%- 50%
Qúa trình sản xuất gạch men được thực hiện trên dây chuyền công nghệ hiện đại của nước ngoài. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau:
Quy trỡnh sản xuất
Chứa nguyên liệu Chế biến NVL để làm xương Chế tạo và dự trữ bột ép sản phẩm Sấy gạch mộc Nung Tráng men Phân loại sản phẩm
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Xuất phát từ một đơn vị sản xuất - kinh doanh của một công ty Nhà nước, đơn vị trực thuộc Tổng công ty nên mô hình bộ máy quản lý đựoc tổ chức theo mô hình trực tiếp chức năng bao gồm :giám đốc, phó giám đốc, các phòng ban .
Do đó có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình sau
Giám đốc công ty: là ngưòi đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chụi trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc, giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong công ty ,là người đại diện trước pháp luật
Phó giám đốc công ty : là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc ,đồng thời chỉ đạo trực tiếp về lĩnh vực mình quản lý
Các phòng ban- phân xưởng : việc tổ chức các phòng ban phụ thuộc yêu cầu quản lý của công ty,ví dụ như gần đây với cơ chế mở cửa công ty có xuất khẩu một số mặt hàng sang các thị trường trên thế giới thì việc đòi hỏi có phòng xuất nhập khẩu là điều tất yếu . đứng đầu là các trưỏng phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốcvà đồng thời có nghĩa vụ trợ giúp giám đốc về những mặt mà mình phụ trách
Mặt dù được chia thành các bộ phận ,các phòng ban nhưng giữa các phòng ban và các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, trao đổi triển khai công việc và hỗ trợ nhau khi có lệnh của giám đốc cũng vì mục tiêu cuối cùng đó là đem lại hiệu quatrong công việc đồng thời một mặt tạo ra một bộ mặt văn hoá doanh nghiệp
Phòng kế hoạch- sản xuất :
1.Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo quí, năm
2.Lập kế hoạch và tổ chức cung cấp đầy đủ kịp thời, đúng số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên nhiên liệu, phụ tùng thiết bị theo kế hoạch sản xuất
3.Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và theo dõi thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản, công tác sữa chữa nhỏ về thiết bị nhà xưởng, nhà làm việc và các công trình kiến trúc khác, quản lý hồ sơ xây dựng cơ bản
4.Phân tích đánh giá và tổng kết việc thực hiện kế hoạch sản xuất, cuung cấp vật tư nguyên nhiên liệu, làm báo coá định kỳ, báo cáo ban giám đốc và các đơn vị có liên quan
5.Thực hiện công tác điều độ sản xuất và công tác bảo hộ lao động 6.Quản lý tổ sơ chế nguyên liệu
Phòng kỹ thuật sản xuất:
1.Xây dựng và hoàn thành quy trình công nghệ sản xuất 2.Nghiên cứu cảitiến công nghệ và áp dụng công nghệ mới (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng cho các loại vật tư nguyên liệu sản xuất và sản phẩm
4.Nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới 5.Xác định các thôngsố kỹ thuật 6.Phân tích thành phần hoá học
7.Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật
8.Tham gia biên soạn tàI liệu giảng dạy các lớp đào tạo công nhân 9.Kiểm tra đánh giá chất lượng vật tư nguyên liệu
10.Kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình công nghệ 11.Hướng dẫn kiểm tra giám sát phân loại sản phẩm
12.Tham gia với phòng kinh doanh làm công tác dịch vụ bán hàng
Phòng kinh doanh
1.Thực hiện các công việcvề thương mại để bán hết sản phẩm
2.thực hiện các công việc nghiên cứu thị trường và đề ra chiến lược kinh doanh 3.Phối hợp với các đơn vị trong công ty
4.Thực hiện các công việc kinh doanh khác để sinh lời và các công việc dịch vụ sau bán hàng
1.Xây dựng công tác quản lý tổ chức, lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, bổ xung lao động …
2.Quản lý công tác đào tạo, công tác nâng bậc lương cho CBCNV, theo dõi ký kết hợp đồng
3.quản lý hồ sơ cán bộ công nhân, giảI quyết thủ tục tuyển dụng, thôiviệc 4.Quản lý công tác thi dua khen thưởng, kỷ luật và công tác xã hội
Phòng tài chính kế toán
1.Lập kế hoạch tàichính và tổ chức thực hiện tốt công tác kế hoạch theo đúng tháng, quý năm
2.Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tàichính cần thiết cho giám đốc
3.Thực hiệnhạch toán kế toán theo đúng quy định của nhà nước và theo đúng điều lệ hoạt động của công ty
4.Lập báo cáo tàichính phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh theo tháng,quý, năm
Phân xưởng cơ điện
1.Bảo quản hồ sơ thiết bị
2.Xây dựng và lập hồ sơ lý lịch để theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị 3.theo dõi hoạt động các thiết bị máy móc
4.giám sát việc thực hiện quy trình vận hành máy móc thiết bị 5.bảo dưỡng, sửa chữa hoàn thiện các thiết bị máy móc
6.bảo đảm hoạt động an toàn cho người và thiết bị
Phân xưởng sản xuất gạch ốp lát
1.tổ chức sản xuất có hiệu quả ttheo kế hoạch của công ty giao cho, đảm bảo số lượng, chất lượng
2.chịu trách nhiệm vụ quản lý, bảo đảm và sử dụng có hiệu quả 2.1. tài sản cố định gồm : máy móc thiết bị, nhà xưởng, vật kiến trúc
2.2. vật tư nguyên liệu nhiên liệu, phụ tùng 2.3.công cụ lao động sản xuất
4. Ngành nghề kinh doanh
+Công nghiệp sản xuất gạch, ngói
+Sản xuất kinh doanh gạch ốp và lát nền tráng men (ceramic) +kinh doanh vận tải hàng hoá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng
Nhìn chung thì các sản phẩm mà công ty kinh doanh đều là các mặt hàng chịu sự điều chỉnh là ngành nghề kinh doanh có điều kiện công ty đã thực hiện một cách đầy đủ các điều kiện của một đơn vị sản xuất ví dụ như điều kiện về đảm bảo về môi trường (tiếng ồn, khói, bụi ...)đều trong hàm lượng cho phép theo quy trình công nghệ khép kín
5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty 2005- 2006
chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ% 1.DTBH và CCDV 228.168.401 244.847.511 16.679.110 7,31 2.các khoản giảm trừ - - - - 3.DT thuầnBH và CCDV 228.168.401 244.847.511 16.679.110 7,31 4.giá vốn hàng bán 219.712.090 235.355.596 15.643.506 7,12 5.LN gộp bán hàng và CCDV 8.456.311 9.491.915 1.035.604 12,25 6.DT HĐTC 32.849.248 42.871.068 9.976.820 30,37 7.CP HĐTC 16.797.916 22.280.756 5.482.840 32,33 8.CPBH 18.662.457 22.430.432 3.767.975 20,19 9.CPQLDN 4.239.236 5.653.915 1.414.679 33,37 10.LN thuần 1.605.950 1.997.880 319.930 24,4 11.Thu nhập khác 707.645 757.612 49.967 7,06
12.Chi phí khác 539.473 587.249 57.776 10,71 13.lợi nhuận khác 168.172 170.363 2.191 1,3 14.Tổng LN trước thuế 1.437.778 1.890.517 452.739 31,49 15.Thuế TNDN phải Nộp 402.578 529.345 126.767 31.49 16.LN sau thuế 1.035.200 1361.172 325.972 31,49
Qua bảng trên ta thấy tổng doanh thu của công ty năm 2005 so vơi năm 2006 tăng 16.679.1101.000 VNĐ, tỷ lệ tăng tương ứng là 7,31% . Các khoản giảm trừ doanh thu không có do đó doanh thu thuần tăng tương ứng với tỷ lệ tăng của tổng doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán năm 2006 so với năm 2005là tăng 15.643.506.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 7,12% tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán tăng tương ứng với tỷ lệ tăng của doanh thu thuần
Lợi nhuận năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.035.604.000 VNĐ ,tỷ lệ tăng tương ứng là 12.25% do doanh thu thuần và giá vốn có tỷ lệ tăng ứng nhau
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2006 so với năm 2005là tăng 9.976.820.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 30,37%đây là một dấu hiệu tốt 2006 so với năm 2005là tăng
Nhưng chi phí hoạt động tài chính 2006 so với năm 2005là tăng 5.482.840.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 32.33% điều này là đương nhiên vì do doanh thu tăng tức là số lượng bán ra tăng lên do đó chi phí đầu vào phải tăng lên mặt khác doanh nghiệp sử dụng vốn cuă các chủ thể khác nhau do đó chi phí cho việc trả lãi cao làm giảm lợi nhuận từ hoạt động tài chính
Cả hailoại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều có tốc độ tăng khá cao cụ thể như sau :
Chi phí bán hàng năm 2006 so với năm 2005là tăng 3.767.975. 000 vnđ tương ứng với tỷ lệ tăng 20.19%
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006 so với năm 2005là tăng 1.414.679.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 33.37%
Quy mô sản xuất tăng lên cũng đồng nghĩa với việc thuê kho bãi ,chi phí cho việc vận chuyển ,thuê thêm nhân công ,mở thêm các đại lý ...
Nhận thấy đây là một tín hiệu tốt mặt khác nó làm cho lợi nhuận thuần của công ty từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm
Thu nhập khác năm 2006 so với năm 2005là tăng 49.967.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 7.06%
Chi phí khác năm 2006 so với năm 2005là tăng 57.776.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 10.71%
Lợi nhuận khác năm 2006 so với năm 2005là tăng 2.191.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 1.3%
Nhận thấy tốc độ tăng của Thu nhập khác so với Chi phí khác là thấp hơn tương ứng là 3.65% cho thấy doanhnghiệp đã lãng phí trong việc làm phát sinh các chi phí không cần thiết, lợi nhuận khác tăng nhưng vẫn chưa tốt do vậy doanh nghiệp cần điều chỉnh lại việc làm giả các chi phí do con người gây ra,đổi mới các thiết bị, thay đổi công nghệ cho phù hợp với tốc độ phát triển theo đúng quy mô của doanh nghiệp
Lợi nhuận trước thuế năm 2006 so với năm 2005là tăng 452.739.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 31,49%
Thuế thu nhập năm 2006 so với năm 2005là tăng 126.767.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 31.49%
Qua việc phân tích trên cho thấy công ty đã có nhiều nỗ lực trong quá trình sản xuất kinh doanh trong thời gian tới doanh nghiệp nên đổi mới phương thức kinhdoanh, đầu tư công nghệ hiện đại (tự động hoá )một phần làm giảmchi phí về nhân công đồng thời tạo ra những sản phẩm có giá trị kinh tế cao tăng khả năng cạnh tranh trong giai đoạn hội nhập, thay đổi cải tổ lại bộ máy tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, khoa học
II áp dụng pháp luật về hợp đồng đại lý 1. các loại hợp đồng 1. các loại hợp đồng
Ngoài các loại hợp đồng đại lý như hợp đồng đại lý bao tiêu , tổng đại lý thì công ty còn hàng loạt các đại lý cấp một
Tên đại lý Điện thoại
Số 2 giangvăn minh (HÀ NỘI) 7323906 – 905
15 A1 cát linh 8233892/ fax 733046
Giáp bát 6423048 – 0904118007 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyễn trãi 8540411 – 8547494 – 6886626
Khương trung 8539237
Hoàng quốc việt 7560266
Cầu diễn 7564619 Nguyễn chí thanh 7732888 Lương thế vinh 8391692 Võ thị sáu 9873353 Hoàng hoa thám 7644791 Lạc trung 9712499 – 9715765 Gia lâm 8273223 Đông anh 8835686 Yên viên 8273947 Minh khai 8621825 Trường chinh 8539360 Âu cơ 7196844
Kho đầu mối (xuân đỉnh) 7573505
Bắc ninh (0241)821644 -824670-831845-832405 Lạng sơn (025)870445-872458 Bắc giang 0240.856097-854944-858416-85539 Thái nguyên (0280)852473-852457-844156 Hà tây 034.785043-751438-521562-833133 Hải dương 0320.852197-853692-891317 Hưng yên 0321.943055-920047-862552 Hải phòng 031.876990-701864-874445 Quảng ninh 033.826189-854196-862970 Vĩnh phúc 0211.869441-861085-843716-850368 Thanh hóa 037.856375-853961-870599 Nghệ an 038.843153-596048-848522 Hà tĩnh 039.856919-856826-853306-831995
Đà nẵng 05116460-618234-608456 S44 bàu cát p13 q tân bình 088490582/fa x 0888427386
178 lý thường kiệt p8 qtân bình 088.646800-642132/fa x 088661129 60/674 bis nguyễn oanh- Q gò vấp 088.952682
411A quốc lộ 1A thị trấn cái răng- cần thơ 071.847145-071836527/ fa x 071846061
2. Giao kết hợp đồng.
* Thiết lập đại lý
Bên A: Công ty Gạch ốp lát Hà Nội
Địa chỉ: phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy Điện thoại:048.542627
Mã số thuế: 0100774247
Tài khoản: 710A-00031-Ngân hàng công thương Ba Đình Hà Nội
Đại diện: ông Hoàng Anh Dũng Chức vụ: Phó Giám Đốc công ty
Bên B……… Địa chỉ……….. Điện thoại………. Mã số thuế………. Tài khoản……….. Đại diện………..Chức vụ………. * Hiệu lực hợp đồng
+ Những trường hợp có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
- Bên B không đủ khả năng thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng trong sáu tháng liên tục
- Bên B bị khiếu nại tuyên bố phá sản, cửa hàng, tài sản, hàng hóa bị kê biên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
- Khi một bên đề nghị chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước cho bên kia tối thiểu là 15 ngày, sau ngày chấm dứt hợp đồng bên B, phải giao trả số hàng hóa,
tài sản cho bên A theo những cách thức bên A đề nghị. Bên A đề nghị chấm dứt hợp đồng phải chịu chi phí giao trả hàng hóa, tài sản.
+ Chuyển nhượng hợp đồng: không bên nào được chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ cho bên thứ ba khi không có sự đồng ý của bên kia. Bên B giao dịch với khách hàng để bán hàng có quyền và nghĩa vụ theo một hợp đồng khác.
+ Cách lập phụ lục hợp đồng: những hoạt động cụ thể phục vụ cho hợp đồng đại lý ở giữa hai bên như: quảng cáo, sửa chữa, bảo hành, giao hàng…..hoặc các hoạt động khác phát sinh ngoài hợp đồng sẽ được lập thành phụ lục riêng nhưng được coi là một thành phần của bản hợp đồng này.
+ Gia hạn hợp đồng: hợp đồng này có thể gia hạn theo đề xuất của bên A trước khi hết