III. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nộ
b) Chứng từ xuất kho thành phẩm
ở Công ty Cơ khí Hà Nội có 3 loại chứng từ khi phát sinh các nghiệp vụ xuất kho thành phẩm; tuỳ theo mục đích sử dụng hay hình thức tiêu thụ và sử dụng loại chứng từ nào.
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc lập trong trờng hợp xuất thành phẩm sử dụng nội bộ hoặc đa ra cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty. Căn cứ để lập Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho là lệnh của giám đốc và Phiếu yêu cầu của các phân xởng. Khi có hoá đơn này thành phẩm sẽ đợc xuất từ kho thành phẩm sang kho hàng xuất nội bộ chờ sử dụng hoặc mang sang cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty. Thủ kho sau khi xuất kho thành phẩm cùng ngời nhận ký vào Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Đây là căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và kế toán tiêu thụ ghi sổ kế toán. Hoá đơn này đợc lập thành một liên và chỉ ghi cột tên thành phẩm, đơn vị tính, số lợng, không ghi đơn giá và thành tiền của thành phẩm. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng nội bộ, cuối tháng kế toán giá thành tính giá thành thành phẩm đó và hạch toán vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí sửa chữa... Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có mẫu nh sau:
hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Mẫu số 9 VT–
Số 03/01 Thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản hoặc nhờ thu nhận trả
Ngày 24 tháng 9 năm 2001
QĐ Liên bộ TCTK-TC
Tên và địa chỉ khách hàng: Xởng kết cấu. Định khoản Lý do tiêu thụ: sử dụng cho sản xuất chung. Nợ 157 Theo hợp đồng số... ngày... tháng... năm 200 Có 155 Nhận tại kho: Xởng cơ khí lớn.
Danh điểm
vật t Tên nhãn hiệu và quy cách vật t sản phẩm Đơn vị tính Số lợng đơn vịGiá Thành tiền Ghi chú
1 2 3 4 5 6 7