20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Ngoài ra vì đặc điểm SXKD Công ty tự quy định thêm một số TK cấp 2, cấp 3 để tiện theo dõi và quản lý.
* Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
- Bộ phận kế toán hoạt động với tinh thần tự giác cao, mỗi người theo dõi và chịu trách nhiệm về phần hành mình phụ trách. Tuy vậy, kế toán viên vẫn luôn kiểm tra, đôn đốc, đối chiếu với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
5.1.2. Nhược điểm và đề xuất một số giải phápa) Chứng từ kế toán: a) Chứng từ kế toán:
- Công ty đang sử dụng chứng từ kế toán theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính. Ví dụ: Phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi...
- Các hợp đồng kinh tế, bảng báo giá, Debitnote, Invoices, chủ yếu đều là bản tiếng anh.
* Đề nghị: Để phù hợp với Chế độ kế toán hiện hành công ty nên sử dụng chứng từ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Công ty nên dịch các chứng từ này sang tiếng việt theo đúng quy định của BTC
b) Phần mềm kế toán
- Bên cạnh những lợi ích do phần mềm kế toán mang lại thì hệ thông phần mềm vẫn xảy ra những sự cố ảnh hưởng tới công việc kế toán như: đứng chương trình, chương trình bị lỗi, khi in ra nhiều lúc font chữ bị sai…
* Đề nghị: Công ty nên đầu tư kinh phí nâng cấp phần mềm, cài đặt lại phong
chữ…
c) Tổ chức công tác kế toán:
- Công ty chỉ thực hiện bút toán khóa sổ vào cuối mỗi quý, dẫn đến công việc kế toán cuối quý trở nên nặng nề, mất thời gian trong việc kiểm tra số liệu, dễ xảy ra sai sót, cũng như áp lực cao đối với nhân viên kế toán.
* Đề nghị: Để tránh tình trạng dồn đẩy công việc vào cuối quý, và tiện cho việc
kiểm tra, đối chiếu, kế toán nên thực hiện bút toán khóa sổ vào cuối mỗi tháng.
5.2. Một số vấn đề kiến nghị thêm
- Khi xuất kho hàng gia công cho khách hàng , Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng trực tiếp hóa đơn GTGT để xuất kho và ghi trên thẻ kho. Sau khi ghi trên thẻ kho xong thủ kho chuyển hóa đơn này lên phòng kế toán do đó tại kho sẽ không có chứng từ lưu để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm.
* Đề nghị:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh. + Liên 2: Lưu tại kho
+ Liên 3: Chuển cho phòng kế toán kèm theo Hóa đơn GTGT.