- Theo doanh thu Theo lợi nhuận
Lát Hoa và Má Phan hÔ Tô Hà Nộ
3.2.1. Về phía Nhà Máy.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Hoạt động trong cơ chế thị trờng Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội cũng nh bao doanh nghiệp nhà nớc khác phải tự hoạch toán kinh tế, cân đối thu chi, huy động vốn sao cho có hiệu quả kinh tế cao nhất. Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của Nhà Máy là do các nguồn vay từ bên ngoài, do ngân sách cấp Nhà Máy cần tăng c… ờng bổ xung thêm vốn tự có và lựa chọn nguồn vốn dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, tránh tình trang đi chiếm dụng vốn quá nhiều nh hiện nay.
- Nắm vững điều kiện thị trờng và nhu cầu khách hàng để định lợng một số l- ợng đơn đặt hàng nhất định cũng nh chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật kịp thời đáp ứng nhu cầu cần phát triển. Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy cha thực sự có những đánh giá nhận định chính xác về tình hình thị trờng đã dẫn tới tình trạng bị động trong sản xuất kinh doanh vốn không đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất mở rộng, khả năng thanh toán suy giảm Nh… vậy cần xác định đúng nhu cầu vốn cho từng kỳ kinh doanh, từ đó có kế hoạch huy động vốn một cách hợp lý, tránh tình trạng huy động quá nhiều vốn dẫn đến thừa vốn và bị chiếm dụng vốn gây lãng phí, làm giảm tốc độ chu chuyển vốn, giảm bớt những khoản chi tiêu không hợp lý. Muốn lợng vốn vay phát huy hết tác dụng để hoạt động kinh doanh của nhà máy không bị gián đoạn thì một mặt Nhà Máy cần cân đối nhu cầu về vốn nhằm xác định số vốn thực sự cần thiết phải vay. Mặt khác số vốn tạm thời cha sử dụng đến nên đem đầu t vào lĩnh vực tài chính ngắn hạn để sinh lợi. Bên cạnh đó, Nhà Máy còn có thể sử dụng vốn nhàn rỗi để đầu t kinh doanh vào một số mặt hàng phụ trợ cho hoạt động kinh doanh chính nhằm thu thêm lợi nhuận.
- Nhà Máy cần lựa chọn các biện pháp huy động vốn tốt nhất: Tìm nguồn tàI trợ vốn có nhiều u đãi, lãi suất thấp, thời gian thanh toán ngắn hạn.
- Xây dựng cơ cấu tào sản hợp lý: cần đầu t nhiều hơn vào tài sản cố định nhằm phát triển Nhà Máy theo chiều sâu, mua sắm các máy móc thiết bị với công
nghệ kỹ thuật hiện đại, để có thể khai thác hết đợc sức sản xuất của máy móc, tạo ra năng suất, chất lợng sản phẩm cao.
* Nâng cao hiệu quả hoạt động thu nợ.
Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy có khoản vốn chiếm dụng lớn. Vì vậy, Nhà Máy cần áp dụng các biện pháp để thu hồi đợc các khoản khách hàng nợ: Tăng c- ờng giám sát, theo dõi từng khoản nợ của từng khách hàng, đốc thúc thu hồi các khoản nợ phải thu. Đối vớ những khách hàng có số nợ quá hạn lớn mà khả năng thanh toán bị hạn chế thì Nhà Máy không cho mua hàng theo phơng thức tín dụng trả chậm mà chỉ đồng ý bán khi họ trả tiền ngay. Bên cạnh đó, Nhà Máy cần xác định một thời hạn u đãi nhất định đối với hình thức bán hàng trả chậm. Nếu khách hàng nào nợ đến thời hạn quy định nhng vẫn cha trả tiền thì phải chiu một khoản phí tổn nào đó. Ngoài ra, Nhà Máy cũng phảI theo dõi tuổi nợ để dự phòng nợ khó đòi.
Thực hiện tốt hoạt động thu nợ thì Nhà Máy sẽ nhanh chóng thu hồi đợc các khoản tiền và có thể trả dần các khoản vay nợ của Nhà Máy từ đó tình hình tài chính của Nhà Máy sẽ đợc cải thiện dần và ít chịu lệ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài hơn.
*Trích lập các khoản dự phòng.
Hiện nay khi hoạt động kinh doanhcảu các doanh nghiệp ngày càng đơng đầu với khó khăn nhiều hơn, khả năng rủi ro tài chính lớn thì trong hoạt động tài chính, doanh nghiệp phải chú trọng với việc trích lập quỹ dự phòng các khoản phảI thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên trích một số phần trăm nào dố từ lợi nhuận của mình để lập ra các quỹ dự phòng tàI chính nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thờng khi gặp rủi do, thua lỗ trong kinh doanh hoặc đề phòng những tổn thất, những thiệt hại bất ngờ do những nguyên nhân khách quan, bất khả kháng nh: thiên tai, hoả hoạn, lạm phát, sự biến động kinh tế, chính trị trong và ngoài nớc. ở Nhà Máy Gạch Lát Hoa và
Má Phanh Ô Tô Hà Nội nh đã phân tích thì thấy khả năng xảy ra các khoản phả thu khó đòi là rất lớn. Hơn nữa, Nhà Máy lại đang dơi vào tình trạng mất dần khả năng thanh toán nên nhiệm vụ cần thiết trong thời gian tới là nhanh chóng lập kế hoạch theo từng kỳ ngắn hạn nhằm ngăn ngừa các rủi do có thể gặp phải. Nh vậy, việc lập quĩ dự phòng và dự phòng dự chữ là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hoạt động tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung.
* Năng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hoạt động trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là quản lý các nghiệp vụ đã và đang xảy ra mà nhà quản trị phải có tầm nhìn xa, có những tài chính chiến lợc để luôn giữ vị thế chủ động trong mọi hạot. Lợng hàng tồi kho quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, phải mất thêm nhiều chi phí cho việc vận chuyển, bảo quản, kho, bãi Ng… ợc lại, nếu hàng tồn quá ít sẽ làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, không đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng khi cần thiết. Vì nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi, do đó phòng tài chính – toán phải lên kế hoạch hàng năm về việc đảm bảo nguồn dự trữ đúng quy định, hợp lý, tránh lãng phí cũng nh thiếu hụt, nhằm cung cấp đầy đủ nhu cầu tiêu thụ để tăng vòng luân chuyển của vốn, tiết kiệm vốn đầu t cho quá trình kinh doanh. Ngoài ra, để xây dựng định mức cho phù hợp với thực tế, Nhà Máy còn cần xây dựng định mức hao hụt tự nhiên trong vận chuyển, bảo quản và định mức phế phẩm. Công tác bảo quản nguyên vậ liệu phải đợc thực hiện nghiêm ngặt, không để hao hụt, mất mát, kém chất lợng. Đặc biệt phòng TC- KT cần theo dõi giá cả của các nguôn vật liệu trên thị trờng để lựa chọn thời điểm và nhà cung cấp vừa đáp ứng đợc tiêu chuẩn, quy cách về nguyên vật liệu, vừa có giá cả hợp lý. Đối với những thành phẩm tồn kho quá lâu ngày, Nhà Máy lên có hớng giải quyết nh bán hạ giá nhằm thu hút vốn, tiếp tục đầu t vào sản xuất.
* Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng, là yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì con ngời vừa là
nguồn lực của sản xuất vừa là nhân tố tạo ra những thay đổi trong phơng thức sử dụng các nguồn lực khác. Hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp đợc thực hiện càng tốt thì hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao.
Để đem lại hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực cần: Tuyển chọn, bố trí, sử dụng lao động hợp lý cho phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời, đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ cho ngời lao động, thi hành chính sách đãi ngộ th- ởng phạt, tạo mọi điều kiện cho ngời lao động phát huy hết đợc khả năng, trí tuệ của mình trong công việc. Mặt khác, Nhà Máy cần nâng cao hiệu suất lao động, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị. Quản ký tốt đội ngũ cán bộ công nhân viên chặt chẽ về thời gian, tiến độ hoàn thành công việc, an toàn lao động Tiến hành…
kiểm tra chéo giữa các thành viên trong tổ, phân xởng để làm giảm và mất hẳn tình trạng trốn việc, ngời lao động nghỉ việc sớm. Bên cạnh đó cũng nên đa ra các chế độ thởng phạt thích đáng để tạo động lực cho nhân viên làm việc có hiệu quả. Trong thời gian tới Nhà Máy cũng nên trang bị các loại máy móc thiết bị với công nghệ kỹ thuật cao nhằm giảm bớt lao động thô sơ, nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm.
Nhà Máy cũng nên chủ động thay đổi cơ cấu tổ chức sao cho gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hiện nay. Cụ thể, các phòng ban cần chuyên môn hoá hơn nữa, Mỗi cá nhân phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với công việc chính của mình và nên trao cho họ một số quyền hạn nhất định để kịp thời đối phó với những diễn biết bất ngờ của sự việc có thể xảy ra.
* Một số giải pháp:
- Nhà Máy cần xúc tiến bán hàng với chính sách quảng cáo, khuyến mại nhằm khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của mình Vì thị tr… ờng rộng mở là là tơng lai tơi sáng cho quá trình phát triển mở rộng của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh cần phải đợc quan tâm hơn nữa, đặc biệt là chi phí bán hàng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Nhà Máy.
- Hoàn thiện công tác kế toán: Kế toán là một bộ phận chức năng thu thập thông tin từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chứng từ kế toán rồi thực hiện tác nghiệp của mình nhằm đa ra các thông tin tổng hợp và chi tiết dới dạng dễ tiếp nhận hơn để các nhà quản lý có căn cứ đa ra các quyết định. Thực tế cho thấy, nếu công tác kế toán đợc thực hiện tốt thì thông tin mà các nhà quản lý nhận đợc sẽ chính xác, kịp thời, hữu ích hơn, từ đó sẽ đa ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động của Nhà Máy ngày càng hiệu quả hơn.