Sơ đồ phân rã quản lí hồ sơ mức 1
Khi có nhân viên mới được tuyển dụng vào trung tâm thì nhân viên đó sẽ nộp hồ sơ vào phòng tổng hợp của trung tâm. Phòng tổng hợp sẽ xử lí và tổng hợp thông tin sau đó lưu thông tin của nhân viên đó vào kho hồ sơ của trung tâm thông qua phần mềm quản lí nhân sự.
Trong quá trình công tác khi có sự thay đổi về nhân sự như: thuyên chuyển công tác từ phòng ban này sang phòng ban khác, tăng lương, thôi việc… thì phòng tổng hợp sẽ có trách nhiệm thu thập các thông tin về nhân sự và điều chỉnh cho đúng với yêu cầu.
Khi ban giám đốc hay một phòng ban trong công ty có yêu cầu tìm kiếm nhân sự theo một tiêu chí nào đó như theo chức vụ, theo hệ số lương, theo độ tuổi… thì hệ thống sẽ nhanh chóng xử lí và đáp ứng yêu cầu này. Sau đó in các báo cáo gửi lại cho phòng ban cần tìm tin.
Khi trong trung tâm có sự biến động về nhân sự như có người nghỉ hưu, có người mất do tai nạn, hoặc có người vì lí do gi đó phải thôi việc thì khi có quyết định xoá hồ sơ của cấp trên phòng tổng hợp sẽ tiến hành xoá các dữ liệu về các nhân viên này. Sau khi tiến hành xoá hồ sơ của nhân viên đó thì phòng tổng hợp cũng đồng thời thực hiện việc huỷ hồ sơ của nhân viên đó trong kho hồ sơ nhân viên.
Sơ đồ phân rã quản lí chấm công mức 1
Hàng tuần, các phòng ban gửi bảng chấm công đến phòng tổng hợp. Phòng tổng hợp có nhiệm vụ cập nhật bảng chấm công. Khi một cá nhân, hoặc một phòng ban có yêu cầu hoặc nhận thấy những sai sót trong bảng cập naaatj chấm công thì yêu cầu đó sẽ được phòng tổng hợp xử lí và điều chỉnh cho chính xác sau đó những dữ liệu này sẽ được cập nhật vào kho bảng chấm công.
Cuối tháng phòng tổng hợp sẽ tổng hợp các bảng chấm công để chuẩn bị tính toán lương cho các cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ phân rã quản lí lương mức 1
Trên cơ sở của bảng chấm công cùng với các tài liệu về số tiền thưởng, tiền phạt, trợ cấp, tạm ứng… phòng tổng hợp sẽ tiến hành tính toán và in báo cáo lương gửi sang phòng tài vụ để phòng tài vụ tiến hành trả lương cho các can bộ công nhân viên.