III. THỰC TẾ CễNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY
tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 622-“ chi phớ nhõn cụng trực tiếp”
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp, tiền xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp, tiền ăn ca, cỏc khoản trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
-Chứng từ sử dụng:
+Bảng chấm cụng, bảng tổng hợp năng suất, bảng phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương. theo lương.
+Bảng thanh toỏn lương nhõn viờn quản lý phõn xưởng, bảng thanh toỏn lương cụng nhõn sản xuất.Và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan nhõn sản xuất.Và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
Để tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 622-“ chi phớ nhõn cụng trực tiếp” cụng trực tiếp”
*Cụng ty thực hiện cỏch tớnh lương như sau:
Lương SP = Số SP x Đơn giỏ Lương CN = Lương SP/NC x CN
Lương TG = Lương SP :{ NC x 8 + LTG (50%)} x LTG (50%) x 50% Lương ngày lễ = Số ngày lễ x LCB/ ngày
Trong đú: đơn giỏ sản phẩm được hội đồng lương xột duyệt trờn cơ sở định mức lao động do phũng kĩ thuật cấp cho từng loại sản phẩm. Trong đú lương một sản phẩm được chia ra làm nhiều cụng đoạn như cụng đoạn cắt, may, đúng gúi…
-Lương SP: Lương sản phẩm (được thống kờ phõn xưởng tớnh ngay tại phõn xưởng) -Số SP: số sản phẩm cụng nhõn được làm trong thỏng
-Đơn giỏ: là đơn giỏ cho từng bước cụng việc hoàn thành, từng sản phẩm hoàn thành cụng nhõn sản xuất trực tiếp do cụng ty quy định.
-Lương CN: lương chủ nhật
-CN: Số ngày chủ nhật làm trong thỏng -NC: ngày cụng
-Lương TG: lương tớnh cho cụng nhõn làm thờm giờ từ 17h đến 21h ngoài giờ hành chớnh. -LTG (50%): số giờ làm thờm trong thỏng
Ngoài ra , cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tớnh lương sản phẩm cú lũy tiến để khuyến khớch cụng nhõn
làm việc tốt, đạt năng suất cao, thờm vào đú cụng nhõn cắt nếu thực hiện cắt tiết kiệm vải hơn so với định mức đưa ra sẽ được thưởng theo % giỏ trị của vải tiết kiệm được.
Lương lũy tiến của cụng nhõn được tớnh trờn cơ sở: khi cụng nhõn sản xuất đạt mức năng suất vượt mức năng suất lao động do cụng ty quy định thỡ những sản phẩm vượt năng suất sẽ được thưởng. Cụ thể, đối với cụng nhõn may:
-May 10 chiếc ỏo chiết gấu được thưởng 3.000 đồng -May 12 chiếc ỏo chiết gấu được thưởng 5.000 đồng -May 15 chiếc ỏo chiết gấu được thưởng 8.000 đồng
Kế toỏn tiền lương căn cứ vào “ Bảng tổng hợp năng suất” do nhõn viờn thống kờ ở mỗi phõn xưởng gửi lờn ghi rừ số luợng, lương lũy tiến, lương sản phẩm của mỗi cụng nhõn, tiến hành tớnh lương cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp tuõn theo chế độ hiện hành:
Bờn cạnh đú, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng, tiền làm thờm, tiền lương nghỉ phộp… Toàn bộ cỏc khoản này được cộng vào lương chớnh và trả cho cụng nhõn vào cuối thỏng.
Vớ dụ: Trong thỏng 11 năm 2009 chị Lương Thị Thắm là bậc thợ bậc 3, hệ số lương 2.42
làm được 286 SP, đơn giỏ 3.200 đồng, làm thờm 9 giờ, làm 2 ngày chủ nhật. Lương của chị được tớnh như sau:
Lương SP = 286 x 3.200 = 915.200 đồng Lương CN = ( 915.200: 19) x 2 = 96.337 đồng
Lương TG( 50%) = 915.200 : { 19 x 8 + 9 } x 9 x 50% = 25.580 đồng Chị được lĩnh tiền luỹ tiến, phụ cấp, ăn ca và ngày lễ là 312.250 đồng.
Vậy tổng lương và thu nhập trong thỏng của chị là : 915.200 + 96.337+ 25.580+ 312.250 = 1.349.367 ( đồng)
(Biểu 7: Bảng thanh toỏn lương CNTTSX)
Ở cụng ty cổ phần may 19, tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất khụng tiến hành trớch trước mà hàng thỏng kế toỏn căn cứ vào số ngày nghỉ phộp thực tế của cụng nhõn để tớnh vào tiền lương phải trả cụng nhõn sản xuất thỏng đú
Đối với cỏc khoản trớch theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất: theo chế độ hiện hành. Đõy là khoản trớch trờn tiền lương cơ bản thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và phải xỏc định là khoản chi phớ cơ bản và được hạch toỏn riờng. Do đú, tiền lương cụng nhõn sản xuất phỏt sinh ở bộ phận nào thỡ phải trớch BHXH, BHYT, KPCĐ để tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh ở bộ phận đú. Căn cứ vào số tiền lương của cụng nhõn sản xuất đó tập hợp cho từng đối tượng, kế toỏn căn cứ vào tỷ lệ trớch nộp theo quy định để xỏc định khoản trớch nộp.
Cụ thể:
_ Tổng cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải trớch nộp là 25%, trong đú 19 % được hạch toỏn vào giỏ thành, cũn lại 6 % do cụng nhõn trực tiếp nộp và được trừ trực tiếp trờn bảng lưong.
Vớ dụ: lương chị Thắm là thợ bậc 3, hệ số lương 2,42.
Vậy lương cơ bản của chị là: 2,42 x 650.000=1.573.000Đ
-BHXH, BHYT, KPCĐ trớch vào giỏ thành là : 1.573.000 x 19%=298.870Đ -BHXH, BHYT chị Thắm phải nộp là : 1.573.000 x 6%=94.380Đ
(Biểu 8: bảng phõn bổ tiền lương và BHXH) * Trỡnh tự ghi sổ như sau:
-Từ bảng chấm cụng và bảng tổng hợp năng suất ngày cụng, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương CNSX, từ đú lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
-Căn cứ vào Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH kế toỏn ghi sổ chi tiết TK 622, rồi ghi vào sổ nhật ký chung.
-Cuối thỏng, kế toỏn căn cứ vào số dũng, cột cú liờn quan đến CPNCTT ghi trờn sổ nhật ký chung, lấy số liệu liờn quan chuyển ghi vào sổ cỏi TK 622- chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
BẢNG LƯƠNG CễNG TY ÁP DỤNG 32
Ngành Đại học Trung cấp Thợ may Cơ khớ
Cũ Mới Cũ Mới Cũ Mới Cũ Mới
1 1.78 2.34 1.46 1.8 1.35 1.67 1.35 1.67 2 2.02 2.65 1.58 1.99 1.5 2.01 1.47 1.96 3 2.56 2.96 1.7 2.18 1.67 2.42 1.62 2.31 4 2.5 3.27 1.82 2.37 1.86 2.9 1.78 2.71 5 2.74 3.58 1.94 2.56 2.36 3.49 2.18 3.19 6 2.98 3.89 2.06 2.75 2.85 4.2 2.67 3.74 7 3.23 4.2 2.18 2.94 3.28 4.4 8 3.48 4.51 2.3 3.13 9 2.42 3.32 10 2.55 3.51 11 2.68 3.7 12 2.81 3.89 BẢNG CHẤM CễNG- PX may III Thỏng 11 năm 2009 STT Họ và tờn Ngày trong thỏng Tổng NC 01 02 03 …. 28 29 30 1 Lương Thị thắm X X X X X X 19 2 Lờ Thị Ngọc X ễ ễ X X X 14 3 Trần Thị Hà X X Cễ X ễ X 17 … ….. ….. ….. … … …. …. … Tổ trưởng Phụ trỏch bộ phận ( Đó ký ) ( Đó ký)
Biểu số 7
Đơn vị: Cty CP May 19
Bảng thanh toán lơng CNSX tháng 11 năm 2009
ĐVT: Đồng MS 1 Họ và Tên HS Lg ngày NC CN TG 50% Lễ, P, HC
Tổng lơng và thu nhập Các khoản giảm trừ Thực
lĩnh Ký nhận LT,BV Lg SP LgCN LgTG 50% Lg lễ,P,HC Phụcấp Tổngcộng BHYT,XH VS Cộng PX may III 1 84 Lơng Thị Thắm 2.42 45,375 19.0 2.0 9.0 6.0 40,000 915,200 96,337 25,580 272,250 1,349,367 94.380 2,000 96.380 1.252.987 64 Lê Thị Ngọc 2.42 45,375 14.0 1.0 10.0 80,000 891,000 63,643 453,750 1,488,393 94.380 2,000 96.380 1,421,053 2 38 Trần Thị Hà 2.42 45,375 17.0 1.0 8.0 7.0 44,000 627,700 36,924 17,436 317,625 1,043,685 94.380 2,000 96.380 976,345 …. ……. … ….. …. ….. ….. ….. ….. …. …. …. …. …. ….. …. ….. …. ….. PX may V 1 82 Phạm Thị Hà 2.42 45,375 18.0 1.0 8.0 6.0 46,000 528,000 29,333 13,894 272,250 889,477 94.380 2,000 96.380 793.097 1 30 Nguyễn Thị Hảo 2.42 45,375 18.0 1.0 6.0 46,000 600,900 33,383 272,250 952,533 94.380 2,000 96.380 856.153 7 42 Đỗ Thị Lan 1.67 31,313 18.0 1.0 8.0 6.0 443,500 24,639 6,870 187,878 662,887 65.130 2,000 67.130 595.757 …. ……. … ….. …. ….. ….. ….. ….. …. …. …. …. …. ….. …. ….. …. ….. PX may cao cấp 4 69 Trần Thị Hơng 2.01 37,688 15.0 1.0 9.0 7.5 420,800 28,053 14,680 282,660 746,193 78.390 2,000 80.390 665.803 3 64 Phùng Thị Hằng 2.01 37,688 14.0 527,632 527,632 78.390 2,000 80.390 447.242 7 38 Ngô Bích Liên 1.67 31,313 17.0 1.0 8.0 6.0 95,000 722,400 42,494 20,066 187,875 1,067,835 65.130 2,000 67.130 1.000.705 …. ……. … ….. …. ….. ….. ….. ….. …. …. …. …. …. ….. …. ….. …. ….. PX cắt Tổ 1: 39.420.037 65 Ngô Thị Duyên 2.42 45,375 18.0 1.0 8.0 6.0 100,000 788,400 43,800 20,747 272,250 1,225,197 94.380 2,000 96.380 1.128.817 Tổ 2: 40.230.100 2 Trần Huyền 2.4 45,37 18. 1. 6. 46,00 528,0 29,33 272,25 875,58 94.380 2,00 96.380 779.203
31 Thanh 2 5 0 0 0 0 00 3 0 3 0
…. ……. … ….. …. ….. ….. ….. ….. …. …. …. …. …. ….. …. ….. …. …..
Tổ 3: 25.674.111
… …. … … … … … ….. ….. … …. … ….
Tổng cộng 524.0 29.0 181.0 225.0 12,224,300 580.758.872 19,044,048 20,313,669 17,714,598 648.944.187 21,209,474 6,664,000 27,873,474 621.070.713
Ngời lập biểu Giám đóc xí nghiệp Kế toán trởng Tổng giám đốc
Biểu số 8
Đơn vị: Công ty CP May 19
BảNG PHÂN Bổ TIềN LƯƠNG Và BHXH
Tháng 11 năm 2009 ĐVT: Đồng
TT Ghi Có TK TK 334 - PhảI trả công nhân viên TK 338 - PhảI trả phảI nộp khác TK 335
Chi phí phảI trả
Tồng cộng Đối tợng sử dụng
(Ghi nợ các TK) Lơng SP Các khoảnphụ cấp khoản Các khác
Công có
TK 334 KPCĐ3382 BHXH3383 BHYT3384 các TK338 Cộng có
1