Z dt = Giá trị dự toán Phần lợi nhuận định mức
2.1.4 Đặc điểm hình thức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ yêu cầu về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu về quản lý và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức công tác kế toán tập trung ở các đội, xí nghiệp nhng thật gọn nhẹ để thu thập, lập và xử ký chứng từ ban đầu.
Công ty TNHH Xây dựng và phát triển năng lợng Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Do đó, công ty hạch toán đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành, đồng thời vận dụng thực tiễn cho ngành xây lắp. Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời và bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ:
Hội đồng thành viên Giám đốc Trợ lý giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng VT hành chính Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phònh dự án Đội
XD 1 Đội XD 2 Đội XL điện 1 Đội XL điện 2 Đội cơ giới vt Xưởng SX gỗ Xưởng
Sơ đồ2.5 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng phát triển năng lợng Việt Nam.
∗ Chứa năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán công ty:
Kế toán trởng
Phụ trách chung trực tiếp quản lý, cân đối thu chi về tài chính để tham m- u cho giám đốc có kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo nguyên tác, giám sát, kiểm tra nghiệp vụ kế toán.
Kế toán trởng là ngời có trách nhiệm và quyền cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm về việc quản lý tài chính của công ty trớc giám đốc và thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nớc.
Kế toán chi tiết
Theo dõi, ghi chép các tài khoản phát sinh trong doanh nghiệp thông qua các sổ kế toán nh: các khoản thanh toán, tạm ứng, tiền lơng...
Kế toán tổng hợp
Căn cứ vào các số liệu trên sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành tổng hợp cộng sổ, theo dõi tổng hợp về các mảng số liệu mà mình phụ trách.
Thũ quỹ
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền của doanh nghiệp. Căn cứ vào hoá đơn, phiếu ứng tiền, phiếu nhận tiền...đợc sự ký duyệt của giám đốc hoặc kế toán tr- ởng thủ quỹ tiến hành thu tiền, xuất tiền theo yêu cầu. Ngoài ra, thủ quỹ phải
SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6
Kế toán trưởng
ghi chép đầy đủ việc luân chuyển tiền trong doanh nghiệp và sổ phụ ngân hàng, kiểm tra số tiền tồn quỹ mỗi ngày, so sánh số liệu trong sổ với thực tế.
ở các xởng, đội còn có các bộ phận thống kê có trách nhiệm tập hợp các chứng từ ban đầu và ghi chép trên các bảng kê chi tiết. Sau đó chuyển các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán công ty. Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết. Tất cả sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng.
Nhìn chung, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty tơng đối nhỏ gọn phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp và trình độ quản lý.
∗ Về hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán là nghiên cứu, vận dụng phơng pháp thống kê và ghi sổ kép vào thực tế công tác kế toán. Thực chất tổ chức hệ thống sổ là thiết lập cho mỗi đơn vị một bộ sổ tổng hợp và chi tiết có nội dung hình thức, kết cấu phù hợp với mỗi đặc thù của đơn vị.
Xuất phát từ phơng châm ấy, công ty TNHH Xây dựng phát triển năng l- ợng Việt Nam đã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này đang đợc các đơn vị sử dụng rộng rãi, vì ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, sổ liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra...
Kỳ hạch toán của công ty áp dụng theo quý. Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp tính giá vốn hàng, vật liệu xuất kho theo ph- ơng pháp thực tế đích danh. Công ty áp dụng hình thức nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.
Hệ thống sổ tại công ty gồm: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết - Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ cái
- Sổ chi tiết gồm:
+ Sổ chi tiết TK 111, 112, 141, 131,133... + Sổ chi tiết TK loại 6: 621, 622, 623, 627, 632 + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh: 154, 155
+ Sổ chi tiết vật t: TK 152, 153
+ Sổ chi tiết các khoản thanh toán: 311, 331, 333
Sơ đồ2.6
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty TNHH Xây dựng phát triển năng lợng Việt Nam
SVTH:Nguyễn Thị Dân Lớp KTA6
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số chi tiết Chứng từ – ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính