III. kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.1.Hạch toán chi phí bán hàng
• Nguyên tắc hạch toán.
Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:
_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác.
_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa nh chi phí vật bao gói, chi phí sửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.
_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá nh khấu hao của nhà kho, cửa hàng, các phơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểm nghiệm... _Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng nh phơng tiện tính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việc ở khâu bán hàng.
_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp = - -
cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác...
_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí cha ghi vào các khoản đã trình bày ở trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.
_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối sau khi bán.
Theo quy định các khoản chi sau đây không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
-Chi phí thực hiện quá trình mua hàng -Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp
-Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng
-Các thiệt hại hàng hoá, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng...không đợc hạch toán nếu không có quyết định xử lý đa vào chi phí bán hàng.
•Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm. Nội dung kết cấu của TK này nh sau:
TK 641- “ Chi phí bán hàng”
-Chi phí bán hàng thực tế phát sinh -Các khoản ghi giảm chi phí trong quá kỳ. bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả trong kỳ.
TK 641 không có số d cuối kỳ đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau: + TK6411 : Chi phí nhân viên.
+ TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình. + TK 6415 : Chi phí bảo hành.
+ TK 6415 : Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác.
•Trình tự kế toán chi phí bán hàng.
Sơ đồ 10: Hạch toán chi phí bán hàng.
TK 334, 338 TK641 TK111, 112, 138, 335 Chi phí tiền lơng BHXH, BHYT Giá trị thu hồi ghi giảm
của nhân viên bán hàng chi phí
TK152, 153 TK 911 Xuất kho vật liệu, công cụ cho Cuối kỳ kết chuyển chi phí bộ phận bán hàng hàng cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
TK 214
Khấu hao tài sản cố định(TSCĐ)
TK 111, 112 331 TK1422 Các khoản chi phí liên quan khác Chi phí bán hàng Kết chuyển chờ kết chuyển chi phí bán hàngvà kỳ sau TK 142, 335
Phân bổ hoặc trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});