- Kế toán đội: Là ngời làmviệc tại các công trình.
1.Hoạch toán lao động:
Nh chúng ta đã biết, quá trình kết hợp giữa sức lao động, công cụ lao động và đối tợng lao động. Nh vậy, con ngời là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất. Do vậy để tiến hành sản xuât có hiệu quả thì một vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng tốt lao động hiện có, phát huy hết khả năng lao động. Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 tuy mới đợc thành lập song tiền thân vốn là Xí nghiệp thi công cơ giới 12 đã từng tham gia xây dựng các công trình lớn của đất nớc nh Thuỷ điện Hoà Bình nên Công ty có đội ngũ lao động vững mạnh có tay nghề cao, có kỷ luật lao động tốt cộng với đội ngũ cán bộ phòng ban giỏi về chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm. Hiện nay số công nhân viên trong công ty là 300 ngời. Trong đó lao động nữ là 40 ngời và nam là 260 ngời. Bộ máy hành chính của Công ty có 25 ngời, bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 ngời là công nhân trực tiếp sản xuất là 258 ngời. Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ công việc Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếp sản xuất.
Trong Công ty, việc theo dõi về số lợng lao động đợc thực hiện trên số danh sách cán bộ công nhân viên. Trong đó có chi tiết về số lợng lao động trên từng bộ phận. Việc thành lập sổ này trên cơ sở các hợp đồng lao động ban đầu cũng nh là các quyết định tuyển dụng của Công ty. Qua đó phản ánh đ- ợc thời gian lao động của từng công nhân trong Công ty, đây là căn cứ để bình xét nâng lơng cũng nh các điều khoản phụ cấp công tác.
Trong quá trình sản xuất số lợng lao động của Công ty có thể tăng hay giảm. Do đó, nó ảnh hởng trực tiếp đến cơ cấu lao động và chất lợng lao động, tác động tiêu cực đến việc thực hiện các kế hoạch của Công ty. Vì vậy, Công ty luôn phải quản lý đợc số lao động, số ngời vắng mặt ở từng đội sản xuất để bố trí lao động hợp lý. Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cá nhân.
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Công ty cơ giới và xây lắp số 12
Sổ theo dõi cãn bộ công nhân viên
STT Họ và Tên Năm sinh Nghề nghiệp - chức vụ Bậc l- ơng Quê quán Ghi chú
1 Nguyễn Văn Nam 1956 Kỹ s 5/8 Hà Nội
2 Phạm Văn Hiệp 1972 Tr. cấp 3/12 Hng Yên 3 Nguyễn Thị Nga 1964 Nhân viên 6/12 Hà Tây
Theo dõi thời gian lao động:
Để tiện cho việc theo dõi lao động cho từng đối tợng lao động, Công ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho từng công nhân trong các tổ đội sản xuất, đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân. Ngời công nhân tự chấm công lao động cho mình và các trởng đội, chủ công trình theo dõi việc chấm công này bằng việc ký xác nhận vào bảng chấm công đó. Ngoài ra còn có bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng ngời lao động. Công ty phải sử dụng hai loại bảng chấm vì do đặc thù của Công ty xây dựng nên lao động trong Công ty thờng có sự thay đổi từ công trình này sang công trình khác . Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công cá nhân và bảng chấm công chung từng đội tổng hợp ngày công lao động làm căn cú để tính lơng cho công nhân. Các phòng ban gián tiếp chỉ sử dụng bảng chấm công chung.
Trong trờng hợp mà ngời công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ đội này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc thì ngày công thực tế làm việc của tháng đó sẽ đợc tính căn cứ vào bảng chấm công cá nhân, nh- ng những ngày công này phải có xác nhận của hai phụ trách bộ phận sử dụng lao động.
Cách quản lý lao động này tuy hơi cồng kềnh nhng với đặc thù là công ty xây dựng thì đây lại là cách quản lý thời gian lao động hợp lý, chính xác. Có nh vậy mới quản lý đợc thời gian lao động thực tế của công nhân.
Khi công nhân viên trong công ty nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,...thì Công ty sử dụng phiếu nghỉ hởng BHXH tuỳ thuộc vào thời gian nghỉ mà Công ty có thể cho hởng lơng hoặc đợc hởng các quyền lợi về bảo hiểm.
Bên cạnh việc sử dụng các bảng chấm công Công ty còn sử dụng thêm hợp đồng giao khoán cho từng đội sản xuất. Hợp đồng khoán này đợc lập hàng tháng giữa phòng kế hoạch và các đội trởng. Đây chính là căn cứ để hạch toán kết quả lao động hàng tháng.
Công ty cơ giới và xây lắp sô 12 Bảng chấm công cá nhân Tháng 09 năm 2000 Đơnvị:... Đội: XD I Tổ:...
Họ và Tên: Nguyễn Xuân Quỳnh
Nghề nghiệp: Kỹ s Bậc lơng: 1,78 Ngày Ca Từ giờ Đến giờ Công trình hoặc nơi làmviệc Nội dung công việc
Giờ công Kỹ thuật xác nhận Chế độ Thêm giờ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 Nhà VHNam Định 02 nt 03 chủ nhật 04 Nhà VHNam Định 05 nt ... ... 24 Chủ nhật ... 30
Tôi xin chịu trách nhiệm với số ngày, giờ công trên là đúng.
Báo cáo ngày...Kiểm tra ngày...
Tổ trởng LĐTL Kế toán tài vụ Đội trởngKT hoặc chủ công trình