Công ty cần nghiên cứu thị trờng tiêu thụ, nắm bắt thị hiếu tiêu dùng. Công ty cần tính toán hiệu quả kinh tế, mạnh dạn vay ngân hàng để kinh doanh. Ngoài ra công ty cần năng động ngoại giao để mở rộng quan hệ với bạn hàng.
Bên cạnh đó công ty luôn giữ vững và tăng cờng mối quan hệ mật thiết với các bạn hàng, các nguồn cung cấp. Để nhờ vả uy tín và mối quan hệ lâu năm công ty sẽ đợc u đãi về nhiều mặt nh giá cả, thời hạn thanh toán, chất l- ợng hàng hoá.
Công ty nên mở rộng mối quan hệ với các hệ thống phân phối sản phẩm hàng hoá nh các đại lý, cửa hàng dịch vụ, tích cực chào hàng để từ đó đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá đến tận tay ngời tiêu dùng, tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh với công ty khác trên thị trờng.
b. Biện pháp nâng cao lợi nhuận
Để nâng cao lợi nhuận, công ty cần chú ý các điểm sau đây: * Tiết kiệm chi phí.
Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều khoản nh chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí đóng thuế bảo hiểm hàng hoá... Giảm chi phí kinh doanh là một yêu cầu bức thiết đặt ra đối với mỗi công ty. Bản thân mỗi thành viên cũng phải có ý thức tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh bởi chi phí là một trong những nhân tố ảnh h-
ởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy tiết kiệm chi phí là việc làm không thể thiếu của mỗi công ty.
Trong năm qua chi phí công ty bỏ ra khá cao góp phần làm giảm lợi nhuận của công ty. Để có thể thực hiện việc giảm chi phí công ty nên chú ý đến một vấn đề sau:
- Giảm giá mua hàng bán, trực tiếp mua hàng tại các nhà cung cấp không qua các khâu trung gian nhằm giảm giá vốn hàng bán, giảm chi phí mua hàng.
- Chi phí vận chuyển: cần linh hoạt, chủ động trong việc lựa chọn phơng thức vận tải phù hợp để giảm chi phí vận chuyển và bảo quản.
- Đối với chi phí quản lý, đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí thì việc giảm chi phí này là điều cần thiết. Cần giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết, các khoản chi tiêu có tính chất phô trơng hình thức. Các khoản chi nh chi phí tiếp khách, quà cáp, hội nghị, công tác phí... nên giảm nhẹ.
- Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá để giảm tối đa chi phí do tồn kho hàng hoá, chi phí bảo dỡng hàng hoá, chi phí kho, chi phí do ứ đọng vốn.
- Đẩy nhanh tốc độ vòng quay của vốn kinh doanh để tiết kiệm chi phí trả lãi tiền vay.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. + Đối với vốn cố định:
Nhằm tận dụng hết khả năng hiện có của vốn cố định, tạo điều kiện thuận lợi tăng lợi nhuận, công ty nên chú ý:
Tăng cờng củng cố hệ thống quản lý tài sản cố định, thực hiện chế độ khuyến khích ngời lao động nhằm bảo vệ và nâng cao thời gian sử dụng của tài sản cố định.
Cần thực hiện công tác sửa chữa lớn tài sản cố định theo đúng kế hoạch nhằm đảm bảo thời gian sử dụng của tài sản cố định.
Đầu t mua sắm thêm thiết bị văn phòng nh máy fax, máy tính để nắm bắt nhu cầu của thị trờng, thị hiếu ngời tiêu dùng, và giá cả trên thị trờng thế giới từ đó xác định mặt hàng kinh doanh có hiệu quả nhất.
+ Đối với vốn lu động:
Vốn lu động đóng vại trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Trong tổng số vốn kinh doanh vốn lu động luôn chiếm tỷ trọng cao hơn. Năm 2005 quá trình sử dụng vốn lu động của công ty kém hiệu quả, vòng quay vốn lu động chậm lại, số ngày chu chuyển vốn lu động tăng lên, công ty cha phát huy hết khả năng hiện có của mình. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động công ty nên tiến hành.
Tổ chức tốt công tác thanh toán tiền hàng nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn lu động. Nên tiến hành chiết khấu hoặc giảm giá cho những khách hàng có khả năng thanh toán nhanh hoặc trả tiền trớc.
* Quản lý tốt các khoản công nợ:
Đối với các khoản phải thu, trên thực tế ta thấy các khoản phải thu của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lu động do công ty bán chịu hàng hoá. Tuy rằng bán chịu là một phơng thức làm tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá của công ty nhng đồng thời tiền lơng công tác quản lý các khoản phải thu tăng lên đáng kể. Thực hiện tốt việc thu hồi công nợ sẽ giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay các khoản phải thu và tăng khả năng thanh toán của công ty. Trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh việc thu hồi công nợ bằng cách theo dõi chặt chẽ thời hạn nợ của khách hàng. Điều này làm vốn của công ty giảm đi dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn cũng giảm. Để thực hiện tốt việc thu hồi các khoản nợ, công ty cần:
- Đề ra thời hạn tín dụng cụ thể đối với từng khách hàng sao cho phù hợp với đối tợng.
- áp dụng các chính sách chiết khấu với tỷ lệ thoả đáng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, đúng thời hạn tạo doanh thu thực tế cho công ty.
- Trớc khi quyết định cho khách hàng nợ công ty cần nắm vững khả năng tài chính của họ nh vậy mới có thể giảm tới mức thấp nhất khả năng rủi ro đối với các khoản nợ và giúp công ty làm ăn với những bạn hàng tin cậy, loại bỏ những khách hàng không đủ uy tín. Những khách hàng có khả năng tài chính lớn, khả năng huy động vốn cao thì có thể tin tởng vào khả năng trả nợ. Tuy nhiên chính vì khả năng tài chính của họ lớn nên công ty vẫn khai thác ngay bằng cách thu hẹp thời hạn tín dụng nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn. Ngợc lại nếu khách hàng có khả năng tài chính hạn hẹp, khả năng huy động vốn thấp thì công ty nên đánh giá đúng mức độ tin cậy của khách hàng để tạo cho mình một lề an toàn cần thiết. Đồng thời công ty cũng cần dựa trên khả năng tài chính của mình, đây là yếu tố quyết định cho việc xác định thời hạn tín dụng mà công ty dành cho khách hàng. Công ty chỉ cho khách hàng hởng điều kiện tín dụng khi mà điều kiện tài chính của công ty cho phép tức là khách hàng trả chậm công ty vẫn có thể sử dụng các khoản vốn huy động đợc huy động một cách bình thờng và có thể thanh toán đợc các khoản nợ tối hạn.
Đối với các khoản phải trả: trong nền kinh tế thị trờng thì sử dụng vốn linh hoạt là một yếu tố quan trọng. Thực tế cho thấy các khoản phải trả dù lớn cha hẳn là đã xấu nhng nhìn vào các khoản phải trả ngời ta có thể đánh giá phần nào khả năng tự chủ tài chính của công ty.
Tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh mà công ty nên tính toán các khoản phải trả, thời hạn trả sao cho hợp lý để giữ uy tín với bạn hàng, ngân hàng, tránh rủi ro cho công ty nhằm giảm các khoản phải trả tăng nguồn vốn chủ sở hữu từ đó tăng khả năng tự chủ tài chính của công ty.
Vì vậy để tăng khả năng tự chủ tài chính của mình công ty cần có biện pháp hữu hiệu sau:
- Đối với nhà cung cấp hàng hoá cho công ty khi có lợng tiền nhập quỹ công ty nên cân nhắc giữa hai cuộc thanh toán ngay hay chờ hết thời hạn tín dụng mới thanh toán vì thanh toán ngay trớc thời hạn tín dụng thì số đợc h- ởng u đãi song nếu thực tế u đãi có giá trị không cao thì nên giữ lại tiền để
đầu t vào kinh doanh những mặt hàng có khả năng quay vòng vốn nhanh, kịp thời thanh toán trớc thời hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đối với ngân hàng: Các ngân hàng thờng rất chặt chẽ trong thời hạn tín dụng và đề ra mức phạt nặng đối với việc không thanh toán đúng kỳ hạn. Bởi vậy nếu công ty có khả năng nên thanh toán ngay. Trừ trờng hợp công ty gặp khó khăn quá lớn cha thanh toán ngay thì nên thực hiện đúng các thủ tục quy định xin ngân hàng gia hạn và cố gắng hoàn trả ngay khi có thể.
Kết luận
Tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển hay không thì điều quan trọng là doanh nghiệp đó có khả năng tiêu thụ sản phẩm tốt và tạo ra đợc lợi nhuận hay không. Tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận đã trở thành một đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một chỉ tiêu kinh tế cơ bản đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Vì vậy đòi hỏi ngời quản lý kinh doanh phải là ngời biết cách quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sao cho nó có hiệu quả và không ngừng đẩy mạnh tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận.
Xuất phát từ thực tiễn tình hình tiêu thụ sản phẩm và tình hình lợi nhuận của Công ty TNHH TM Vinh Quang em thấy rằng vấn đề này đang và sẽ tiếp tục đợc giải quyết.
Sau khi tìm hiểu hoạt động kinh doanh của công ty, dựa trên những tồn tại phát hiện đợc em mạnh dạn xin đa ra các biện pháp góp phần làm tăng khả năng tiêu thụ và tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên các biện pháp này còn mang nặng tính lý thuyết và để thực hiện các biện pháp này cần đa ra các giải pháp cụ thể hơn nữa và đòi hỏi phải có sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Do trình độ bản thân có hạn, báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy em mong các thầy cô giáo đóng góp ý kiến phê bình để báo cáo này đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa qua bản báo cáo cho phép em đợc gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến thầy giáo: PGS.TS Đinh Đăng Quang cùng các thầy cô giáo trong tổ bộ môn cùng toàn thể các cô chú trong phòng kế toán của Công ty TNHH TM Vinh Quang đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ và đóng góp ý kiến giúp em hoàn thành báo cáo này.
Danh mục các tài liệu tham khảo
1.Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh (Viện ĐH Mở HN) Chủ biên:Nhà giáo Phan Quang Niệm
NXB Thống Kê 2002
2. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh (Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân)
Chủ biên: PGS.TS Phạm Thị Gái NXB Thống Kê 2004
3.Giáo trình Marketing (Viện ĐH Mở HN)
GS.TS Đỗ Hoàng Toàn-PGS.TS Nguyễn Kim Truy NXB Thống Kê 2003
4.Giáo trình Quản trị kinh doanh (Trờng ĐH tài chính-kế toán Hà Nội) PGS.PTS.Nguyễn Công Nghiệp-PTS.Nguyễn Đức Minh NXB Tài Chính 1999
Mục lục
Trang
Bảng 18: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2005 so với năm 2004
...40
1.1. Thuận lợi...45
1.2. Khó khăn...46
2.1. Một số kiến nghị với Nhà nớc...47
2.2. Một số giải pháp với công ty...48