Cho dù cơ cấu tổ chức được xây dựng có tốt đến đâu cũng cần được thể chế hoá một cách rõ ràng để mọi người có thể hiểu và làm cho nó trở nên có hiệu lực. Các công cụ như sơ đồ tổ chức, mô tả vị trí công tác và sơ đồ giao quyền quyết định thường được sử dụng để thực hiện các mục tiêu trên. Đây lừ bước công bố cơ cấu tổ chức cho mọi người biết và nắm rõ.
PHẦN II
THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC
II.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC II.1.1 Lịch sử hình thành
Tên doanh nghiệp : Công ty lắp máy điện nước
Tên giao dịch quốc tế: WATER ELECTRICAL SYSTEM AND MACHINERY INSTALLATION COMPANY
Tên viết tắt tiếng Anh: WEMICO
Trụ sở chính : 471 - Đường Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại : 04 - 8540429 - 8540428 Fax : 04 - 8546434 Email : Wemico@hn.vnn.vn
Công ty lắp máy - điện nước (WEMICO) là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI)
được thành lập theo quyết định số 308/BXD- TC ngày 18 tháng 03 năm 1996 của bộ trưởng bộ Xây dựng trên cơ sở sắp xếp, tổ chức lại xí nghiệp lắp máy điện nước thuộc công ty xây dựng số 18 và trạm xe máy 382 thuộc liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới và được đổi tên theo quyết định số 474/BXD- TCLD ngày 23 tháng 07 năm 1997 của bộ trưởng bộ xây dựng. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty sau khi thành lập là “thi công nền móng, thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến áp; sản xuất kinh doanh thiết bị phụ tùng, vật tư xe máy, vật liệu xây dựng…” Được dựa trên nền tảng, cơ sở xí nghiệp, trạm xe máy sát nhập. (Theo tư liệu từ phòng tổ chức hành chính Công ty lắp máy điện nước).
II.1.2 Các lĩnh vực hoạt động của Công ty lắp máy điện nước
II.1.2.1 Gia công chế tạo
Công ty lắp máy điện nước có xưởng gia công cơ khí chuyên sản xuất cốppha định hình chất lượng cao, dây chuyền sơn tĩnh điện, xưởng sản xuất kết cấu thép, thang máng, giá cáp, ống thông gió, tủ điện,…
Công ty đầu tư lắp đặt dây chuyền công nghệ hiện đại để sản xuất cốppha định hình, giàn giáo theo công nghệ tiên tiến của Mỹ, sản xuất côppha tấm lớn theo yêu cầu từng công trình cần đổ bê tông không trát.
Đến năm 2005 công ty đã đầu tư xưởng chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép có công suất 5.000tấn/năm với các thiết bị hiện đại, tiên tiến đáp ứng được mọi yêu cầu về sản xuất thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
Sản xuất các loại kết cấu thép cho nhà công nghiệp và dân dụng với mọi khẩu độ theo yêu cầu của khách hàng.
Các sản phẩm, các chi tiết cơ khí phức tạp được sản xuất, gia công theo thiết kế và trên các thiết bị có độ chính xác cao đạt yêu cầu chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật của công trình.
II.1.2.2 Thi công xây lắp
Công ty lắp máy điện nước chuyên nhận thầu thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, cụ thể có năng lực:
Thi công các công trình đường dây, trạm biến thế đến 220KV.
Chế tạo, lắp dựng các thiết bị thuộc hệ thống thuỷ công trình cho các nhà máy thuỷ điện, lắp đạt thiết bị, băng tải, hệ thống đường ống công nghệ cho các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, nhà máy sản xuất công nghiệp.
Thi công hệ thống đường ống áp lực, cấp nước, thoát nước, thi công lắp đặt hệ thống ống dẫn dầu, khí ga,…
gian
Cung cấp và lắp đặt các thiết bị và hệ thống thiết bị theo các chuyên ngành: Điện, Nước, Điều hoà thông gió, cấp nhiệt, Bưu chính viễn thông, báo cháy, cứu hoả, hệ thống điện nhẹ, hệ thống quản lý toà nhà (BMS) theo tiêu chuẩn kỹ thuật tiên tiến.
Chế tạo và lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép cho các công trình dân dụng, công nghiệp và các sản phẩm cơ khí, sơn kết cấu kim loại theo công nghệ cao.
Lắp đặt điều chỉnh máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ đồng bộ. Hàn kết cấu kim loại đen và mầu với phương pháp kiểm tra mối hàn theo công nghệ tiên tiến.
Thi công đổ bê tông tại chỗ, đúc sẵn các khu nhà cao tầng, nhà máy công nghiệp bể chứa, hầm ngầm bằng máy móc thiết bị tiên tiến.
Đào đắp và vận chuyển: 8 -10 Triệu m3đất đá/năm bằng máy móc, thiết bị thi công đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Thi công nền móng, xây lắp các công trình với phương pháp và các thiết bị thi công hiện đại tiên tiến.
Thi công công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, bến cảng khắp mọi miền đất nước.
II.1.3 Vị trí của công ty trên thị trường
Công ty lắp máy điện nước là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI). Được thành lập theo quyết định số 308/BXD -TC ngày 18 tháng 03 năm 1996 của Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng. Sau 12 năm phát triển và trưởng thành, giờ đây Công ty lắp máy điện nước đã là một trong những công ty lớn hoạt động trong lĩnh vực lắp máy và xây lắp điện nước cho các công trình. Nhận được nhiều ý kiến khen ngợi về chất lượng cũng như tiến độ và yêu cầu kỹ thuật của công nghệ. Được
các chủ đầu tư trong và ngoài nước đánh giá cao.
Công ty lắp máy điện nước với đội ngũ trên 500 cán bộ, bao gồm kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong thi công và đều đã qua các trường lớp đào tạo dài hạn cộng với số vốn kinh doanh khoảng 70 tỷ đồng. Có thể nói, Công ty lắp máy điện nước là một trong những công ty lớn hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, thi công nền móng các công trình dân dụng, khu công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, các công trình đường dây, trạm biến thế… Đủ khả năng thực hiện các công trình lớn, trọng điểm của đất nước, đòi hỏi vốn và kinh nghiệm cao. (Tư liệu tổng hợp từ Công ty lắp máy điện nước).
II.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
Những năm gần đây Công ty lắp máy điện nước luôn có kết quả kinh doanh tương đối khả quan. Doanh thu tăng liên tục, thu nhập của người lao động cũng vì thế mà được cải thiện đáng kể, dưới đây là tình hình tài chính của công ty từ năm 2004 đến năm 2006.(Tư liệu do phòng TC - KT cung cấp).
Số liệu chung về tài chính trong những năm gần đây
đơn vị: triệu đồng
Nội dung Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1. Tổng số tài sản có 78.691 56.899 66.046 70.245 2. Tài sản có lưu động 64.922 42.712 49.652 51.213 3. Tổng tài sản có lưu động 78.691 57.568 67.506 67.962 4. Tài sản nợ lưu động 62.226 48.595 69.644 65.683 5. Giá trị ròng 50 85 80 82 6. Vốn luân chuyển 64.922 66.562 66.653 68.268 7. Doanh thu 69 70.539 75.724 80.462
II.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY II.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức ty công ty lắp máy điện nước
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty lắp máy điện nước)
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty
GIÁM ĐỐC `CÔNG TY CÁC PHÓ GĐ CÔNG TY PHÒNG TC - KT PHÒNG TC - HC PHÒNG KH - ĐT PHÒNG KT - KT PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG CG - VT Xưởn g cơ khí Đội thi công lắp máy I Đội thi công lắp máy II Các đội thi công lắp máy khác Đội cẩu chuy ển Đội hàn Ban quản lý ISO
II.2.1.1 Ưu điểm của cơ cấu
• Mô hình tổ chức của Công ty là mô hình trực tuyến chức năng do vậy Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất nó đảm bảo hoạt động của Công ty là thồng nhất từ trên xuống dưới.
• Các phó Giám đốc được phân công quản lý một số phòng nhất định theo chức năng do vậy việc ra quyết định quản lý tương đối thống nhất không bị chồng chéo.
• Các phó Giám đốc trực tiếp giao trách nhiệm cho các trưởng phòng và họ bố trí nhân viên theo từng lĩnh vực cụ thể, do vậy khả năng làm việc theo từng lĩnh vực của nhân viên là rất tốt.
II.2.1.2 Nhược điểm của cơ cấu
Qua thời gian thực tập ở cơ quan Công ty em thấy cơ cấu của cơ quan Công ty khá kồng kềnh, ngoài ra còn tồn tại một số hạn chế sau:
• Các phó Giám đốc quản lý riêng từng bộ phận chức năng nên sự phối hợp giữa các phòng ban trong cùng tuyến khá chặt chẽ, dễ dàng nhưng liên hệ giữa các phòng ban khác tuyến thì khó khăn.
• Sự phối hợp giữa các phòng ban trong cơ quan thiếu chặt chẽ.
• Một số phòng ban có chức năng khá tương đồng và không nhất thiết phải tách ra. Vì vậy ta có thể gộp lại để làm gọn bộ máy cơ cấu hơn.
II.2.2 Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
II.2.2.1 Ban Giám Đốc
Giám đốc công ty
Giám đốc công ty : Đỗ văn hùng
Chuyên ngành : Kỹ sư máy xây dựng - ĐH Xây Dựng - Hà Nội. Số năm kinh nghiệm : 21 năm
Trách nhiệm
công ty.
- Chịu trách nhiệm trước nhà nước, tổng công ty về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh, đầu tư xây dựng của Công ty lắp máy điện nước theo dung quy định hiện hành của pháp luật, hướng dẫn của tổng công ty.
Quyền hạn
- Giám đốc Công ty lắp máy điện nước là người lãnh đạo cao nhất, có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động của Công ty.
- Chủ trì các buổi làm việc thuộc các lĩnh vực chủ trương về hợp tác, về các dự án liên doanh, liên kết hoặc đầu tư vốn.
- Chủ trì các buổi họp bàn tập thể với các phó Giám đốc, nghiên cứu và tham khảo các ý kiến tham gia của các Phó Giám đốc.
Phó Giám Đốc kỹ thuật
Họ và tên : Trịnh Đức Hải
Chuyên nghành : Kỹ sư cấp thoát nước - Đại Học Bách Khoa – KIEP
Số năm kinh nghiệm : 25 năm
Trách nhiệm
- Điều hành công tác quản lý kỹ thuật và quản lý đầu tư phát triển các dự án khác theo quy định phân công công việc trong ban Giám Đốc.
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về trách nhiệm được giao.
- Trực tiếp giúp cho Giám Đốc công ty trong lĩnh vực công tác kỹ thuật.
Quyền hạn
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra các phòng Công ty, các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện.
- Được chỉ đạo, điều hành trong phạm vi quyền hạn.
tác, các dự án liên doanh, liên kết đầu tư.
- Được thay mặt Giám đốc Công ty
- Chủ động điều hành công tác quản lý kĩ thuật và các công tác khác được phân giao. Sự chủ động của Phó Giám đốc kĩ thuật phải nằm trong phạm vi kế hoạch, các quy định và các chủ trương đã có của tập thể lãnh đạo hoặc của Giám đốc.
- Được kí các văn bản có liên quan.
Phó giám đốc xây dựng
Họ và tên : Nguyễn văn Sơn
Chuyên ngành : Kỹ sư cơ khí - ĐH Bách Khoa - Hà Nội Số năm kinh nghiệm : 30 Năm
Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Tổng Giám đốc Công ty và pháp luật Nhà nước về phần công việc và những lĩnh vực đã được Giám đốc phân giao.
- Trực tiếp điều hành công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, phê duyệt đề cương, dự toán cuả việc khảo sát lập báo cáo đầu tư, báo cáo nghiên cứu kỹ thuật, cho các dự án đầu tư theo các dự án đầu tư phân cấp.
- Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực công tác xây dựng cơ bản.
Quyền hạn
- Được thay mặt Giám đốc Công ty trong việc chủ động điều hành công tác xây dựng cơ bản và các công tác khác được phân giao.
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra các phòng Công ty, các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được Giám đốc Công ty phân công, đảm bảo thi hành đúng đắn và có hiệu quả các chế độ
quản lý của Nhà nước, của Công ty lắp máy điện nước .
- Được ký các văn bản có liên quan thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công ty, pháp luật Nhà Nước về các văn bản ký phát hành.
- Được phép chỉ đạo, điều hành từng phần việc của Phó Giám đốc khác do Giám đốc Công ty phân công khi phó Giám đốc đó đi vắng dài ngày
Phó Giám Đốc Kinh Doanh
Họ và tên : Nguyễn Văn Yên
Chuyên ngành : Cử nhân kinh tế - ĐH Tài Chính Kế Toán
Số năm kinh nghiệm : 30 năm
Trách nhiệm
- Điều hành công tác quản lý tài sản, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh, công tác đổi mới và phát triển doanh nghiệp cuả Công ty.
- Trực tiếp phụ trách khối văn phòng cơ quan Công ty. Phụ trách công tác quân sự cơ quan.
- Điều hành công tác nhần thầu các công trình.
- Điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
-Chịu trách nhiệm trước Gám đốc Công ty, Tổng Công ty và pháp luật Nhà Nước trước những công việc thuộc trách nhiệm cuả mình.
Quyền hạn
- Được thay mặt Giám đốc chủ động điều hành, chỉ đạo, quản lý lĩnh vực kinh doanh.
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra thực hiện những nhiệm vụ được Giám đốc Công ty phân công, đảm bảo thi hành đúng đắn và có hiệu quả các chế độ quản lý của Nhà Nước, của Tổng Công ty.
- Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh điện năng.
- Được kí các văn bản có liên quan thuộc lĩnh vực kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, pháp luật Nhà Nước về các văn bản ký phát hành.
- Được trực tiếp làm việc, chỉ đạo công tác đàm phán và hiệp thương với các đối tác, các dự án liên doanh, liên kết hoặc đầu tư vốn vào các doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, báo cáo Giám đốc Công ty về kết quả làm việc.
- Được phép chỉ đạo, điều hành từng phần việc của Phó Giám đốc khác do Giám đốc Công ty phân công khi Phó Giám đốc đó đi vắng.
Cơ cấu ban Giám đốc cũng như sự phân công quyền hạn, trách nhiệm giữa các chức danh nhìn chung đã khá phù hợp, rõ ràng. Trình độ chuyên môn và trình độ chính trị của ban Giám đốc tưong đối cao. Tuy nhiên cần trang bị thêm kiến thức về tin học để giúp cho các thành viên trong ban Giám đốc sử dụng công nghệ thông tin thành thạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc quản lý.
II.2.2.2 Phân tích chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban chủ chốt.
Phòng Tài Chính - Kế Toán
Phòng Tài Chính - Kế Toán Công ty lắp máy điện nước có 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên. Phòng kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc công tác kế toán tài chính, hạch toán toàn công ty,