2. Tình hình hạch toán tiêu thụ thành phẩm
2.1. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán buôn trực tiếp
Hàng ngày, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đến phòng kinh doanh để làm thủ tục ban đầu cho việc mua bán. Nếu khách hàng đến mua lần đầu thì khách hàng và trởng phòng kế hoạch vật t thoả thuận cách thức mua bán, thanh toán và lập hợp đồng. Nếu là khách hàng thờng xuyên thì dựa vào cách thức thanh toán để quyết định bán hàng.
Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên phòng kế hoạch vật t sẽ lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho căn cứ vào số lợng thành phẩm từng loại còn trong kho rồi chuyển sang phòng tài vụ để làm các thủ tục khác, kế toán tiêu thụ lập phiếu thu thành 2 liên, một liên lu tại quyển Phiếu thu, một liên chuyển sang cho thủ quỹ. Thủ quỹ thu đủ tiền sẽ đóng dấu đã thu tiền lên hoá đơn và khách hàng mang hoá đơn xuống kho nhận hàng.
Tròng hợp khách hàng thanh toán chậm thì nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó sẽ xác nhận số d nợ đến ngày mua hàng, trởng phòng ký duyệt sau đó sẽ lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
Nhân viên phòng kế hoạch vật t sẽ lập hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho gồm 3 liên:
-Liên 1 : Lu tại quyển hoá đơn gốc do phòng tài vụ giữ để nắm đợc số lợng thành phẩm xuất kho hàng ngày.
- Liên 2 : Giao cho khách hàng để làm chứng từ đi đờng và ghi sổ kế toán đơn vị mua.
-Liên 3 : Thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi sổ kế toán.
Trên mỗi hoá đơn GTGT có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lợng, đơn giá của từng loại thành phẩm bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.
Mẫu số 11
Mẫu hoá đơn GTGT tại Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị
(Liên 3 : Dùng để thanh toán) CL / 99 / B
Ngày 07 tháng 02 năm 2004 No: 046267
Đơn vị bán hàng : Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị
Địa chỉ : 25 Lạc trung - Hai Bà Trng - HN. Số tài khoản:
Điện thoại : Mã số: 0101686579
Họ tên ngời mua hàng : Công ty Hoàng Lộc
Đơn vị :
Địa chỉ : 75 Định Công - Hà Nội Hình thức thanh toán: Trả chậm
0 1 0 0 1 0 0 9 1 4
STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Kẹo cốm kg 87,5 12.164 1.064.350
2 Kẹo cam kg 52,5 16.575 870.188
3 Kẹo dâu kg 45 15.393 557.685
Cộng tiền hàng 2.492.223
Thuế suất GTGT (10%) Tiền thuế GTGT 249.222
Tổng tiền thanh toán 2.741.445
Số tiền viết bằng chữ : Hai triệu bảy trăm bốn mơi mốt ngàn bốn trăm bốn nhăm đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 12
Phiếu xuất kho
Ngày 12/02/2004
Mẫu số 02VT Ban hành theo QĐ1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01/11/1995 Đơn vị: Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị
Địa chỉ: 25 Lạc Trung - Hai Bà Trng - Hà Nội Họ tên ngời nhận hàng: Công ty Hoàng Lộc Địa chỉ: 75 Định Công
Xuất tại kho: Thu
STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất
MS ĐV
T
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Kẹo cốm Kg 87,5 12.164 1.064.350 Kẹo cam Kg 52,5 16.575 870.188 Kẹo dâu Kg 45 15.393 557.685 Cộng 2.492.223 Ngời nhận hàng (Ký,họ tên) Thủ kho (Ký,họ tên) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Ngời lập phiếu (Ký,họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên)
Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ sẽ lập phiếu thu. Phiếu thu đợc lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Lu tại quyển chứng từ của phòng kế toán
+ Liên 2: Đa cho khách hàng để nộp tiền, sau khi khách hàng nộp tiền thủ quỹ giữ lại liên 2.
Mẫu số 13
Mẫu phiếu thu tại Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị.
Địa chỉ: 25 Lạc trung - HN Quyển số: 36
Phiếu thu Số : 45 Ngày 22 tháng 02 năm 2004 Nợ: ...
Có:... Họ tên ngời nộp tiền: Trần Hoàng Minh
Địa chỉ:
Lý do nộp: Mua kẹo cốm
Số tiền: 17.200.000 đồng (Viết bằng chữ: Mời bảy triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: ...Chứng từ gốc
Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mời bẩy triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập biểu Ngời nộp Thủ quỹ
(Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên) (Ký, ghi tên)
Nếu khách hàng thanh toán sau thì kế toán tiêu thụ sẽ căn cứ vào hoá đơn để ghi vào sổ theo dõi công nợ.