- Chi phí phát sinh có liên quan đến hàng bán bị trả lại:
1. 1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
1.1.1 - Khái niệm.
Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức gío hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
1.1.2 - Phơng pháp hạch toán.
Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịh vụ với khách
hàng, kế toán ghi các bút toán sau: - Phản ánh trị giá vốn bán hàng. - Phản ánh doanh thu bán hàng. + Thu trực tiếp bằng tiền mặt.
Trờng hợp tiêu thụt trực tiếp hàng đổi hàng, kế toán hạch toán tơng tự nh bán chịu rồi thu bằng vật t, hàng hoá ở trên.
Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau: (vi phạm hợp đồng, hàng không đúng chủng loại ), kế toán ghi:…
- Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại.
- Phản ánh doanh thu và số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.
Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ. - Khi xuất kho hàng hoá với khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 156: Xuất kho hàng hoá. - Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán. Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra. Có TK 511: Doanh thu bán hàng. - Khi khách hàng thanh toán tiền hàng:
Nợ TK 111, 112, 113 : Số tiền thu. Có TK 131: Tổng giá thanh toán.
1.2 - Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. chấp nhận.
1.2.1 - Khái niệm.
Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
1.2.2 - Phơng pháp hạch toán.
- Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo giá vốn thực tế của hàng xuất:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán. Có TK 156: Hàng hoá.
- Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng: Nợ TK 157
Có TK 156
- Khi đợc chấp nhận (một phần hay toàn bộ): + Bút toán 1: Phản ánh doanh thu bán hàng.
Nợ TK liên quan (111, 112, 131 ): Tổng giá thanh toán.…
Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ (giá không có thuế GTGT). Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.
+ Bút toán 2: Phản ánh trị giá vốn của hàng đợc chấp nhận. Nợ TK 632
Có TK 157
- Số hàng gửi đi bị từ chối khi cha đợc xác định là tiêu thụ. Nợ TK 156
Có TK 157
- Các trờng hợp đã coi là tiêu thụ bị trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh (nếu có) đợc hạch toán giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả tiêu thụ nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp.