II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng ở Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá –––
1. Công tác quản lí về kế toán tiền lơng.
ở Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá – – – . Việc theo dõi chi tiết về số lợng lao động đợc thực hiên trên sổ gọi là sổ danh sách CBCVN . Trong sổ có chi tiết về số lợng lao động ở từng bộ phận . Cơ sở để ghi sổ này là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng , thuyên chuyển , thôI việc , nâng bậc của CBCNV trong trung tâm .
Trong quá trình sản xuất ,số lơng CBCNV có thể tăng lên hoặc giảm đi . Do đó có ảnh hởng đến cơ cấu lao động và ảnh hởng đến việc thực hiện sản xuất kinh doanhcủa trung tâm . Do vậy trung tâm cân phải quản lí lao động để nắm đợc số ngời thực tế lao động , số ngời vắng mặt ở từng bộ phận để kịp thời bố trí sử dụng một cach hơp lí . Đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc theo dõi chấp hành kỉ luật lao độnh, năng suất lao động của từng cá nhân . Chính vì vậy đẫ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính lơng , tính giá thành cụ thể chính xác.
Để tiện cho việc theo dõi về số lợng lao động và sử dụng thời gian lao động đợc thuận tiện , chính xác Trung tâm đã sử dụng bảng chấm công . Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian vắng mặt của từng CNV trong trung tâm .
Ngời phụ trách chấm công cuối tháng , quý phải tổng hợp tình hình lao động có mặt , vắng mặt , nguyên nhân vắng mặt , thời gian làm việc của từng ngòi và báo số liệu đó cho phòng tổ chức hành chính tính lơng cho từng ngòi.
Khi CNV trong đơn vị nghỉ việc do ốm đau , tai nạn , thai sản thì phải có…
phiếu nghỉ hơng BHXH và đựoc ghi vào bảng chấm công . Những phiếu này đựoc chuyển cho phòng tổ chức hành chính với bảng chấm công để tính BHXH phải trả cho CNV.
-Nguyên nhân trả lơng: Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch – – –
Khách sạn Thanh Hoá trả lơng cho CBCNV theo nguyên tắcphân phối theo lao động , gắn tiền lơng với năng suất và hiệu quả của từng ngời lao động , không phân phối bình quân .
-Hệ thống các chỉ tiêu quản lí và phơng pháp tình toán phân bổ : Hàng tháng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc trung tâm trả một lần vào cuối tháng .
+ Phơng pháp tính toán , phân bổ :
* Bộ phận quản lí : Bao gồm các phòng ban , các bộ phận phục vụgián tiếp cho quá trìng sản xuất , đợc tính theo thời gian tức căn cứ vào hệ số lơng , ngày công thực hiện của ngời lao đọngvà mức lơng tối thiểu do trung tâm quy định .
Tính đến thời điêm tháng 9/2005 doanh nghiệp vẫn áp dụng mức lơng tối thiểu là 290.00đ .
Công thức:
Trong đó :
( Hệ số lơng + phụ cấp ) * mức lơng tối thiểu Đơn giá tiền =
Lơng ngày Số ngày làm việc theo tiêu chuẩn Số tiền được lĩnh
một tháng
đơn giá tiền lư ơng ngày =
*
Số ngày làm việc thực tế
đơn vị : … Mẫu số C 01 Bộ phận : Phòng kế toán . Bảng chấm công Tháng 9 năm 2005 S T T Họ và tên Hệ số
lơng Ngày trong tháng
1 2 3 … 31 A B C 1 2 3 … 31 32 33 34 1 Lê Thị Lan 2,08 X x X x 22 2 Hồ Thị Thu 2.06 X X X X 22 3 Lê Văn Tu 1.46 X X X X 22 4 Cao Văn Sa 1.78 X X X X 22 5 Lê Thị Mai 1.46 X X X X 22
6 Nguyễn Thị Thu Thuỷ (hđ) x X x X 22
Sau khi lập bảng chấm công ta tính đợc blơng cho cán bộ phòng kế toán của trung tâm nh sau :
+ Trởng phòng có hệ số mức lơng :2,08
2,08 * 290.000 = 603.200 đ + Phó phòng có hệ số mức lơng : 2,06
2,06 * 290.000 = 597.400 đ + Kế toán viên có hệ số mức lơng : 1.46
1.46 * 290.000 = 423.400 đ + Kế toán viên có hệ số mức lơng : 1.78
* Bộ phận trục tiếp sản xuất : Bộ phận này đợc tính theo lơng sản phẩm căn cứ vào doanh thu hàng tháng để tinh lơng .
Cụ thể :
Tiền lơng = Hệ số * Lơng quy đổi của từng ngời
Căn cứ vào hệ số cấp bậc của công nhân viên để tính theo lơng bình quân ngày cho từng CNV bằng cách :
Hệ số lơng cấp bậc * mức lơng tối thiểu Lơng bình quân ngày =
Số ngày làm việc theo tiêu chuẩn
Căn cứ vào vào số ngày làm việc thực tế của CNV và hệ số thành tích để tính ra l- ơng quy đổi của từng công nhân :
Lơng quy đổi Lơng bình Số ngày công Hệ số = * *
từng công nhân quân ngày thực tế thành tích
Hệ số thành tích là hệ số đợc Trung tâm quy định để phù hợp với việc trả l- ơng. Nó đợc hình thành trên cơ sở của việc xếp loại thi đua ở từng bộ phận , việc xếp loại này đợc phân bố theo thứ tự : A, B , C, D .
Công việc xếp loại đợc tiến hành nh sau : Cuối tháng ở các bộ phận sẽ tiến hành bình xét thi đua , việc bình xét thi đua đợc dựa trên mức độ hoàn thành công việc và mức độ đợc giao của từng bộ phận sẽ đa ra bảng xếp loại lên cho phòng tổ chức hành chính để xét lại , xét xong sẽ làm căn cứ để tính lơng .
Xếp loại Hệ số thành tích
A 1.1
B 1.0
C 0.9
D 0.7
Trên cơ sở quỹ lơng sản phẩm đợc tính theo tỉ lệ % trên doanh thu và tổng lơng quy đổi của toàn bộ CNV trong đơn vị kế toán tính đợc hệ số lơng cho toàn bộ công nhân viên .
Quỹ tiền lơng sản phẩm Hệ số lơng =
Tổng lơng quy đổi