tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội
1.Những u điểm cơ bản
Thứ nhất: là về bộ máy kế toán:
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty gồm có 16 ngời làm việc tại phòng kế toán và một số kế toán phụ trách trực tiếp tại các xởng sản xuất chính. Nhân viên kế toán hầu hết có trình độ đại học, có kinh nghiệm để đảm đơng khối lợng lớn các công việc của Công ty. Đặc biệt, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán cũng góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Thứ hai: Là về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT của bộ tài chính. Tuy nhiên do đặc thù của Công ty kế toán mở thêm một số tài khoản chi tiết, vì vậy, việc theo dõi, cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết và chính xác hơn. Đặc biệt trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản 154, 621.
Việc phân chia này không có trong chế độ kế toán nhng nó đảm bảo cho công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đợc chặt chẽ mà không ảnh hởng đến báo cáo kế toán.
Thứ ba: là về hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ là hợp lý, phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, đội ngũ nhân viên kế toán nhiều, trình độ cao. Đặc biệt hình thức ghi sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế tóan, giảm bớt khối lợng ghi sổ và tính chất đối chiếu kiểm tra cao. Đối với phần hành kế
phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao nhằm tập hợp chi phí sản xuất, chi tiết cho từng sản phẩm, từng hợp đồng là phù hợp với quy định. Số liệu trên các bảng phân bổ là cơ sở để kế toán lên bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 7 vào cuối tháng. Đặc biệt, Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều nên việc Công ty mở bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ, bảng kê số 4 cho từng phân xởng giúp cho việc tập hợp chi phí nhanh chóng, thuận tiện, hiệu quả hơn. Bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ của Công ty đợc phản ánh chi tiết đến từng tài khoản
cấp 2 nh: TK1521, 1522 giúp cho việc cung cấp thông tin đ… ợc dễ dàng cụ thể.
Ngoài những loại sổ bắt buộc, do yêu cầu quản lý, kế toán mở thêm một số sổ chi tiết nh: sổ chi tiết phân bổ Nợ TK622, sổ chi tiết phân bổ nợ TK627 nhằm theo giõi đối…
tợng kế toán chặt chẽ hơn. Nhìn chung, mẫu sổ kế toán và phơng pháp ghi chép tuân thủ đúng chế độ hiện hành.
Thứ t: Là về việc xây dựng hệ thống định mức chi phí
Công ty đã xây dựng một hệ thống định mức chi phí khá phù hợp và chi tiết cho từng loại sản phẩm nên đã góp phần kiểm soát chi phí một cách dễ dàng, khoa học. Phòng kỹ thuật căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của các kỳ trớc, hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và trình độ tay nghề của công nhân hiện tại để xây dựng định mức vật t, xây dựng định mức bán thành phẩm, định mức giờ công nên hệ thống định mức của Công ty là khá chính xác, đó cũng là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Nhờ đó mà công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đ- ợc thực hiện nhanh chóng, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc ra quyết định quản lý.
Thứ năm: là việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm sản phẩm của Công ty (gồm hai luồng sản phẩm: Sản phẩm sản xuất theo kế hoạch và sản phẩm sản xuất
đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh
2. Những tồn tại và nh ợc điểm cần khắc phục
Nhìn chung, công tác kế toán ở Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội đợc tổ chức khá hợp lý, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo cung cấp thông tin một cách đầy đủ kịp thời, chính xác cho các đối tợng quan tâm, đặc biệt là cho các nhà quản lý ra quyết định chính xác. Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm vẫn còn có một số hạn chế nhất định:
Thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Hiện nay, Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội chỉ sử dụng phần mềm kế toán AC – Soft cho việc hạch toán chi tiết vật t, còn lại kế toán vẫn làm thủ công với sự trợ giúp của phần mềm Excel. Điều này tạo nên sự thiếu đồng bộ trong việc hạch toán và không khai thác hết các chức năng của phần mềm AC-Soft. AC-Soft cho phép mỗi chứng từ chỉ nhập một lần nhng ở Công ty mỗi chứng từ vẫn phải ghi nhiều lần, trong khi đó khối lợng công việc nhiều, nh vậy rất tốn thời gian và công sức của kế toán viên
Thứ hai: Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng.
Trong quá trình sản xuất của công ty, thực tế có phát sinh các khoản thiệt hại bao gồm: Thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất.
Trong công tác kế toán, Công ty không mở tài khoản để theo dõi riêng các khoản thiệt hại này. Phần lớn khi thực tế có phát sinh thiệt hại sẽ đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào chi phí từng thời kỳ coi nh sản phẩm chính phẩm. Cách hạch toán này tuy đơn giản, giảm khối lợng công việc ghi chép kế toán. Tuy nhiên, nó không phản ánh đợc thiệt hại trong sản xuất là khoản thiệt hại (chi phí) ngoài ý muốn của con ng- ời. Vì vậy, nó sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm h… hỏng và việc khắc phục những thiệt hại không cần thiết cũng nh việc quy trách nhiệm bồi thờng khi cần thiết.
Tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội, thực chất kế toán tiền lơng không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất do khoản này ít biến động giữa các kỳ. Tuy nhiên ta không thể đảm bảo chắc chắn rằng chi phí này là ổn định. Nếu trong tháng nào đó số công nhân nghỉ phép đột nhiên tăng lên mà Công ty lại không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép thì hậu quả là sẽ gây ra sự biến động đến chi phí sản xuất trong kỳ đó.
Thứ t: Về việc hạch toán công cụ dụng cụ
Tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội tất cả các loại công cụ xuất dùng cho sản xuất không kể giá trị lớn hay bé, thời gian sử dụng dài hay ngắn đều đợc tập hợp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không phân bổ cho các kỳ tiếp theo. Đây chính là khoản mục làm tăng chi phí trong kỳ, không phản ánh đúng bản chất hạch toán và làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành.
Thứ năm: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung:
Tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ khí Hà Nội ,chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp là khá hợp lý nhng nó cha gắn với mức công suất hoạt động thực tế của máy móc vì vậy khi mà máy móc hoạt động không hết công suất thì những khoản chi phí sản xuất chung cố định vẫn đợc tính hết vào giá thành làm cho giá thành bị tằng cao hơn so với thực tế