1. Khái quát chung về Công ty TNHHTM Âu á
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Căn cứ vào đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh, quy mô và ngành nghề kinh doanh, công ty tổ chức đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả từ trên tổng công ty đến các cơ sở sản xuất, kinh doanh trực thuộc công ty. Nhờ đó đã phát huy đợc ngày càng cao vai trò quản lý đối với quá trình sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Âu á:
*Ban giám đốc: bao gồm có một giám đốc và ba phó giám đốc phụ trách từng phần hành để giúp việc cho giám đốc.
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty do bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm giám đốc công ty chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của
Ban giám đốc P. kế hoạch thị trường CN Tp. Hồ Chí Minh CN Vinh Thanh CN hoá CN Lào cai CN Việt trì CN Hải phòng CN Quảng Ninh Các Trung tâm, trạm Các cửa hàng Các nhà máy xí nghiệp P. hành chính quản trị P. kỹ thuật sản xuất P. xuất nhập khẩu Ban Thanh tra thi đua P. TC lao động tiền lư ơng P. Tài chính kế toán P. Kinh doanh
công ty trớc pháp luật, bộ thơng mại, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty về việc tồn tại và phát triển của công ty. Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý, mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quản lý của Bộ thơng mại.
- Phó giám đốc: Do giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị bộ thơng mại bổ nhiệm. Có ba phó giám đốc: phó giám đốc xuất nhập khẩu; phó giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh nội địa; phó giám đốc phụ trách sản xuất.
*Hệ thống phòng ban chức năng của công ty hoạt động độc lập nhng có mối liên hệ mật thiết với nhau và hoạt động hợp tác chặt chẽ với nhau. Bao gồm:
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng có các nhiệm vụ sau:
+Tổ chức hạch toán lơng cho cán bộ công nhân viên toàn công ty hàng tháng.
+Cân đối tiền lơng, tuyển dụng lao động, điều chỉnh lao động giữa các đơn vị, giải quyết và quyết định cho công nhân viên thôi việc, về hu, mất sức, kỷ luật...
+Tổ chức đào tạo cán bộ, tổ chức hớng dẫn các đoàn thể tham gia thực tập...
- Phòng tài chính kế toán: Với chức năng cơ bản là hạch toán, quản lý vốn nhà nớc giao, thực hiện đúng các chế độ thống kê theo quy định hiện hành, có nhiệm vụ sau:
+Tiến hành nhận vốn, tài sản của nhà nớc và giao vốn, tài sản và các nguồn lực khác cho đơn vị thành viên theo quy định hiện hành.
+Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại văn phòng công ty cũng nh chỉ đạo, kiểm tra công tác hạch toán của các đơn vị trực thuộc và toàn công ty.
+Huy động vốn và các nguồn lực khác phục vụ công tác kinh doanh đầu t, phát triển sản xuất, thực hiện các dự án của công ty.
đơn vị trực thuộc trong công ty, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm của các đơn vị trực thuộc.
+Lập báo cáo tài chính định kỳ, tổng hợp và công khai tình hình tài chính hàng năm của toàn công ty. Cung cấp số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty cho giám đốc cũng nh các cơ quan quản lý chức năng của nhà nớc.
-Phòng hành chính quản trị : Có nhiệm vụ giải quyết công việc liên quan đến thủ tục hành chính của công ty
-Phòng kế hoạch thị trờng: Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm từ các số liệu báo cáo định kỳ của các bộ phận khác trong công ty từ tình hình thực tế của thị trờng, xây dựng phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh và kế hoạch dài hạn.
-Phòng kinh doanh: là phòng chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc, tham mu cho giám đốc về:
+Xem xét các phơng án kinh doanh có tính khả thi đối với công ty trong từng giai đoạn phát triển.
+Kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sản xuất và sản phẩm nhập về.
-Phòng xuất nhập khẩu: Thực hiện kế hoạch nhập khẩu của công ty giao theo nhu cầu sản xuất, theo hợp đồng với các công ty trong và ngoài nớc qua hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc uỷ thác.
-Phòng kỹ thuật sản xuất: Tham mu về máy kỹ thuật của các dây truyền, bộ phận sản của công ty, xác định việc khôi phục và sửa chữa, thay mới máy móc thiết bị, thiết kế hình dáng mẫu mã, bao gói sản phẩm.
-Ban thanh tra thi đua: Là cơ quan kiểm tra kiểm soát duy nhất trong nội bộ công ty. Ban thanh tra thi đua thực hiện việc kiểm tra giám sát mọi hoạt động của các đơn vị trực thuộc cũng nh toàn thể công ty trong việc chấp hành luật pháp, quy chế tài chính, điều lệ và các quyết định của ban giám đốc hàng tháng , quý, năm.
Ngoài ra, công ty còn có các cơ sở sản xuất nh: Nhà máy bánh quy cao cấp Hữu Nghị ; xí nghiệp chế biến thực phẩm Tông Đản,...
+Kinh doanh dịch vụ khách sạn có: khách sạn Nam Phơng -Hà Nội và khách sạn Hà Nội -Việt Trì
+Một số trung tâm: Trung tâm thuốc lá;
Trung tâm nông sản thực phẩm;
Trung tâm sản xuất xuất nhập khẩu nông sản;
Trung tâm KCS: Đây là trung tâm mới đợc thành lâp có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm và an toàn thực phẩm.
+Các chi nhánh của công ty có ở các tỉnh lỵ, địa phơng và hoạt động nh một cơ sở kinh doanh gồm: Hải Phòng, Vinh, Thành phố Hồ Chí Minh...
+ Đồng thời có các cửa hàng ở nhiều nơi: cửa hàng số 1,cửa hàng số 2...