IV. Tổ chức công tác tính giá thành công trình xây dựng
2. Phơng pháp kế toán giá thành sản phẩm xây lắp
2.1. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang đối với sản phẩm xây lắp:
Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây dựng có thể là công trình hay hạng mục công trình cha hoàn thành khối lợng công tác xây lắp trong kỳ và cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang là một phần tính toán xác định chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ trong nguyên tắc nhất định. Muốn đánh giá sản phẩm dở dang đợc một cách chính xác trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng công tác xây dựng hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm so với khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi
công để xác định khối lợng công tác xây dựng dở dang, phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.
Đặc điểm của xây dựng cơ bản là có kết cấu phức tạp, do đó việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó rất khó. Vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm dở kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang một cách chính xác.
Căn cứ vào phơng thức giao nhận thầu giữa chủ đầu t và đơn vị xây dựng, có các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:
- Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ, tổng cộng chi phí từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế.
- Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp cha hoàn thành. Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo phơng pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành theo các bớc sau:
Giá thành dự toán khối lợng dở dang cuối kỳ
của từng giai đoạn
= Giá thành dự toán
của từng giai đoạn x Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn
Hệ số phân bổ chi phí thực tế cho giai
đoạn dở dang
= Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Giá thành dự toán khối l-
ợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ +
Tổng giá thành dự toán khối lợng dở dang cuối
kỳ của các giai đoạn Chi phí sản xuất thực tế
dở dang cuối kỳ của
từng giai đoạn =
Giá thành dự toán khối lợng dở dang của từng
- Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu, xác định chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ nh sau:
Giá thành dự toán của từng khối lợng dở
dang
= Khối lợng dở dang x Đơn giá dự toán x Tỷ lệ hoàn thành
Chi phí thực tế của khối lợng dở
dang cuối kỳ =
Chi phí thực tế dở
dang đầu kỳ + phát sinh trong Chi phí thực tế
kỳ x Giá thành dự toán của khối lợng dở dang cuối Giá thành dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ + Tổng giá thành dự toán của các khối lợng dở dang cuối kỳ * TK sử dụng:
- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên
Sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Bên nợ:
- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.
- Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác.
- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.
Bên có:
- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ, hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ)
- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán
- Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng
- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.
- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc - Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho
Số d bên nợ:
- Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ (sản xuất xây lắp, công nghiệp, dịch vụ)
- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán
TK này có 4 TK cấp 2 TK 1541 - Xây lắp
TK 1542 - Sản phẩm khác TK 1543 - Dịch vụ
TK 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp
- Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Sử dụngTK 631- Giá thành sản xuất.
Bên nợ:
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Bên có:
- Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sang bên nợ TK 154 - Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ sang bên nợ TK 632
TK 154, 631 đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (đội sản xuất, công trờng, phân xởng...) theo từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình, chi tiết cho từng loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ khác nhau.
* Phơng pháp kế toán:
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên
- Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các bảng phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (1541)
Có TK 621, 622, 623, 627
- Kế toán giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ:
+ Căn cứ giá trị của khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu chính nhng cha đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (1541)
Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331
+ Khi khối lợng xây lắp do nhà thầu thực hiện đợc xác định là tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632
+ Đối với giá trị của khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu chính đợc xác định là tiêu thụ ngày trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
- Các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình thi công xây lắp bắt ngời chịu trách nhiệm phải bồi thờng hay phế liệu thu hồi đợc trừ vào giá thành xây lắp, ghi:
Nợ TK 111, 138
Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ (xây dựng nhà để bán nh nhà chung c) hoặc sản phẩm xây lắp hoàn thành nhng cha bàn giao, căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành để phản ánh nhập kho sản phẩm chờ tiêu thụ, ghi:
Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 (1541)
Trờng hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ (xây dựng nhà để bán nh nhà chung c) hoặc sản phẩm xây lắp hoàn thành nhng cha bàn giao, căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành để phản ánh nhập kho sản phẩm chờ tiêu thụ, ghi:
Nợ TK 155 - Thành phần Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán nhng chỉ hạch toán đến giá thành xây lắp, bàn giao sản phẩm xây lắp cho nhà thầu chính, ghi:
Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp xây dựng công trình lán trại, nhà ở tạm, công trình phụ có nguồn vốn đầu t riêng, khi hoàn thành công trình này ghi:
Nợ TK 241 (2412) - Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 154 (1541)
- Trờng hợp xây lắp thực hiện khối lợng xây lắp liên quan đến việc bảo hành công trình xây lắp, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Nợ TK 641 (6415)
Có TK 154 (1541)
Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
- Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang Nợ TK 631
Có TK 154
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung
Nợ TK 631
Có TK 621, 622, 623, 627
- Kế toán giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ:
Căn cứ giá trị của khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu chính nhng cha đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 631
Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331
- Các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình thi công xây lắp bắt ngời chịu trách nhiệm phải bồi thờng hay phế liệu thu hồi đợc trừ vào giá thành xây lắp, ghi:
Nợ TK 111, 138 Có TK 631
- Trờng hợp cuối kỳ, sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ hoặc công trình xây dựng hoàn thành nhng cha bàn giao, phản ánh nhập kho sản phẩm chờ tiêu thụ, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 631
- Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán nhng chỉ hạch toán đến giá thành xây dựng, bàn giao công trình xây dựng cho nhà thầu chính, ghi:
Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 631
- Trờng hợp doanh nghiệp xây dựng công trình lán trại, nhà ở tạm, công trình phụ có nguồn vốn đầu t riêng, khi hoàn thành công trình này ghi:
Nợ TK 241 (2412) - Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 631
- Trờng hợp xây lắp thực hiện khối lợng xây lắp liên quan đến việc bảo hành công trình xây lắp, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Nợ TK 641 (6415)
Có TK 631
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: Nợ TK 154
Có TK 631
2.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng đa dạng: có thể là công trình hay hạng mục công trình đã xây lắp hoàn
thành, có thể là các giai đoạn công nghệ, bộ phận công việc hoàn thành theo giai đoạn quy ớc.
Trong kỳ, khi có khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán xác định giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo công thức: Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Chơng II
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CôNG ty xây dựng
vinaconex số 6