II. lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư I Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh
11.Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Ưu điểm:
Trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn của cụng ty Cổ phần SX&TM Hoỏ chất An Phỳ, Ban Giỏm đốc luụn luụn khụng ngừng bố trớ, phõn cụng cụng việc cụ thể vỡ vậy bộ mỏy kế toỏn của cụng ty làm việc khỏ hiệu quả và hoàn thành cụng việc chớnh xỏc, nhõn viờn kế toỏn luụn được cập nhật thụng tin mới, được tham gia cỏc khoỏ học ngắn hạn để nắm bắt được những thay đổi trong kế toỏn.
Nhược điểm:
Tuy quy mụ cụng ty khụng lớn nhưng là một cụng ty XNK nờn việc hạch toỏn kế toỏn khỏ phức tạp, kế toỏn cụng ty khụng chỉ hiểu biết về kế toỏn mà cũn phải am hiểu về Ngõn hàng. Do vậy khối lượng cụng việc khỏ lớn mà chỉ cú 3 kế toỏn phụ trỏch thỡ quỏ lớn sẽ dẫn đến khụng hoàn thành xuất sắc cụng việc, hơn nữa để một kế toỏn kiờm nhiều việc cú thể sẽ dẫn đến khụng minh bạch trong tài chớnh (nếu cú gian lận).Em xin đưa ra sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong phần kiến nghị.
II. KIẾN NGHỊ
1. Về sử dụng tài khoản:
Thứ 1, theo em cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ cho khỏch hàng và hàng tồn kho, vỡ 2 khoản mục này chiếm tỷ trọng rất lớn trong BCĐKT của cụng ty.
* Về dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong tài sản của cụng ty là 30.43% (4.299.047.137/14.123.660.008) vậy mà cụng ty khụng hề lập dự phũng, đõy là một thiếu sút rất lớn bởi dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cú ý nghĩa rất quan trọng:
- Nú phản ỏnh doanh thu và chi phớ phự hợp trong niờn độ kế toỏn, nờn sẽ phản ỏnh đỳng kết quả kinh doanh trong kỳ
- Là nguồn tài chớnh bự đắp nếu HTK thực sự giảm giỏ - Liờn quan chặt chẽ đến chi phớ, thu nhập và thuế TNDN
- Dựng để xỏc định giỏ trị thuần của HTK tại thời điểm kế toỏn
Như vậy với những HTK trong kỳ (cú đầy đủ húa đơn hợp lệ) cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ HTK.
Mức dự Số lượng Giỏ hàng Giỏ hàng hoỏ
phũng giảm = HH tồn kho x hoỏ trờn sổ - trờn thị trường
giỏ HTK cuối kỳ kế toỏn ngày 31/12
Cuối niờn độ kế toỏn đầu tiờn, kế toỏn cụng ty tớnh ra mức dự phũng giảm giỏ HTK cần phải lập và hạch toỏn như sau:
Nợ TK 632
Cú TK 159-Dự phũng giảm giỏ HTK
Cuối niờn độ kế toỏn sau, kế toỏn tớnh ra mức dự phũng giảm gớa HTK cần lập và so sỏnh với mức đó lập:
+ Nếu nhỏ hơn mức đó lập, thỡ kế toỏn cần tiến hành lập thờm: Nợ TK 632
Cú TK 159
+ Nếu lớn hơn mức đó lập (hoặc mức đó lập khụng xảy ra) thỡ kế toỏn thực hiện bỳt toỏn hoàn nhập dự phũng:
Nợ TK 159
Cú TK 632
* Về dự phũng phải thu khú đũi:
Đối với những khỏch hàng của cụng ty (khỏch hàng thường xuyờn), cụng ty cần lập dự phũng phải thu khú đũi để dự phũng những khoản thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thể xảy ra. Cuối mỗi niờn độ kế toỏn phải dự tớnh số nợ cú khả năng đũi được, mức dự phũng phải thu khú đũi tối đa khụng vượt quỏ 20% tổng số dư nợ phải thu cuả cụng ty tại thời điểm cuối năm để đảm bảo cụng ty khụng bị lỗ. Mức dự phũng được tớnh như sau:
Số dự phũng phải Tổng số nợ phải Tỷ lệ nợ phải thu
= x
Sau khi tớnh được số dự phũng phải thu khú đũi (cuối niờn độ kế toỏn đầu tiờn), kế toỏn tiến hành hạch toỏn như sau:
Nợ TK 642
Cú TK 139-Dự phũng phải thu khú đũi Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo:
- Kế toỏn so sỏnh với số dự phũng đó lập:
+ Nếu nhỏ hơn số đó lập, kế toỏn tiến hành lập thờm: Nợ TK 642
Cú TK 139
+ Nếu lớn hơn số đó lập (hoặc số đó lập khụng xảy ra), kế toỏn tiến hành hoàn nhập dự phũng:
Nợ TK 139
Cú TK 642
- Khi thu hồi hay xoỏ sổ cỏc khoản phải thu đó lập dự phũng, sau khi trừ số tiền thu được, số thiệt hại được trừ vào số dự phũng đó lập, cũn lại mới tớnh vào chi phớ quản lý:
Nợ TK111,112…: Số tiền thu hồi được Nơ TK 139 :Trừ vào dự phũng
Nợ TK 642 :Số thiệt hại cũn lại khi xoỏ sổ Cú TK 131, 138…:Tổng số nợ xoỏ sổ
Thứ 2, Cụng ty nờn mở thờm phần hành cụng cụ, dụng cụ sử dụng TK 153 để hạch toỏn cụng cụ dụng cụ.
Thứ 3, đối với chi phớ thu mua hàng hoỏ trong kỳ cụng ty nờn hạch toỏn vào TK 1562 “Chi phớ thu mua hàng húa”. Và phõn bổ theo giỏ trị hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ theo cụng thức sau:
Chi phớ thu mua
CP thu mua +CP thu mua đầu kỳ trong kỳ
phõn bổ cho hàng = x
Giỏ trị hàng húa tiờu thụ trong kỳ
hoỏ tiờu thụ Giỏ trị hàng Giỏ trị hàng hoỏ + hoỏ
tồn đầu kỳ mua trong kỳ
Thứ 4, cụng ty nờn trớch BHXH, BHYT trờn lương theo quy định và sử dụng TK 3382, 3383 để hạch toỏn. Cụ thể: Trớch 15% cho BHXH, 2% cho BHYT.
2. Về sổ sỏch kế toỏn:
Cụng ty cần theo dừi hạch toỏn tổng hợp trờn Sổ Cỏi cỏc tài khoản.
3. Về vấn đề tài chớnh:
Qua phõn tớch ta thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty rất yếu ở khõu khả năng thanh toỏn. Theo em cụng ty cần duy trỡ một mức vốn luõn chuyển thuần hợp lý để khụng bị giỏn đoạn trong kinh doanh và phụ thuộc vào vay vốn, duy trỡ một mức tài chớnh như vậy cũng để thoả món cỏc khoản nợ ngắn hạn. Núi chung với một doanh nghiệp thương mại thỡ vốn lớn quỏ cũng khụng tốt vỡ vũng quay của vốn chậm. Cụng ty nờn duy trỡ ở mức mà khả năng thanh toỏn bằng 0.5.
4. Về chiết khấu thanh toỏn:
Như đó phõn tớch ở trờn, khả năng thanh toỏn của cụng ty rất thấp, mà đối với doanh nghiệp thương mại vũng quay vốn càng nhanh càng tốt, để làm được điều này cụng ty nờn ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn đối với cỏc khỏch hàng, vỡ hiện nay qua thời gian thực tập ở cụng ty em thấy khỏch hàng thường xuyờn thanh toỏn chậm, điều này ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của cụng ty, vậy cụng ty nờn ỏp dụng chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm.