2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY
2.3. Cụng tỏc tớnhgiỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏ
dựng số II Thỏi Nguyờn.
2.3.1 Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm và kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm.
Để phự hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi cụng kộo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước. Kế toỏn Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng bộ phận cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Kỳ tớnh giỏ thành xỏc định vào thời điểm cuối mỗi quý.
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp cho từng bộ phận cồn trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và trong quý chỉ thực hiện được tớnh giỏ thành cho cỏc cụng trỡnh hoàn thành bàn giao hoặc cỏc hạng mục cụng trỡnh đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Biểu số 2.17
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO YẾU TỐ
Quý II/2006
Cụng trỡnh: Trường THPT La Bằng
ố ả Yếu tố chớ phớ sản xuất kinh doanh
NVL chớnh NVL phụ Cụng cụ dụng cụ Tiền lương Bảo hiểm
Khấu hao TSCĐ 1 TK 621-CP NVL trực tiếp 1.620.025.76 3 518.386.82 3
2 TK 622- CP NC trực tiếp 332.345.824 24.762.267 3 TK 623- CP SD mỏy thi cụng 35.157.600 21.533.720 3.176.228 2.938.676 4 TK 627- CP sản xuất chung 90.298.900 159.804.000 17.927.472 2.644.299 1.522.554 Tổng cộng 1.620.025.76 3 365.956.50 0 159.804.000 371.807.016 30.582.794 4.461.23 0 (Số liệu từ phũng kế toỏn) 2.3.2.
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp cú tớnh đơn chớờc, quy trỡnh cụng nghệ khỏ phức tạp, thời gian thi cụng dài nờn việc bàn giao thanh toỏn cũng khỏ đa dạng. Kế toỏn tiến hành xỏc định chi phớ sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ theo cụng thức: Chi phớ sản phẩm dở dang = Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Đơn giỏ
Cụng trỡnh Trường THPH La Bằng được khởi cụng từ thỏng 4 năm 2006 đến hết quý II năm 2006 cụng trỡnh đó hoàn thành phần thụ và dở dang cuối kỳ chuyển sang cho quý II năm 2006 là 20.265.054 đồng, và xỏc định được số dư cuối quý II năm 2006 là 83.054.120 đồng.
BẢNG GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Quý II/ 2006
Cụng trỡnh: Trường THPT La Bằng
ệ Đ ốượ Đơn giỏ Thành tiền ộ
NVL NC NVL NC Xõy múng M2 60 125.191 4.599 7.511.460 275.940 7.787.400 Xõy tường M2 16 7.952 2.682 127.232 42.912 170.144 ….. … …. … .... ….... ……. …... Cộng 73.675.428 9.378.692 83.054.120 (Số liệu từ phũng kế toỏn)
Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao, theo cụng thức: Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành = Chi phớ sản phẩm dở dang đầu kỳ
+ sinh trong kỳChi phớ phỏt -
Chi phớ sản phẩm dở dang cuối kỳ Ta cú: Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành = 20.265.05 4 + 2.384.414.62 0 - 83.054.12 0 = 2.321.625.554 đồng Kế toỏn tiến hành định khoản:
Nợ TK 623: 2.321.625.554 đồng
Cú TK 154: 2.231.625.554 đồng Từ cỏc tài liệu liờn quan kế toỏn vào sổ chi tiết TK 154
SỔ CHI TIẾT TK 154t Quý II/2006 Cụng trỡnh: Trường THPH La Bằng ĐVT: đồng ễả ĐƯ Số tiền Nợ Cú Số dư đầu kỳ 20.265.054
Kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp 621 1.676.370.370 Kết chuyển chi phớ NC trực tiếp 622 357.108.091 Kết chuyển chi phớ SD mỏy thi cụng 623 71.874.607
Kết chuyển chi phớ SXC 627 279.061.552
Bàn giao KLSP hoàn thành 632 2.321.625.554
Số dư cuối kỳ 83.054.130
Biểu số 2.20
SỔ CÁI Số dư đầu năm
293.252.098 TK 154t Quý II/2006 Toàn cụng ty ĐVT: đồng Ghi Cú cỏc TK, đối ứng ghi Nợ TK này Thỏng 4 Thỏng 5 Thỏng 6 Cộng số dư đầu kỳ 293.252.098 ….
Số phỏtsinh Nợ 15.933.103.621 Số phỏt sinh Cú 13.900.264.589 Số dư cuối thỏng Nợ Cú 2.326.091.130 2.326.091.130 ngày….thỏng… năm
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) ( Số liệu từ phũng kế toỏn)
Dưới đõy là bảng phõn tớch giỏ thành của cụng trỡnh Trường THPT La Bằng trong quý II /2006
Biểu số 2.21 BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH QuýII/2006 Cụng trỡnh trường THPT La Bằng ĐVT: đồng
Chỉ tiờu Dự toỏn ựế Số tiềnTăng, giảm %
Chi phớ NVL trực tiếp 1.738.652.385 1.676.370.370 -62.282.01 5 -3,72 Chi phớ NC trực tiếp 347.844.042 357.108.091 +9.264.04 9 2,59 Chi phớ SD may thi
cụng 68.655.337 71.874.60 7 +3.219.27 0 4,48 Chi phớ SXC 424.887.080 279.061.552 -145.825.52 8 -52,26 Tổng chi phớ 2.580.038.844 2.384.414.62 0 -195.624.22 4 -8,20 (Số liệu từ phũng kế toỏn)
Qua bảng phõn tớch trờn ta thấyQ, tổng chi phớ phỏt sinh giữa thực tế so với dự toỏn giảm 195.624.015 đồng tỷ lệ giảm tương ứng 8,2%, do những lý do sau:
Tổng chi phớ thực tế giảm so với dự toỏn là do chi phớ NVL trực tiếp trong quý giảm 62.282.015 đồng so với dự toỏn với tỷ lệ giảm 3,72%. Do trong quý Cụng ty đó mua NVL với giỏ rẻ hơn giỏ dự toỏn của Cụng ty. Nghĩa là trong quý II /2006 Cụng ty đó tiết kiệm được 62.282.015 đồng.
Trực tiếp của Cụng ty thực tế trong quý so với dự toỏn tăng 9.264.049 đồng với tỷ lệ tăng 2,59%. Chi phớ NC trực tiộp thực tế tăng là do đặc điểm của ngành sản xuất xõy lắp là sử dụng lao động tại địa phương, nờn việc thuờ mướn nhõn cụng tại nơi thi cụng làm tăng một số chi phớ.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của Cụng ty thực tế trong quý so với dự toỏn tăng 3.219.270 đồng với tỷ lệ tăng là 4C,48%. Do Cụng ty chưa trang bị đầy đủ mỏy múc thiết bị cần thiết cho thi cụng nờn phải thuờ ngoài nhiều, do vậy đó là cho chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tăng lờn. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần phải đầu tư thờm những mỏy múc cần thiết cho việc thi cụng cụng trỡnh để giảm bớt những chi phớ khụng cần thiết.
CHƯƠNG 3:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN
3.1 .NHẬN XẫT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYấN
3.1.1.Nhận xột:
Trải qua những năm chuyển đổi mụ hỡnh quản lý từ doanh nghiệp Nhà nước sang cụng ty cổ phầnT, Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Số II Thỏi Nguyờn đó trở thành doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả, bắt kịp với nhịp độ phỏt triển chung của đất nước. Cú được như ngày hụm nay là do Cụng ty đó nhanh chúng nắm bắt được tỡnh hỡnh để sắp xếp lại bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cỏn bộ cú tinh thần trỏch nhiệm, trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng, phự hợp với yờu cầu của cơ chế hiện nay. Sự thành cụng này của Cụng ty cú một phần là do đúng gúp khụng nhỏ của cỏc cỏn bộ kế toỏn đó cung cấp những thụng tin cần thiết chớnh xỏc và nhanh chúng đó giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty đề ra cỏc quyết định đỳng đắn, lựa chọn phương ỏn kinh doanh tốt nhất để đem lại những lợi ớch thiết thực cho cụng ty.
Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, bộ mỏy kế toỏn cũng khụng ngừng được kiện toàn và tổ chức hợp lý, tớnh chuyờn mụn hoỏ trong cụng việc cao. Hơn nữa, Cụng ty luụn chỳ trọng bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn nhằm nắm bắt được những chế độ mới của Nhà nước ban hành.
đầy đủ cỏc loại sổ sỏch kế toỏn và phản ỏnh tốt cỏc nhiệm vụ liờn quan đến tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty, đảm bảo tuõn theo chế độ kế toỏn hiện hành, đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
3.1.2.Ưu điểm.
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yờu cầu chỉ đạo và kiểm tra, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự phỏt triển lớn mạnh của Cụng ty trong những năm vừa qua đó thể hiện sự hiệu quả trong cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng kế toỏn.
Trong cơ chế cạnh tranh của thị trường, ban lónh đạo cụng ty đó nhận thức được tầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh nõng cao uy tớn trờn thị trường. Trong những năm vừa qua Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn đó nhận được nhiều bằng khen và huy chương vàng về chất lượng và nhiều thành tớch khỏc.
Chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là trọng tõm của cụng tỏc kế toỏn núi riờng và của toàn cụng ty núi chung.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn, đi sõu nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành em nhận thấy Cụng ty thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn theo chế độ hiện hành. Cụng ty đó thực hiện tương đối hoàn chỉnh hỡnh thức kế toỏn là nhật ký chứng từ, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành được tiến hành khoa học, hợp lý và cú hiệu quả, Cụ thể:
Cỏc phần hành kế toỏn được phõn cụng tương đối rừ ràng, toàn diện cho từng kế toỏn viờn, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ cỏc phần hành kế toỏn với nhau đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn và ghi chộp. Từ đú tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng, phỏt hiện kịp thời những sai sút, đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời.
Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành, phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Việc tập hợp chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và tớnh giỏ thành theo quý giỳp Cụng ty giỏm sỏt chặt chẽ chi phớ phỏt sinh, đỏp ứng yờu cầu quản lý.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuỏt và tớnh giỏ thành theo hỡnh thức nhật ký chứng từ được sử dụng thống nhất, tương đối đầy đủ và hợp lý, ghi chộp rừ ràng, dễ hiểu, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin hữu ớch phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cụng ty và cỏc đối tượng liờn quan.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú những tỏc dụng tớch cực đến việc quản lý chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn vẫn cũn những nhược điểm cần hoàn thiện.
3.1.3. Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, Cụng ty Cổ phần Xõy dựng số II Thỏi Nguyờn vẫn cũn một số nhược điểm như sau:
- Bộ mỏy tổ chức quản lý
Bộ mỏy tổ chức quản lý của xớ nghiệp cũn yếu trong một số khõu nhất định. Cụng ty chưa cú một bộ phận thị trường phụ trỏch việc nghiờn cứu phỏt triển thị trường xõy dựng, tỡm kiếm đối tỏc, nhà đầu tư, cỏc cụng trỡnh cần thi cụng, phối hợp với cụng ty cấp trờn để tổ chức tham giỏ đấu thầu... Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phỏt triển hiện nay, cú thể coi đõy là khõu mấu chốt, là điểm khởi đầu quyết định đi đến thành cụng của Cụng ty.
- Cụng tỏc kế tún núi chung.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty được thực hiện bởi một số ớt cỏc nhõn viờn kế toỏn. Trong khi đú khối lượng cụng tỏc kế toỏn ngày càng tăng, địa bàn hoạt động của Cụng ty khụng ngừng mở rộng làm cho việc quản lý và phõn chia cụng tỏc kế toỏn cho cỏc nhõn viờn gặp một số khú khăn nhất định như một kế toỏn cú thể kiờm nhiều cụng việc, phõn chia cụng việc cho kế toỏn. Cụng ty khụng được thực hiện theo cỏc phần hành mà theo cỏc giai đoạn của chu trỡnh kế toỏn từ chứng từ sổ sỏch đến bỏo cỏo. Điều này dẫn đến sự giảm hiệu quả của cụng tỏc kiểm tra kế toỏn do quy tắc bất kiờm nhiệm khụng được sửa chữa kịp thời. Bờn cạnh đú khối lượng cụng việc cũng khụng được phõn chia một cỏch hợp lý và tương đối khụng đồng đều giữa cỏc nhõn viờn của bộ phận kế toỏn. Kế toỏn trưởng phải đảm nhiệm nhiều cụng việc, từ tổng hợp, phõn loại cỏc chứng từ để định khoản trờn cỏc Nhật ký chứng từ đến thực hiện cỏc bỳt toỏn cuối kỳ, tổng hợp cỏc dữ liệu và bỏo cỏo kế toỏn khi cú yờu cầu. Điều này khú cú thể duy trỡ lõu dài khi khối lượng cụng tỏc kế toỏn ngày càng nhiều và cỏc nghiệp vụ kinh tế ngày càng mang tớnh chất phức tạp đa dạng hơn.
Trong khi cỏc kế toỏn phải kiờm nhiều cụng việc cựng một lỳc thỡ cụng ty vẫn cũn cú một số đội sản xuất vẫn chưa cú kế toỏn riờng nờn việc tổng
hợp. Số liệu của cỏc đội đú dồn lờn cho một số kế toỏn vỡ vậy kế toỏn sẽ phải làm rất nhiều cụng việc, phụ trỏch quỏ nhiều mảng dẫn đến cụng việc bị chồng chộo, hiệu quả đạt được trong cụng việc khụng cao.
Phũng kế toỏn của cỏc đội vẫn chưa được trang bị mỏy vi tớnh hầu hết kế toỏn đội phải tự tổng hợp và làm bỏo cỏo bằng tay nờn việc bỏo cỏo số liệu kế toỏn của cỏc đội lờn Cụng ty cũn chậm chạp và nhiều sai sút.
Đi sõu vào cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ta thấy cũn một số tồn tại sau:
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng ty vẫn chưa tận dụng tối đa nguồn nguyờn vật liệu tại nơi thi cụng.
Tất cả nguyờn vật liệu xuất dựng đều được hạch toỏn vào TK 152 và đó được chi tiết thành cỏc tiểu khoản tuy nhiờn vẫn đưa cỏc nguyờn vật liệu vào cỏc tiểu khoản nhiều khi chưa chớnh xỏc.
Cụng ty sử dụng phương phỏp kiểm kờ định kỳ để theo dừi hàng tồn kho, tuy nhiờn nghiệp vụ xuất kho khụng được phản ỏnh thường xuyờn mà ghi gộp một lần vào thời điểm cuối mỗi quý. Điều này dẫn tới việc khụng theo dừi được tồn kho. Thực tế trong kỳ, ảnh hưởng tới mức độ chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Tại Cụng ty cỏc khoản lương phộp khụng được trớch trước với lý do là chi phớ lương nghỉ phộp của nhõn viờn trong biờn chế khụng lớn. Tuy nhiờn nếu số lao động trong biờn chế này nghỉ phộp nhiều và cú tớnh đột xuất thỡ sẽ khiến cho Cụng ty phải thuờ thờm lao động ngoài để đảm bảo tiến độ thi cụng, làm tăng chi phớ nhõn cụng so với kế hoạch.
Cụng ty chưa tiến hành hạch toỏn chi tiết chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo nội dung cỏc khoản chi phớ mà toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp trờn TK 623. Mặc dự việc hạch toỏn như vậy khụng ảnh hưởng đến việc xỏc định giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũng như thụng tin trờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn, tuy nhiờn việc khụng chi tiết TK 623 thành cỏc tiểu khoản sẽ dễ gõy nhầm lẫn trong quỏ trỡnh hạch toỏn và khú khăn trong việc theo dừi biến động của cỏc khoản chi phớ phỏt sinh cũng như khú khăn cho việc đỏnh giỏ, phõn bổ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, cho cỏc cụng trỡnh đối với những bộ phận chi phớ liờn quan tới nhiều sản phẩm xõy lắp.
- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung.
Một số nội dung hạch toỏn trờn cỏc tiểu khoản 6272, 6273 và 6278 vẫn cũn chưa cú sự khỏc biệt chớnh xỏc (chẳng hạn như chi phớ văn phũng phẩm cho phõn xưởng, chi phớ dụng cụ bảo trợ...) chi phớ khấu hao mỏy thi cụng chưa được búc tỏch khỏi chi phớ khấu hao cỏc TSCĐ khỏc dựng cho phõn