01 Đạm Urờ
2.2.1.Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
liờn quan đến khõu bỏn hàng như: tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ bốc dỡ, chi phớ lưu kho, chi phớ vận chuyển …Kế toỏn cần hạch toỏn riờng cỏc khoản chi phớ bỏn hàng phỏt sinh để xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ và làm căn cứ tiến hành phõn tớch chi phớ xem khoản nào tăng, giảm nguyờn nhõn do đõu, khoản chi nào cú thể cắt giảm được. Trờn cơ sở đú đưa ra cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ bỏn hàng trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
TK sử dụng 641: Chi phớ bỏn hàng, tài khoản này cú kết cấu như sau: - Bờn Nợ: Tập hợp chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh
- Bờn Cú: Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng, kết chuyển chi phớ bỏn hàng trừ vào kết quả kinh doanh.
- TK 641 khụng cú số dư cuối kỳ.
Từ cỏc chứng từ gốc như hợp đồng, giấy bỏo nợ, cước phớ vận chuyển… Kế toỏn sẽ tiến hành phõn loại chi phớ theo khoản mục và nhập vào mỏy. Mỏy tớnh sẽ tự tập hợp chi phớ phỏt sinh trực tiếp trờn sổ chi tiết bỏn hàng và theo dừi trờn bảng kờ số 5. Đến cuối kỳ tổng cộng chi phớ bỏn hàng được ghi vào Nhật ký Chứng từ số 8
Chi phớ bỏn hàng của Cụng ty chủ yếu phản ỏnh chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn bỏn hàng, cỏc chi phớ liờn quan đến việc bỏn hàng hoỏ nờn TK 641 được chi tiết theo từng nội dung cụ thể.
Vớ dụ: Ngày 09/11/2005 Cụng ty chi tiền tạm ứng cho cước vận chuyển đạm, số tiền là 1.500.000 đồng.
Căn cứ vào cỏc hoỏ đơn, kế toỏn thanh toỏn sẽ lập phiếu chi. Phiếu chi được in thành 2 bản, một bản để lưu trữ cựng với cỏc chứng từ gốc, một bản giao chi người nhận tiền để đưa cho thủ quỹ chi tiền, từ đú mỏy sẽ chuyển lờn Sổ chi tiết TK 641, bảng kờ số 5 và Nhật ký Chứng từ số 8.
Cuối quý kế toỏn tớnh tổng cỏc chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong thỏng rồi mỏy tớnh sẽ thực hiện kết chuyển sang TK 911
Nợ TK 911: 1.500.000 đ Cú TK 641: 1.500.000đ
Biểu 2.9: Phiếu chi
Đơn vị: Cụng ty Cổ phần Vật tư Mẫu số: 01 - VT KTNN tỉnh Bắc Kạn Ban hành theo QĐ 15/TC/CĐKT Địa chỉ: Tổ 4- phường Đức Xuõn Ngày 20/03/2006 của BTC Thị Xó Bắc Kạn