I . NHẬN XẫT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH EDD. TẠI CễNG TY TNHH EDD.
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ cú thể cú chỗ đứng cho những doanh nghiệp cú đủ sức lực, trớ tuệ và tài năng thực sự. Vỡ vậy cú những doanh nghiệp làm ăn cú lói nhưng cũng cú khụng ớt doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phỏ sản. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề bỏn hàng và xỏc định chớnh xỏc kết quả bỏn hàng cú ý nghĩa quyết định tới sự sống cũn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với cỏc doanh nghiệp thương mại trong đú mục đớch cuối cựng là tỡm kiếm lợi nhuận, bỏn hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đớch đú. Tại Cụng ty TNHH EDD, trong cụng tỏc quản lý ban lónh đạo cụng ty đó cú sự quan tõm sõu sắc tới vấn đề bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Kế toỏn thực sự được coi là một cụng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toỏn của cụng ty đó khụng ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương phỏp hạch toỏn.Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH EDD, được quan sỏt thực tế cụng tỏc kế toỏn của cụng ty với những kiến thức đó được học ở trường và khả năng tuy cũn hạn chế nhưng em xin đưa ra một vài nhận xột của mỡnh về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của cụng ty như sau:
1. Những ưu điểm đạt được:
1.1. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung:
Cú thể núi kể từ khi thành lập đến nay Cụng ty TNHH EDD đó cú những bước đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi được thể hiện ở những thành tớch mà cụng ty đó và đang đúng gúp cho xó hội như: giải quyết việc làm cho người lao động, phục vụ nhu cầu của nhõn dõn và cỏc tổ chức trong và ngoài thành phố Hà Nội, qua đú thỳc đẩy sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Hiện nay đúng gúp vào Ngõn sỏch Nhà nước của cụng ty ngày càng tăng. Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn cũng ngày càng hoàn thiện hơn và cú những đúng gúp rất to lớn cho cụng ty về vấn đề tài chớnh giỳp cụng ty đứng vững và cú sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Cụng ty đó kịp thời ỏp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toỏn mới, sổ sỏch kế toỏn của cụng ty luụn hoàn thành đỳng thời gian quy định. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trờn cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuõn thủ nguyờn tắc kế toỏn nhờ đú đảm bảo cung cấp đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời nhu cầu thụng tin cho quỏ trỡnh quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luõn chuyển chứng từ được cụng ty quy định rừ ràng, hợp lý theo đỳng chế độ ban hành. Cựng với việc kờ khai thường xuyờn cho kế toỏn tổng hợp, đó cung cấp thụng tin kịp thời cho lónh đạo cụng ty. Nhờ cú hệ thống kế toỏn của cụng ty được tổ chức khoa học , quy củ nờn việc kiểm tra của cỏc cơ quan chức năng được tiến hành nhanh chúng, thuận lợi.
Tại cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, nhiệt tỡnh, cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết đều cú trỡnh độ Đại học trở lờn, sử dụng thành thạo vi tớnh do đú giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được nhanh gọn, chớnh xỏc. Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung như hiện nay đó đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất đối với cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty, đảm bảo cho kế toỏn phỏt huy đầy đủ vai trũ, chức năng của mỡnh. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
được tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu của cụng việc và phự hợp với chuyờn mụn của từng người. Việc bố trớ cỏn bộ kế toỏn như hiện nay đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn núi chung được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra cỏc cỏn bộ kế toỏn cú điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống mỏy vi tớnh được nối mạng trong toàn cụng ty. Điều kiện làm việc tốt là cụng cụ đắc lực cho cụng tỏc kế toỏn nhanh, đảm bảo chớnh xỏc tuyệt đối.
1.2. Về hỡnh thức sổ ỏp dụng:
Cụng ty TNHH EDD hiện đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Việc sử dụng mỏy vi tớnh đó gúp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thụng tin, đỏp ứng kịp thời cho yờu cầu quản lý, nõng cao năng suất lao động kế toỏn, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ cỏc tài liệu kế toỏn
1.3. Về chứng từ:
Chứng từ cụng ty sử dụng là phự hợp với chế độ của Nhà nước, quỏ trỡnh luõn chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định
1.4. Về phương phỏp hạch toỏn:
Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc nguyờn tắc kế toỏn, cỏc quy định, hướng dẫn của Bộ Tài Chớnh, đảm bảo chớnh xỏc, đỳng chế độ, khụng cú sai sút. Mọi cụng việc về nghiệp vụ kế toỏn như nhập- xuất hàng húa; thu, nộp tiền vào tài khoản của cụng ty; cụng tỏc thống kờ, Bỏo cỏo tài chớnh, Bỏo cỏo thuế được thực hiện đầy đủ, đỳng quy định. Mỗi nghiệp vụ phỏt sinh được cập nhật ngay vào cỏc sổ sỏch, chứng từ..để trỏnh tỡnh trạng chứng từ bị ngưng đọng.
1.5. Về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng :
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty tương đối tốt, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty, đỏp ứng được cỏc yờu cầu mà cụng ty đề ra, phản ỏnh đầy đủ tỡnh hỡnh bỏn hàng, ghi nhận doanh thu, phản ỏnh giỏ vốn, giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN và kết quả bỏn hàng của từng loại hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ. Qua đú cung cấp được những thụng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở cụng ty ngày càng tốt hơn, cỏc cỏn bộ kế toỏn ở cụng ty đó theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn hàng hoỏ và việc thanh toỏn tiền hàng giữa khỏch hàng với cụng ty.
Kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp. Hệ thống kế toỏn chi tiết bỏn hàng phản ỏnh rừ ràng, đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý tỡnh hỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của từng loại hàng hoỏ.
Xuất phỏt từ đặc điểm cụng tỏc bỏn hàng, Cụng ty TNHH EDD đó vận dụng linh hoạt lý luận kế toỏn vào thực tế phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu bỏn hàng . Nghiệp vụ bỏn hàng ở cụng ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng cụng ty đó làm tốt việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng hoỏ đơn. Đõy là kết quả của quỏ trỡnh làm việc cần cự, cú sỏng tạo và trỏch nhiệm của bộ phận kế toỏn.
Cụng ty TNHH EDD đó xỏc định kết quả bỏn hàng ( lỗ, lói) đến từng chủng loại hàng hoỏ. Tập hợp đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN phục vụ cho việc xỏc định kết quả kinh doanh. Nhưng hiện nay vỡ số chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN cũn thấp nờn cụng ty chưa ỏp dụng phõn bổ chi phớ cho số lượng hàng hoỏ xuất bỏn.
Kế toỏn bỏn hàng của cụng ty đó theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hoỏ cụ thể giỳp cho phũng kinh doanh cú thụng tin chớnh xỏc để ra quyết định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng tớnh đỳng cho từng loại hàng hoỏ để tớnh ra lỗ (lói) về tiờu thụ trong kỳ của cụng ty. Mọi vấn đề liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng đều được ban lónh đạo cụng ty quan tõm giải quyết kịp thời. Chớnh nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lónh đạo cụng ty đến phũng kế toỏn tới thủ kho như vậy đó giỳp cụng ty quản lý cỏc loại hàng hoỏ nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
2. Những hạn chế cần khắc phục:
Về cơ bản cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng núi riờng tại Cụng ty TNHH EDD đó đi vào nề nếp, đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ của Nhà nước, phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty hiện nay. Tuy nhiờn bờn cạnh đú Cụng ty TNHH EDD cũng khụng trỏnh khỏi những tồn tại, cũn cú những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:
* Hàng hoỏ của cụng ty chịu ảnh hưởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giỏ hối đoỏi trờn thị trường do phải nhập sản phẩm từ nước ngoài. Vỡ vậy việc cỏc loại sản phẩm của cụng ty bị giảm giỏ là rất cú khả năng. Trong khi hiện nay ở cụng ty khụng hề lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là một việc thiếu thận trọng.
* Số lượng khỏch hàng của cụng ty tương đối lớn và việc bỏn hàng trả chậm là thường xuyờn trong khi cụng ty khụng lờn kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khỏch hàng. Điều này sẽ làm cụng ty bị động trong quỏ trỡnh thu hồi nợ của khỏch hàng và rất cú thể cụng ty sẽ lõm vào tỡnh trạng Nợ khú đũi. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hiện nay cụng
ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phũng phải thu khú đũi đối với những khoản nợ tồn đọng, đõy là điểm cần khắc phục.
* Cụng ty khụng sử dụng cỏc sổ Nhật ký chuyờn dựng để theo dừi riờng cỏc loại nghiệp vụ thường xuyờn phỏt sinh. Vỡ vậy cụng ty nờn tổ chức Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền. Ngoài ra nghiệp vụ mua, bỏn hàng cũng diễn ra với số lượng tương đối lớn hàng ngày, khối lượng thanh toỏn chậm lớn. Vỡ vậy, cụng ty nờn mở sổ Nhật ký mua hàng và Nhật ký bỏn hàng.
* Cụng tỏc kiểm tra thực tế tồn kho của thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toỏn chi tiết chưa được thực hiện đầy đủ.
* Một số chỉ tiờu phõn tớch của cụng ty cũn chưa đầy đủ, chưa đỏp ứng tốt cho quỏ trỡnh kinh doanh.