II. Công ty cho thuê tài chính Ngân hàng Công thơng Việt Nam
1. Giới thiệu chung về Công ty cho thuê tài chính NHCT
1.a Khái quát quá trình hình thành công ty:
Xuất phát từ nhu cầu của thị trờng 5/1996 Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt nam ra quyết định số 149/QĐ-NH5 về việc ban hành thể lệ tín dụng thuê mua để quản lý, giám sát hoạt động nghiệp vụ này. Do vậy tháng 7/1996 Ngân hàng Công Thơng Việt Nam thành lập phòng tín dụng thuê mua, ban đầu có chức năng nh: khai thác tài sản bắt nợ, thực hiện các dự án liên doanh, nghiên cứu các văn bản về tín dụng thuê mua để thực hiên các dự án cho thuê.
Đến tháng 10/1996 nghị định số 64/CP của Chính phủ ban hành qui chế tạm thời về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính ở Việt Nam. Qui chế qui định các ngân hàng muốn thực hiện nghiệp vụ này phải thành lập một công ty độc lập, chức năng của một phòng không đợc thực hiện nữa. Lúc này Phòng tín dụng thuê mua –
tiền thân của công ty cho thuê tài chính ngoài việc tiếp tục thực hiên các nghiệp vụ đợc giao còn chuẩn bị mọi cơ sở vật chất và điều kiện để thành lập công ty cho thuê tài chính.
Ngày 26/1/1999 Thống đốc Ngân hàng nhà nớc Việt nam ra quyết định số 53/1999/QĐ-NHNN5 về việc thành lập Công ty cho thuê tài chính Ngân Hàng Công thơng Việt Nam
- Tên tiếng Việt: Công ty cho thuê tài chính Ngân hàng Công thơng Việt Nam - Tên viết tắt bằng tiếng Việt CTTTTC
- Tên tiếng Anh Leasing Company Industrial and Commercial Bank of VN - Tên viết tắt bằng tiếng Anh: ICBVVLC
- Vốn điều lệ: 55 tỷ đồng Việt Nam hay 5 triệu USD
- Trụ sở: Số 18 Phan Đình Phùng, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Tại điều 2 quyết định này qui định “Công ty cho thuê tài chính NHCTVN là một thành viên hạch toán độc lập của NHCTVN, đợc Ngân hàng cấp vốn điều lệ có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính, chịu sự ràng buộc và quyền lợi và nghĩa vụ đối với NHCTVN theo qui định tại điều lệ của NHCTVN. Vốn điều lệ đợc cấp là 55 tỷ đồng Việt Nam.”
1.b Chức năng nhiệm vụ của công ty:
Chức năng chính của công ty là cung cấp tín dụng trung và dài hạn cho khách hàng thông qua việc cho thuê máy móc, thiết bị và các động sản khác...
Công ty cho thuê tài chính NHCTVN đợc thành lập với nghiệp vụ quan trọng là đáp ứng nhu cầu vốn của các doanh nghiệp trong nền kinh tế và kinh doanh phải có lãi. Để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình công ty có các nghiệp vụ sau:
- Cho thuê tài chính các máy móc, thiết bị và các động sản khác
- Nhập khẩu và tái xuất theo phơng thức trực tiếp khi đợc các cơ quan chính phủ cho phép
- T vấn, nhận bảo lãnh cho khách hàng về những hoạt động dịch vụ có liên quan đến nghiệp vụ cho thuê tài chính.
1.c. Bộ máy tổ chức, điều hành của Công ty
Để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, Công ty cho thuê tài chính NHCTVN có bộ máy tổ chức, điều hành theo quy định tại điều 14 quyết định số 08/QĐ-HĐQT- NHCT1.
Về bộ máy tổ chức bao gồm 3 phòng chức năng:
- Phòng Kinh doanh - Phòng Tài chính, Kế toán - Phòng Tổng hợp Về điều hành bao gồm: - Ban giám đốc - Bộ phận kiểm soát giám đốc ∂⋅
phó giám đốc •∏ kiểm tra viên
ữơ
phòng phòng phòng kinh ≠∏ tổng ≡∏ tài chính doanh hợp kế toán
∂ Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và một phó giám đốc
- Giám đốc công ty cho thuê tài chính NHCTVN do Hội đồng quản trị NHCTVN bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc NHCTVN. Giám đốc công ty làm việc theo chế độ một thủ trởng có các chức năng và nhiệm vụ sau
• Trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
• Tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và ký hợp đồng lao động, cho thôi việc, xét lơng, xét khen thởng, kỷ luật công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý
• Chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty, quản lý và phân công công việc, điều hành thống nhất mọi hoạt động của công ty để từ đó hoàn thành những mục tiêu đề ra.
- Phó giám đốc Công ty cho thuê tài chính NHCTVN do Tổng giám đốc NHCTVN bổ nhiện, miễn nhiệm theo để nghị của giám đốc công ty sau khi đã đợc Hội đồng quản trị của NHCTVN thông qua. Phó giám đốc có các nhiệm vụ sau:
• Điều hành một số mặt công tác theo sự phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các nhiện vụ đợc giao
• Khi giám đốc đi vắng, phó giám đốc trực tiếp đợc giám đốc uỷ quyền điều hành chung, chịu trách nhiệm về các quyết định giải quyết và có trách nhiệm báo cáo lại việc đã giải quyết với giám đốc.
• Bộ phận kiểm soát: gồm 1 kiểm soát viên
- Chức năng: Kiểm soát viên giúp giám đốc công ty kiểm tra công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo theo đúng pháp luật, điều lệ của NHCTVN, quy định nội bộ của công ty, đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh.
- Nhiệm vụ: Kiểm soát viên có những nhiệm vụ sau:
• Kiểm tra toàn diện các nội dung có liên quan đến từng hồ sơ, từng hợp đồng cho thuê tài chính về tính pháp lý, nguyên tắc bảo đảm an toàn đúng quy trình nghiệp vụ
• Kiểm tra việc chấp hành các văn bản quy định của Nhà nớc về cho thuê tài chính về tính pháp lý, nguyên tắc bảo đảm an toàn đúng quy trình nghiệp vụ cho thuê tài chính của Hội đồng quản trị NHCTVN.
• Kiểm tra việc tổ chức hạch toán kế toán, thống kê, lu trữ chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý tài chính, quy chế tài chính trong quản lý, mua sắm, sửa chữa tài sản, trích lập và sử dụng các quỹ, nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, đơn giá tiền lơng, công tác thu chi, tồn quĩ tiền mặt.
• Tiếp nhận các đơn th khiếu nại của tổ chức, công dân có liên quan đến hoạt động của công ty và cán bộ công nhân viên trong công ty, điều tra xác minh đề xuất biện pháp xử lý. Sau mỗi lần kiểm tra, kiểm soát viên phải lập biên bản đánh giá kết quả thu đợc.
ữ Phòng tổng hợp: gồm 1 trởng phòng và 10 nhân viên
- Chức năng: Phòng tổng hợp có các chức năng làm tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện các qui chế của Nhà nớc, Ngân hàng Nhà nớc, NHCTVN và qui định nội bộ của công ty về công tác tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lơng, đào tạo hành chính quản trị, văn phòng đáp ứng các yêu cầu của hoạt động kinh doanh.
- Nhiêm vụ:
• Quản lý quỹ tiền lơng, chi trả lơng, phụ cấp và chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, xây dựng kế hoạch và lập báo cáo về lao động tiền lơng theo quy định của NHCTVN
• Giúp giám đốc lựa chọn, tuyển dụng, quản lý lao động cho thôi việc, khen th- ởng, kỷ luật viên chức công chức xây dựng bộ máy tổ chức, điều hoà phân công lao động giữa các phòng, đảm bảo phát huy tốt năng lực của từng cá nhân, đáp ứng yêu cầu của công tác kinh doanh.
• Bố trí, sắp xếp chơng trình làm việc cho Ban giám đốc, quản lý hành chính văn th lu trữ tài liệu, tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết, tập huấn, hội thảo của công ty, thực hiện công tác tạp vụ vệ sinh, phụ trách đội bảo vệ của công ty, lễ
• Phối hợp với Phòng tài chính kế toán xây dựng đơn giá tiền lơng và Phòng kinh doanh tiếp nhận quản lý, bảo dỡng, xử lý tài sản cho thuê trong trờng hợp buộc phải thu hồi tài cho thuê trớc thời hạn hoặc khi gặp các rủi ro khác trong trờng hợp thanh lý hợp đồngcho thuê tài chính khi hết thời hạn cho thuê.
≠ Phòng tài chính kế toán: gồm 1 tr– ởng phòng, 5 nhân viên
- Chức năng: làm tham mu cho giám đốc về việc tổ chức thực hiện hạch toán, kế toán, thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán, thống kê của Nhà nớc và các qui định của Ngân hàng Nhà nớc và NHCTVN
- Nhiệm vụ:
• Tổ chức hạch toán, kế toán, lu trữ các chứng từ về nghiệp vụ cho thuê tài chính và các nghiệp vụ khác
• Tính toán, kiểm tra và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nớc, kiểm soát các chứng từ chi tiêu thuộc chức năng quản lý của phòng để đảm bảo đúng nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán
• Lập kế hoạch tài chính quí năm, mở sổ sách theo dõi, quản lý các loại tài sản khác của công ty trong đó có các tài sản công ty đang cho thuê. Lập các báo cáo thống kê định kỳ hoặc đột xuất theo qui định hiện hành
• Phối hợp với Phòng tổng hợp thực hiện mua sắm trang thiết bị, phơng tiện làm việc của công ty đảm bảo đúng chế độ tài chính của Nhà nớc và của NHCTVN. Đồng phối hợp với phòng kinh doanh thực hiện xử lý tài sản cho thuê khi tài sản đó buộc phải thu hồi trớc thời hạn hoặc gặp các rủi ro khác, thanh lý hợp đồng cho thuê khi đã hết hạn.
≡ Phòng kinh doanh: gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 10 nhân viên
- Chức năng: tham mu cho giám đốc trong việc đề ra chiến lợc kinh doanh của công ty phù hợp với đờng lối chính sách phát triển của công ty và của nghành trong từng giai đoạn, triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty với mục tiêu an toàn, hiệu quả, đúng pháp luật.
- Nhiệm vụ:
• Soạn thảo các cơ chế cho nghiệp vụ cho thuê trên cơ sở các văn bản đã ban hành của Nhà nớc.
• Tính toán và đề xuất cho thuê trong từng thời kỳ để hội đồng quản trị NHCTVN duyệt. Nghiên cứu, soạn thảo các dự án cho thuê tài chính. Soạn thảo hợp đồng cho thuê tài chính và hợp đồng mua tài sản để cho thuê trên cơ sở giấy đề nghị xin thuê và văn bản toả thuận mua tài sản giữa bên thuê và nhà cung cấp trình giám đốc ký, sau đó tiến hành mua tài sản để cho thuê.
• Quảng cáo, tiếp thị, đề xuất các hình thức quảng cáo nhằm đề xuất những khách hàng có tình hình sản xuất kinh doanh tốt, tình hình tài chính lành mạnh có nhu cầu đổi mới trang thiết bị để cho thuê.
• Phối hợp với Phòng tài chính, kế toán và Phòng tổng hợp trong việc thực hiện xử lý tài sản cho thuê khi tài tài sản cho thuê đó buộc phải thu hồi trớc thời hạn hặc khi gặp các rủi ro khác, thanh lý hợp đồng cho thuê tài chính khi hết thời hạn.