Nhìn chung việc tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Technoimport hiện nay là tương đối hoàn chỉnh. Tuy nhiên 2 năm gần đây Công ty vẫn bị thua lỗ là do đặc điểm loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên sử dụng ngoại tệ để thanh toán mà trong thời gian gần đây do hậu quả của khủng hoảng kinh tế, lạm phát làm cho tỉ giá đồng ngoại tệ thay đổi mạnh làm Công ty bị thiệt hại lớn về tài chính. Mặc dù hoạt động của Công ty khá hiệu quả, doanh thu có tăng lên liên tục, tuy nhiên mức tăng đó không đủ để bù đắp cho khoản chi phí tăng lên cho chênh lệch tỉ giá, làm cho lợi nhuận của Công ty sụt giảm trong 2 năm gần đây. Và để giảm thiểu sự tăng lên của chi phí do chênh lệch tỉ giá, Công ty cần có các giải pháp như chờ tỉ giá xuống để thanh toán các khoản phải trả, thực hiện giao dịch thông qua các loại ngoại tệ có tỉ giá ổn định và dễ giao dịch trên thị trường,…Khi thị trường tỉ giá ổn định các khoản chi phí do chênh lệch tỉ giá giảm xuống công ty sẽ chắc chắn sẽ có lãi.
Các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng thường xuyên diễn ra nên việc thực hiện ghi sổ TGNH phải dứt điểm theo từng ngày nghiệp vụ phát sinh, tránh để dồn đến cuối tháng, trong khi các nghiệp vụ khác như thanh toán lương, các chi phí văn phòng,.. ít xảy ra có thể vào đồng thời các sổ trong khoảng thời gian cố định từ 5 đến 15 ngày tuỳ theo mức độ diễn ra thường xuyên của nghiệp vụ mà không cần ghi chép thường xuyên theo ngày, vừa tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Công ty thực hiện giao dịch với nhiều ngân hàng nên cần chia phần hành TGNH cho nhiều kế toán viên nắm giữ, như ngân hàng EXB, ngân hàng MB là những ngân hàng thường xuyên giao dịch với Công ty có thể giao riêng cho từng nhân viên kế toán chuyên lo giao dịch với các ngân hàng này. Đồng thời, do số lượng nghiệp vụ liên quan đến TGNH nhiều nên để giảm việc ghi chép vào sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ có thể lập các phiếu hạch toán theo ngày diễn ra nghiệp vụ rồi tập trung các phiếu này trong một sổ phụ, cuối tháng tiến hành tổng hợp các phiếu hạch toán này để ghi vào sổ cái TK TGNH và các sổ kế toán khác có liên quan. Việc này vẫn đảm bảo chặt chẽ và đầy đủ, theo dõi trình tự phát sinh theo thời gian như hình thức chứng từ ghi sổ mà lại giảm được lượng công việc theo dõi và vào sổ kế toán.
Trên đây là một số nhận xét về tồn tại và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán và công tác hạch toán mà em đưa ra sau quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty cần phát huy những tiềm năng có sẵn của Công ty đồng thời không ngừng hoàn thiện những yếu điểm còn tồn tại. Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo của Công ty. Có như vậy Technoimport mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường hiện tại và vươn ra các thị trường tiềm năng khác.
KẾT LUẬN
Trong tình hình nền kinh tế nước ta hiện nay đang ngày càng phát triển, cùng với việc ra nhập WTO làm lớn mạnh cho thị trường xuất nhập khẩu,đồng thời cũng tạo ra nhiều khó khăn trong cạnh tranh, lợi thế thương mại,…Để hoà nhập với nền kinh tế thị trường mới thì toàn bộ công tác quản lý và kế toán cần phải được hoàn thiện hơn về mọi mặt. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán trở thành một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Có thể nói rằng kế toán thực sự là công cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động của Công ty.
Trong thời gian kiến tập tại công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật Bộ Thương mại (Technoimport) được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ,nhân viên trong Công ty và sự chỉ bảo tận tình của Cô Đặng Thuý Hằng đã giúp em hoàn thành Báo cáo kiến tập.
Tuy nhiên do thời gian và năng lực nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại công ty còn hạn chế nên báo cáo kiến tập này còn nhiều vấn đề chưa đề cấp đến và các thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô. Em xin chân thành cám ơn Th.S. Đặng Thuý Hằng và các cán bộ nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
DANH M ỤC T ÀI LI ỆU THAM KHẢO
1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Bộ Tài Chính.
2.Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - NXB ĐH KTQD. 3.Giáo trình tài chính doanh nghiệp - NXB ĐH KTQD.
4.Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1,2 NXB Lao Động Xã Hội. 5.Tài liệu do phòng kế toán công ty cung cấp.
6.Tài liệu do phòng nghiệp vụ công ty cung cấp. 7.Tài liệu tốt nghiệp các khoá.