CHƯƠNG 3 THUẬT NễNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN
3.1.NHẬN XẫT CHUNG
của thị trường Cụng ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nụng nghiệp đó đạt được những thành tớch đỏng kể, phỏt triển ngày càng lớn mạnh và hoà nhập với mụi trường kinh doanh trong nước. Mặc dự chặng đường hoạt động của Cụng ty cũng gặp những khú khăn khụng nhỏ nhưng Cụng ty đó cố gắng vượt qua và tỡm cho mỡnh một hướng đi phự hợp với nguồn lực của mỡnh. Khai thỏc tối đa những lợi thế cộng với sự lónh đạo sỏng suốt của ban lónh đạo toàn Cụng ty và tỏc phong làm việc nghiờm tỳc, cú hiệu quả của toàn thể cỏc bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đó mang lại hiệu quả cao trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và cung cấp dịch vụ. Đặc biệt hàng hoỏ của Cụng ty đó được nhiều người tiờu dựng tin cậy, Cụng ty đó từng bước cải thiện cho lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Trong bối cảnh nền kinh tế luụn luụn vận động và phỏt triển mạnh mẽ, thị trường cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt thỡ đối với doanh nghiệp thương mại thỡ khõu bỏn hàng là một trong những yếu tố rất quan trọng. Trong chiến lược kinh doanh của mỡnh, Cụng ty khụng chỉ quan tõm đến lợi nhuận, xem xột mối quan hệ giữa chi phớ và lợi nhuận mà cũn quan tõm tới việc tỡm hiểu nhu cầu thị trường, đảm bảo tớnh chủ động trong lĩnh vực kinh doanh cho cỏc đơn vị trực thuộc, tớnh chớnh xỏc, kịp thời của hệ thống thụng tin kế toỏn cho ban lónh đạo của Cụng ty. Cú được kết quả này là do cụng tỏc
kế toỏn được tổ chức một cỏch khoa học, hợp lý và phỏt huy được vai trũ là cụng cụ quản lý hữu hiệu của mỡnh.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty và đi sõu vào cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ em xin đưa ra một số ưu, nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, cỏn bộ phũng kế toỏn cú cơ cấu phự hợp với cỏc khõu cụng việc, cỏc phần hành kế toỏn thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của đơn vị và cỏc nhõn viờn thống kờ từ cỏc chi nhỏnh vật tư nụng nghiệp, cửa hàng. Phũng kế toỏn tài vụ cú nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toỏn ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, lưu trữ cỏc chứng từ của cỏc chi nhỏnh vật tư nụng nghiệp gửi lờn.
Mụ hỡnh kế toỏn tập trung đó đảm bảo được sự lónh đạo, chỉ đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời, giỳp lónh đạo nắm bắt được tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty để cú phương hướng điều chỉnh cho phự hợp nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Về tổ chức hạch toỏn: Cụng ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nụng nghiệp tỉnh Bắc Kạn là một Cụng ty cú quy mụ hoạt động rộng, đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao đỏp ứng được yờu cầu cụng việc. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký Chứng từ, hỡnh thức này đó giỳp Cụng ty giảm nhẹ khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, do việc ghi sổ theo quan hệ đối ứng tài khoản ngay trờn tờ sổ kết hợp với kế toỏn tổng hợp, chi tiết trờn cựng một trang sổ. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành thường xuyờn nờn cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập bỏo cỏo tài
chớnh và việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh phục vụ cho cỏc đối tượng cú nhu cầu.
Cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn. Nhờ đú mà cụng việc nhập số liệu rất nhanh gọn, khụng mất nhiều thời gian, cả việc sai sửa cũng rất dễ dàng. Việc tỡm kiếm lưu trữ số liệu trở nờn đơn giản hơn rất nhiều. Túm lại việc sử dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty đó mang lại nhiều lợi ớch, tiết kiệm được thời gian, cụng sức…và lợi ớch vụ hỡnh như chất lượng thụng tin, hiệu quả trong việc ra quyết định tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng và phỏt triển của Cụng ty trong tương lai.
- Chứng từ kế toỏn và tài khoản sử dụng: Việc sử dụng chứng từ trong qỳa trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của cỏc nghiệp vụ kinh tế. Cỏc chứng từ được sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ Tài Chớnh ban hành và lưu trữ bảo quản cẩn thận. Kế toỏn phần hành nào thỡ lưu trữ chứng từ phần hành đú, khụng chồng chộo, phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ từ khõu bỏn hàng đến phũng kế toỏn tài vụ được thực hiện một cỏch khẩn trương, liờn tục và đầy đủ. Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản theo đỳng qui định của Bộ Tài Chớnh, mặt khỏc cũng đó cụ thể hoỏ một số tài khoản nhằm phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty.
- Về hệ thống sổ kế toỏn: Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty được sử dụng một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn.
- Để đảm nhiệm tốt vai trũ của mỡnh, cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn Cụng ty đó phải thường xuyờn cập nhật những kiến thức, những chớnh sỏch và chế độ kế toỏn mới được ban hành và ỏp dụng hiện nay. Đi sõu tỡm hiểu đặc trưng ngành nghề hoạt động của Cụng ty, cỏn bộ phũng kế toỏn đó vận
dụng một cỏch sỏng tạo cỏc qui định và chế độ kế toỏn mới hiện hành để ỏp dụng vào Cụng ty cho phự hợp.
- Về bộ mỏy quản lý: Nhỡn chung mụ hỡnh tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng tương đối hợp lý và phự hợp với mụi trường cạnh tranh. Nhờ vậy từ một cơ sở kinh doanh nhỏ ban đầu, số lượng cụng nhõn ớt ỏi, ngày nay Cụng ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nụng nghiệp tỉnh Bắc Kạn đó phỏt triển lớn mạnh gồm 8 chi nhỏnh vật tư nụng nghiệp và nhiều cửa hàng trực thuộc. Hàng hoỏ bỏn ra của Cụng ty ngày càng đa dạng, phong phỳ và ngày càng cú uy tớn trờn thị trường.
3.1.2.Những tồn tại
- Về hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn tập trung trong Cụng ty cú nhiều ưu điểm nhưng hỡnh thức này thớch hợp hơn với cỏc doanh nghiệp cú phạm vi hoạt động tập trung trong một địa bàn nhất định. Trong khi đú Cụng ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nụng nghiệp tỉnh Bắc Kạn hiện nay cú 08 chi nhỏnh vật tư Nụng nghiệp và nhiều của hàng trực thuộc, cỏc đơn vị này đúng tại cỏc huyện xa trụ sở chớnh của Cụng ty nờn việc luõn chuyển chứng từ gặp rất nhiều khú khăn.
- Hiện nay phũng kế toỏn Cụng ty chỉ cú 05 người nờn khối lượng cụng việc phải đảm nhận khỏ lớn, do đú nguyờn tắc bất kiờm nhiệm bị vi phạm
- Do số liệu kế toỏn được theo dừi trờn nhiều loại chứng từ và phải theo dừi từ cỏc trạm, cửa hàng vật tư trực thuộc Cụng ty nờn khối lượng chứng từ cần cõn đối rất lớn, nếu chứng từ khụng được luõn chuyển một cỏch nhanh chúng sẽ gõy khú khăn cho cụng việc tổ chức hạch toỏn và gõy ra tỡnh trạng khi nhàn rỗi, khi căng thẳng trong cụng việc của nhõn viờn kế toỏn.
- Về phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng bỏn: Giỏ vốn hàng bỏn là một chỉ tiờu rất quan trọng trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Hiện nay Cụng ty sử
dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ vốn, phương phỏp này đơn giản dễ tớnh nhưng độ chớnh xỏc khụng cao.
- Về thanh toỏn cụng nợ: Tuy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty được thực hiện tốt nhưng đối với cỏc khoản thanh toỏn cụng nợ cũn gặp nhiều khú khăn, số lượng vốn bị chiếm dụng tương đối lớn. Khi vốn của Cụng ty khụng nhiều phần lớn vốn hoạt động kinh doanh của Cụng ty là vay vốn Ngõn hang trong trường hợp khỏch hàng khụng thanh toỏn đỳng hạn đó gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc quay vũng vốn.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Hỡnh thức Nhật ký Chứng từ mà Cụng ty đang sử dụng bộc lộ nhiều nhược điểm là mẫu sổ phức tạp. Bờn cạnh đú nú khụng thuận tiện cho việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn, nhất là hiện nay Cụng ty đang thực hiện tự động hoỏ cụng tỏc kế toỏn.
- Thực tế hiện nay việc bỏn phõn bún trả chậm cho hộ nụng dõn thường theo quan hệ tớn chấp, sản xuất nụng nghiệp lại dễ bị rủi ro như: thiờn tai, sõu bệnh, hàng nụng sản giỏ bấp bờnh, khú tiờu thụ làm cho việc trả nợ của nụng dõn khụng đỳng thời hạn, kộo theo đú là khả năng thanh toỏn của cỏc trạm vật tư Nụng nghiệp đối với Cụng ty cũng khụng đỳng thời gian qui định. Cỏc trạm chiếm dụng vốn của Cụng ty khỏ lớn, điều đú làm ảnh hưởng đến hiệu quả quay vũng vốn cũng như sử dụng vốn của Cụng ty.
3.2.MỘT SỐ í KIẾN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CễNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NễNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện
Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một trong những cụng cụ đắc lực phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp, cung cấp thụng tin trực tiếp về bỏn hàng, khả năng chi phớ bự đắp tạo lợi nhuận, khả năng thu hồi và phỏt triển vốn. Thụng tin do kế toỏn
bỏn hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc giải phỏp, phương hướng hoạt động và cú những chớnh sỏch thớch hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tới. Những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tớnh chớnh xỏc và kịp thời của thụng tin cung cấp, hoạt động bỏn hàng của Cụng ty diễn ra thường xuyờn và liờn tục vỡ vậy hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là vấn đề cần thiết và là một yờu cầu đặt ra đối với cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn trong Cụng ty. Tuy nhiờn việc hoàn thiện cũng cần phải đảm bảo những nguyờn tắc sau:
- Hoàn thiện trước hết là phải dựa vào trờn cơ sở tụn trọng cỏc chế độ tài chớnh, chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành. Cải biờn cụng tỏc kế toỏn sao cho phự hợp với doanh nghiệp là hợp lý nhưng luụn luụn phải dựa trờn cơ sở kế toỏn và nằm trong khuụn khổ của chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành.
- Hoàn thiện cũng phải dựa vào thực tế của doanh nghiệp sao cho phự hợp với tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo việc cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc và kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của cỏc nhà quản lý, cỏc nhà đầu tư và những người quan tõm đến lĩnh vực kế toỏn tài chớnh của doanh nghiệp.
3.2.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty
`Mục tiờu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp nào là tối đa hoỏ lợi nhuận. Để đạt được mục tiờu đú thỡ việc thực hiện tốt khõu bỏn hàng là rất quan trọng. Nú khụng những gúp phần tạo ra doanh thu của Cụng ty mà cũn khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường, gúp phần phỏt triển kinh tế đất nước.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nụng nghiệp tỉnh Bắc Kạn, em thấy kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng khỏ hoàn thiện. Tuy nhiờn để đỏp ứng được đũi hỏi ngày càng cao của cụng
việc thỡ việc khụng ngừng hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là điều cần thiết. Vậy em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng như sau:
- Về cụng tỏc kế toỏn: Trong cụng tỏc kế toỏn, hiện nay Cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn nờn việc ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký Chứng từ khụng cũn phự hợp nữa do hệ thống sổ sỏch khỏ phức tạp do đú Cụng ty nờn sử dụng hỡnh thức Chứng từ Ghi sổ, đõy là loại sổ đơn giản, dễ theo dừi và khối lượng sổ ớt thớch hợp cho cỏc doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy.
- Cụng ty cần chỳ trọng hơn trong việc đưa tiến độ khoa học kỹ thuật vào cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng. Cần cú hệ thống kế toỏn mỏy ở tất cả cỏc trạm, vỡ sử dụng kế toỏn mỏy sẽ làm giảm đỏng kể khối lượng cụng việc thủ cụng, đẩy nhanh tiến độ cụng việc. Mặt khỏc từ cỏc trạm vật tư nụng nghiệp huyện đến Cụng ty khỏ xa nờn cỏc trạm sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong việc đi lại bàn giao cụng việc với Cụng ty. Vỡ vậy nếu cú một hệ thống nối mạng kế toỏn của Cụng ty đến từng trạm thỡ sẽ tăng cường được hiệu quả cụng việc và giảm được chi phớ cho Cụng ty.
- Cụng ty nờn thành lập phũng nghiờn cứu thị trường vừa để nghiờn cứu nhu cầu thị trường vừa tỡm cỏch thỳc đẩy quỏ trỡnh bỏn hàng. Đồng thời củng cố thị trường cũ, tỡm hiểu thị trường mới tăng sự phong phỳ của cỏc mặt hàng hoỏ.
- Hiện nay Cụng ty đang hạch toỏn TK 421- Lợi nhuận chưa phõn phối trờn Nhật ký Chứng từ số 8, song Cụng ty nờn đưa vào Nhật ký Chứng từ số 10 để đỳng theo mẫu qui định của Bộ Tài Chớnh.
- Về hệ thống tài khoản: Cụng ty nờn đưa TK 136-Phải thu nội bộ vào để theo dừi riờng cỏc khoản phải thu đốI với cỏc chi nhỏnh Vật tư Nụng nghiệp vỡ quan hệ thanh toỏn giữa Cụng ty và cỏc chi nhỏnh diễn ra thường xuyờn song Cụng ty chỉ sử dụng duy nhất TK 336 để theo dừi thanh toỏn nội bộ.
Điều này sẽ gõy khú khăn cho doanh nghiệp khi cỏc nghiệp vụ thanh toỏn khụng được bự trừ.
- Về thanh toỏn cụng nợ: Cỏc đũn bẩy kinh tế mà Cụng ty ỏp dụng chưa đủ sức thuyết phục khỏch hàng, nhiều biện phỏp tài chớnh khỏc vẫn chưa được ỏp dụng để thỳc đẩy việc bỏn hàng, việc thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng. Chớnh vỡ vậy nguồn vốn kinh doanh bị chiếm dụng khỏ lớn là do khỏch hàng thanh toỏn chậm. Tư thực tế đú Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thương mại, chiết khấu hàng bỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh. Mức chiết khấu đặt ra nờn căn cứ vào thời gian thanh toỏn, phương thức thanh toỏn và tổng số tiền nợ để cú tỷ lệ thớch hợp. Tuy nhiờn tỷ lệ này cũng khụng quỏ thấp cũng khụng quỏ cao vỡ nú cú thể ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
- Cụng ty nờn trớch lập dự phũng phải thu khú đũi và giảm giỏ hàng tồn kho để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng và giảm tới mức tối đa những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi cú thẻ xảy ra.
- Với đặc thự của Cụng ty là cú rất nhiều cỏc chi nhỏnh, cửa hàng nờn Cụng ty cần cải tiến mỏy múc thiết bị, phương tiện vận tải, sửa chữa nõng cấp và đầu tư xõy dựng cỏc cửa hàng để nõng cao chất lượng phục vụ tạo niềm tin trong khỏch hàng.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là toàn bộ nội dung chuyờn đề thực tập với đề tài: “Hoàn