154 627 8.956.988 K/c chi phí SXC CT: Nhà chung cư
3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ Trong quá trình hình thành và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của ban
Trong quá trình hình thành và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty cổ phần tư vấn xây dựng Hà Tây đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu là thiết kế các công trình, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Để đạt được tiến độ quản lý như hiện nay và những kết quả kinh doanh như vừa qua là cả một quá trình phấn đấu liên tục, sự cố gắng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân trong công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự giúp đỡ của các bác, các anh chị trong phòng Tài chính kế toán, em được tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán. Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều cũng như chưa có thời gian tìm hiểu kỹ công tác kế toán của công ty những em vẫn mạnh dạn trình bày một vài ý kiến nhận xét như sau.
3.1.1 Ưu điểm
a. Về tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức kế toán tập trung đang được áp dụng tai công ty được xem là khá phù hợp, tạo điều kiện cho công ty theo dõi tốt mọi hoạt động kinh doanh của mình, từ đó phản ánh hiệu quả hơn kết quả sản xuất.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ khá cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
b. Về hình thức và hệ thống sổ sách
Việc áp dụng hình thức kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản đã ban hành, hình thức này có ưu điểm đơn giản mà vẫn đảm bảo tính logic, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác hạch toán của kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức của công ty với quy mô vừa và nhỏ như CTCP tư vấn xây dựng Hà Tây.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ khá đầy đủ, chặt chẽ làm cơ sở cho việc ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu hạch toán tổng hợp khoa học, phù hợp đảm bảo cho việc kiểm tra được nhanh chóng thuận lợi.
Hệ thống sổ chi tiết được lập đầy đủ, có được đánh số cho từng loại nên dễ dàng cho công tác hạch toán, đối chiếu, kiểm tra. Luôn có sự đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phát hiện chênh lệch, giúp ban quản lý đưa ra những biện pháp xử lý kịp thời.
Sổ kế toán tổng hợp được vận dụng một cách khoa học và linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sách đảm bảo chính xác, thuận tiện.
c. Về công tác kế toán các phần hành
Nhìn chung công tác kế toán các phần hành của công ty được thực hiện khá nền nếp và nghiêm túc, thực hiện hạch toán theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Đối với hạch toán chi phí NVL: từ khâu nhập kho vật liệu đến việc kiểm tra biên bản kiểm nghiêm được tiến hành một cách thường xuyên và có sự giám sát của Ban Giám đốc công ty. Khi xuất dùng chi phí vật liệu được tập hợp vào bên Nợ TK 621, rồi tập hợp theo bảng kê phân loại nên tránh được sự trùng lặp giữa các tháng, từ đó làm căn cứ để ghi sổ tổng hợp chi phí.
3.1.2. Nhược điểm
a. Về bộ máy quản lý:
Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nước sau khi trải qua quá trình cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần như hiện nay, bộ máy quản lý của công ty nhìn chung là hợp lý, tuy nhiên vẫn mang nặng tư duy truyền thống: chưa tạo được cầu nối thật sự giữa doanh nghiệp với khách hàng; chưa có nhiều đột phá trong việc khẳng định và xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
b. Về hình thức và hệ thống sổ sách
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ bên cạnh những ưu điểm của nó thì cũng tồn tại một số nhược điểm như khối lượng công tác kế toán lớn nên chỉ phủ hợp trong điều kiện công ty nhỏ như hiện nay. Hơn nữa, việc áp dụng máy tính vào hạch toán đối với hình thức này tương đối phức tạp. Do vậy trong xu thế ngày càng phát triển và sản xuất mở rộng hình thức này sẽ dần trở nên không thích hợp.
c. Về công tác kế toán
Việc vận dụng các tài khoản cấp 2 chưa hợp lý do đó có những chi phí được tập hợp chưa phản ánh đúng bản chất của nó.
Công tác hạch toán chi phí SXC còn có nhiều thiếu sót: kế toán hạch toán những chi phí quản lý doanh nghiệp như chi xăng xe con đi công tác, chi tiếp khách… vào chi phí SXC để tính giá thành sản phẩm.
Công ty CP tư vấn xây dựng Hà Tây có những công trình, hạng mục công trình ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh do đơn đặt hàng của khách. Thời gian một công trình có thể xin vốn hoặc đầu tư đủ vốn ít nhất cũng phải 5-6 tháng, có công trình đến 1 năm hoặc thậm chí lâu hơn. Có những công trình phải chỉnh sửa nhiều lần do yêu cầu của chủ đầu tư hoặc do bổ sung theo thông tư, hướng dẫn mới về xây dựng của Nhà nước. Do đó việc theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm đương công việc lớn, dễ nhầm lẫn, phức tạp trong tính toán. Mặt khác tập hợp chi phí cũng khó đảm bảo được chính xác vì sản phẩm của công ty đem đi tiêu thụ và thanh lý hợp đồng qua nhiều khâu thẩm định lại cụ thể.