Do Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất giản đơn, xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín, không trải qua quá trình bán thành phẩm và trong cùng một quá trình sản xuất cùng bỏ ra một khối lợng nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ thu đợc một loại sản phẩm. Theo đặc điểm của phân xởng. Do đó để xác định giá trị thành phẩm thì doanh nghiệp đã áp dụng theo phơng pháp tính giá thành giản đơn.
Biểu 30
Thẻ tính giá thành sản phẩm
Tháng 08 năm 2009.
Tên sản phẩm: Bầu quạt
(ĐVT: VNĐ) Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị
1.Chi phí NVLTT 3.030.000 718.560.000 9.943.169 711.646.831 28.409,06 2.Chi phí NCTT - 180.726.500 - 180.726.500 7.214,63 3.Chi phí SXC - 52.696.659 - 52.696.695 2.103,66 Cộng 3.030.000 951.983.195 9.943.169 945.070.026 37.727,35 Ngày 31 tháng 08 năm 2009 Ngời lập Kế toán trởng (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên)
Căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành kế toán lập Phiếu nhập kho.
Biểu 38 Phiếu nhập kho Ngày 31 tháng 08 năm 2009 Số 11 Nợ TK 155 Có TK 154
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Bình. Nhập tại kho: Chị Liên
STT Tên nhãn
hiệu sản
MS ĐVT Số Lợng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
01 Bầu quạt Cái 25.050 25.050 37.727 945.070.026
Cộng
945.070.026
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): chín trăm bốn mơi năm triệu, không trăm năm mơi tám nghìn, chín trăm bốn mơi một đồng..
Ngày 31 tháng 08 năm 2009.
Ngời lập Ngời giao Thủ kho Kế toán trởng
phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chơng 3
hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Trờng Thọ.
3.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nhìn chung các doanh nghiệp đều tôn trọng nguyên tắc giá phí trong việc xác định giá trị của các đối tợng cần tính giá. Việc tổ chức công tác tính giá cho các đối tợng cần tính giá theo các yếu tố cấu thành giá mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện là 1 trong các nội dung biểu hiện trong công tác kế toán tại doanh nghiệp. Sản phẩm hoàn thành là thành quả của 1 quá trình lao động và sản xuất của cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Nhng để có đợc nh mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều chi phí cũng nh công sức lao động của những ngời tham gia. Việc tập hợp các khoản chi phí này cho phép tính đợc tổng chi phí đã chi ra, giá thành sản xuất của sản phẩm từ đó xác định mức giá tối thiểu bàn các sản phẩm để thu về hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nh vậy, trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 1 tầm quan trọng đặc biệt, là 1 phần hành không thể thiếu trong công tác kế toán của bất kỳ 1 doanh nghiệp nào nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm. Do đó, các thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, chúng là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mang lại cho những nhà quản lý nhiều định hớng cũng nh các quyết định quan trọng trong việc điều hành. Mục tiêu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là điều kiện chủ yếu giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp có thể đứng vững chắc trên thị trờng cạnh tranh.
Nh vậy, sự hoàn thiện của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm góp phần không nhỏ vào sự thành công trong kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để tăng cờng hiệu quả kế toán cũng nh quản trị doanh nghiệp, góp phần tăng sức mạnh của doanh nghiệp.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là 1 bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toán tại doanh nghiệp. Do đó, công tác kế toán này phải tuân theo những nguyên tắc chung.
Trớc hết, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đúng với luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán, phù hợp với những yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nớc. Bên cạnh đó tổ chức công tác kế toán này phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ, văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nớc ban hành. Đối với đội ngũ cán bộ quản lý cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn phù hợp với công tác tổ chức kế toán này. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả.
- Thống nhất trong tổ chức
+ Doanh nghiệp phải đảm bảo sự thống nhất giữa chỉ tiêu quản lý và chỉ tiêu hạch toán.
+ Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo sự thống nhất về phơng pháp hạch toán trong một niên độ kế toán. Doanh nghiệp chọn phơng pháp hạch toán phải sử dụng hết chu kỳ kế toán (1 năm) mới đợc phép thay đổi. Ví dụ doanh nghiệp chọn phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp FIFO. Trờng hợp có thay đổi chính sách và phơng pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Doanh nghiệp phải đảm bảo sự thống nhất về hệ thống tài khoản và sổ kế toán.
- Nguyên tắc phù hợp về loại hình kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất, điều kiện cơ sở vật chất phù hợp.
+ Doanh nghiệp đảm bảo sự phù hợp về quy mô hoạt động + Sự phù hợp đối với yêu cầu về trình độ quản lý
+Doanh nghiệp phải tính đến khả năng hạch toán của đơn vị; sự phù hợp về nhân sự cũng nh thay đổi về nhân sự.
+ Việc ghi nhận chi phí là phải phù hợp. Đó là sự phù hợp giữa ghi nhận doanh thu và chi phí ghi nhận 1 khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tơng ứng với doanh thu là khoản chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trớc hoặc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu trong kỳ đó.
Ngoài ra, tổ chức công tác kế toán này phải có sự thận trọng, chi phí đợc ghi nhận kho có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí đó.
3.1.3 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Trờng Thọ.
Trong quá trình thực tập tại công ty CP Trờng Thọ đợc sự giúp đỡ, quan tâm của ban lãnh đạo Công ty nói chung, bộ phận kế toán nói riêng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu kếp hợp thực tiễn với phần lý thuyết đã đợc đào tạo tại nhà trờng. Đó là hành trang đầu tiên của ngời làm công tác kế toán sau này.
Qua quá trình thực tập em nhận thấy hạch toán kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén. Hạch toán cung cấp thông tin cần thiết về quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, làm căn cứ điều hành, phân tích đáng giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay hiệu quả cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất
chính là lợi nhuạn, do đó có một cơ cấu hạch toán hoàn chỉnh, chính xác, gọn nhẹ là một đòi hỏi tất yếu.
Trong quá trình tồn tại và phát triển của mình, Công ty cổ phần Trờng Thọ đã không ngừng phấn đấu vơn lên. Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty cùng ban lãnh đạo đã đồng lòng đoàn kết, góp công, góp sức để đa Công ty vợt qua bao nhiêu khó khăn vững bớc trên con đờng phát triển, hòa vào nhịp sống sôi động của cơ chế thị trờng cùng với sự tin cậy của ngời tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tơng đối cao góp phần nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên, tăng nguồn thu cho ngân sách, vốn kinh doanh của Công ty ngày càng tăng, quy mô sản xuất ngày càng đợc mở rộng.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên đợc quen với thực tế, em xin nêu ra 1 số ý kiến nhận xét về công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng nh sau:
3.1.3.1.Ưu điểm.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp. Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các phân xởng sản xuất. Điều này cho phép bộ máy quản lý của công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các phân xởng, các đơn đặt hàng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
- Tổ chức sản xuất. Hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng phân xởng. Công ty đã tạo đợc ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng ngời lao động nhờ đó chi phí của công ty đ- ợc sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
- Tại công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật thờng xuyên, đầy đủ chính xác, vì vậy công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kịp thời cho cấp trên và đơn vị chủ quản vào cuối mỗi quý.
- Công ty đã xây dựng giá thành định mức trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, định mức tiền lơng làm th… ớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại vật t, tiền vốn cũng nh… giải pháp công ty áp dụng trong sản xuất kinh doanh.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm. Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ và vận dụng 1 cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong công việc
- Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty đã tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá nề nếp đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để công ty thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đây là một trong những mặt tích cực mà công ty đã xác định khi chuyển sang cơ chế thị trờng.
- Về đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: là từng đơn đặt hàng theo hợp đồng kinh tế. Bằng cách tổng hợp chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng, từ đó tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho đơn đặt hàng 1 cách chính xác, chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng nào tính cho chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó theo từng khoản mục chi phí.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: công tác kế toán này đợc thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng chế độ, các phiếu xuất kho NVL đợc cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, công ty đã mở sổ ghi chép phù hợp với hình thức kế toán áp Nguyễn Thị Thanh Hoà_KT1A
dụng tại công ty. Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty đang sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ sau mỗi lần nhập. Đây là phơng pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động nh hiện nay. Nó giúp cho kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách chính xác, cập nhật.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty áp dụng hình thức trả l- ơng sản phẩm, theo thời gian gắn liền thu nhập của ngời lao động với chất lợng công việc khuyến khích tinh thần làm việc của ngời lao động giúp nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, công tác hạch toán tiền lơng đợc thực hiện nghiêm túc, đúng chế độ quy định.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung: công tác kế toán này đợc tiến hành t- ơng đối theo đúng quy định.
- Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo quan điểm của công ty giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng là vật liệu chính ở các phân xởng công ty căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm để áp dụng phơng pháp này. Theo đó, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm. Vì thế trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính. Điều này khá thuận tiện và phù hợp cho công ty.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Đây là sự lựa chọn hoàn toàn phù hợp với tính chất hàng hoá vật t có giá trị lớn của công ty.
- Về đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành: Do Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất giản đơn, xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín, không trải qua quá trình bán thành phẩm và trong cùng một quá trình sản xuất cùng bỏ ra một khối lợng nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ thu đợc một loại sản phẩm. Do đó để xác định giá trị thành phẩm thì doanh nghiệp đã áp dụng theo phơng pháp tính giá thành giản đơn là hợp lý.
Tóm lại, kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty cổ phần Tr- ờng Thọ đã đáp ứng tốt cho công tác quản lý của Công ty, giúp cho lãnh đạo công ty đề ra những chính sách riêng và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, giúp cho Công ty ngày càng phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thị tr- ờng.
3.1.3.2. Tồn tại.
Bên cạnh những u điểm thì trong công ty còn tồn tại một số nhợc điểm sau:
Thứ nhất là việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép. Tại công ty trả lơng theo hai hình thức: lơng sản phẩm và lơng thời gian và không thực hiện trích tr- ớc tiền lơng nghỉ phép. Điều đó đã làm cho giá thành mất ổn định và dẫn đến sự chênh lệch của giá thành giữa các tháng.
Thứ hai là việc cha có những biện pháp đúng đắn trong công tác khen thởng để khuyến khích ngời công nhân tiết kiệm vật t, tạo ra những sản phẩm