II >Hạch toân tiíu thụ tại văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đă
c/hạch toân kết quả tiíu thụ
Công ty xâc định kết quả tieu thụ văo cuối mổi quý. Cuối mổi quý kế toân tổng hợp tiến hănh kết chuyển doanh thu thuần, giâ vốn hăng bân, chi phí bân hăng vă chi phí quản lý văo TK 911 để xâc định kết quả tiíu thụ
Kế toân tổng hợp căn cứ văo sổ câi tăi khoản 632, 641, 642, 511 lập phiếu kế toân để kết chuyển doanh thu, giâ vốn, chi phí liín quan vă căn cứ văo số liệu ở phiếu kế toân, kế toân tổng hợp mở sổ câi tăi khoản 911 đồng thời kết chuyển sang tăi khoản 421 : lợi nhuận hoạt động tiíu thụ” để xâc định kết quả kinh doanh
CÔNG TY VTTH ĐĂ NẴNG
PHIẾU KẾ TOÂN Tăi khoản PKT QI/03 Số 34
KÝ HIỆU TĂI KHOẢN NỢ CÓ
K/c chi phí bân hăng QI/03 Nợ TK 911 Có TK 641 K/c chi phí QLDN QI/03
Nợ TK 911 Có TK 642 K/c doanh thu thuần QI/03
Nợ TK 511 Có TK 911
K/c giâ vốn hăng bân ra QI/03 Nợ TK 911 Có TK 632 347320892 296684074 36958184225 36393379442 347320892 296684074 36958184225 36393379442
Kế toân trưởng ngăy thâng năm
Người lập biểu CÔNG TY VTTH ĐĂ NẴNG
SỔ CÂI QUÝ I/03
Tín tăi khoản: Xâc định kết quả tiíu thụ Trang Số hiệu 911 Ngăy thâng Chứng từ Diễn giải TNKC TK đối Số tiền Số ngăy Nợ Có
34 PKT K/c chi phí bân hăng QI/03
K/c chi phí QLDN QI/03
K/c chi phí Doanh thu thuần QI/03 K/c chi phí Giâ vốn hăng bân ra K/c Lêi lổ 641 642 511 632 421 347.320.892 296.684.074 36.393.379.442 36.958.184.225 9.200.183
Người lập Kế toân trưởng
(ký, họ tín) (ký, họ tín
II>Phđn tích tình hình tiíu thụ vă kết quả hoạt động tiíu thụ tại trung tđm kinh doanh văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp đă Nẵng
1>Tổ chức công tâc phđn tích vă cung cấp thông tin cho quâ trình phđn tích tại công ty
Qua quâ trình tìm hiểu tại công ty về công tâc tổ chức phđn tích kết quả hoat dộng sản xuất kinh doanh của công ty chưa thực hiện kỹ , chỉ có phđn tích chung tình hình tăng trưởng doanh thu vă lợi nhuận của năm phđn tích so với năm trước
Phđn tích tình hình kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh do kế toân trưởng thực hiín hăng năm ,kết thúc một năm hoạt động sản xuất kinh doanh phòng kí toân công
ty lập bâo câo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toân trưởng dựa văo nhứng thông tin trín bâo câo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm phđn tích vă năm trước để phđn tích tăng trưởng về doanh thu va lợi nhuận
Công ty chưa có chính sâch xđy dựng kế họch cụ thể cho năm tiếp theo cho năm tiếp theo do đó tai công ty chỉ phđn tích so sânh tình hình năm nay so với năm trước Để phục vụ sđu hơn cho quâ trình phđn tích em phđn tích thím về kết cấu tiíu thụ từng mặt hăng chủ yếu của công ty vă câc nhđn tố ảnh hưởng đến tình hình tiíu thụ vă kết quả tiíu thụ tại công ty .Thông tin cung cấp cho quâ trình phđn tích dựa văo bảng tổng hợp ghi có tăi khoản 511 vă câc sổ câi chi phí :CPQL,CPBH của năm 2003,2002.kết quả phđn tích lă cơ sở giúp cho nhă quản trị đă ra những quyết định ,chiến lượt kinh doanh đảm bảo kết quả tốt hơn cho sự tồn tại vă phât triển liín tục của doanh nghiệp
2>Nội dung phđn tích
a>Phđn tích tình hình tăng trưởng về tiíu thụ của toăn bộ câc mặt hăng tiíu thụ vă của từng mặt hăng tại công ty
Số liệu phđn tích :
Doanh thu tiíu thụ của văn phòng công ty gồm daonh thu của từng mặt hnăg vă của toăn bộ câc mặt lấy từ bảng tổng hợp tk 511 năm 2003 ,2002
Qua bảng phđn tích trín ta thấy doanh thu tiíu thụ năm 2003 so với năm 2002tăng 27,53% tương ứng mức tăng lă 26796052189đ trong đó doanh thu xi măng tăng 38,29% tương ứng mức tăng 11457183349 doanh thu mặt hăng sắt thĩp tăng 31,63% tương ứng mức tăng lă 15573960712đ ,doanh thu mặt hăng xăng dầu tăng 3,59% tương ứng mức tăng 574102350 đ, doanh thu mặt hăng khâc giảm 44,02% tương ứng mức giảm (925548161) doanh thu dịch vụ tăng nhanh 125,03% tương ứng mức tăng 116353939đ .Bín cạnh sự gia tăng về doanh thu ta thấy lượng hăng hoâ tiíu thụ một số mặt hăng như: xi măng sắt thĩp , xăng dầu có tăng năm 2003 so với năm 2002 điều năy chứng tỏ tình hình tiíu thụ của công ty năm 2003 so 2002 tăng một phần lớn lă do lượng hăng hoâ tiíu thụ tăng .
Hai mặt hăng chủ lực của công ty lă xi măng vă thĩp đều tăng cao, đâng chú ý hơn lă tình hình cung cấp dịch vụ của công ty tăng cao mă câc loại hình dịch vụ mă công ty cung cấp lă :nhập khẩu uỷ thâc ,dịch vụ vận tải ,karaoke... năm 2003 tăng cao chứng tỏ xu thế hiện nay câc loại dịch vụ mă công ty cung cấp đang được thị trường ưa chuộng do vậy công ty nín mở rộng hơn nữa đối với câc loại hình dịch vụ năy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Còn đối với hăng khâc : gạch ,tôm câ khô ,cửa sắt ... câc loại hăng không phải lă hăng chính mă công ty cung cấp năm 2003 so năm 2002 giảm ,những mặt hăng năy phât sinh khi có nhu cầu do vậy công ty không chủ động khơi những măt hăng năy . b>Nội dung phđn tích kết quả hoạt động tiíu thụ tại trung tđm kinh doanh văn phòng công ty vật tư tổng hợp đă nẵng
Số liệu phđn tích : Câc chỉ tiíu từ bâo câo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của văn phòng công ty năm 2003 vă 2002
Bảng phđn tích kết quả hoạt động tiíu thụ Tại văn phòng công ty
stt Chỉ tiíu 2002(Đồng ) 2003(đồng ) Chính lệch ∆(đồng ) t % 1 2 3 4 5 6 7 Tổng doanh thu Doanh thu thuần Giâ vốn hăngbân Lợi tức gộp Chi phí bân hăng Chi phí QLDN Lợi nhuận hđtt 97.328.334.206 97.328.334.206 95.596.404.879 1.731.929.327 1.134.062.207 837.848.164 (239.973.044) 124.124.386.395 124.124.386.395 121.255.710.304 2.868.676.091 1.544.876.094 1.009.747.792 31.4061.205 26.796.052.189 26.796.052.189 25.659.305.425 1.136.746.764 410.804.887 171.899.628 544.034.249 27,53 26,84 65,63 36,22 20,51 226,7
Dựa văo số liệu phđn tích bảng trín ta thấy rằng lợi nhuận từ hoạt động tiíu thụ năm 2002 lă (239.937.044 đồng) đến năm 2003 lă 314.061.205 đồng điều năy chứng tỏ rằng năm 2003 công ty hoạt động rất hiệu quả so với năm 2002, lợi nhuận năm 2003 tăng 226,7% tương ứng mức tăng lă 544.034.249 đồng. Để xem xĩt về nguyín nhđn lăm cho lợi nhuận tăng cao như vậy ta đi văo những nguyín nhđn sau :
Về doanh thu bân ra của văn phòng công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 lă 27,53 % tương ứng mức tăng 26.796.052.189 đồng trong khi đó giâ vốn hăng bân tăng 26,84 % tương ứng mức tăng lă 121.255.710.304 đồng, tỷ lệ tăng giâ vốn ít hơn so với doanh thu mặt dù chính lệch không lớn nhưng đó cũng lă dấu hiệu tốt chứng tỏ trong quâ trình tổ chức thu mua công ty đê quản lý tốt chi phí đầu văo.
Trước đđy công ty hoạt động chủ yếu để hưởng được câc chính sâch trong quâ trình mua hăng như : chiết khấu giảm giâ ... rồi bân hăng lẻ hay bân cho khâch hăng quen thuộc. Nhưng bắt đầu năm 2003 có nhiều thay đổi công ty hoạt động đem lại lợi nhuận vă ngăy căng có thím nhiều khâch hăng, điều năy lă dấu hiệu tốt trong kinh doanh.
Về chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp :
Chi phí bân hăng tăng cao so với tỷ lệ tăng doanh thu : chi phí bân hăng tăng 36,22 % tương ứng với mức tăng 410.804.887 đồng.
Chi phí quản lý tăng 20,51% tương ứng với mức tăng lă 171.899.628 đồng nhưng tỷ lệ tăng thấp hơn so với tỷ lệ tăng của doanh thu.
Lợi nhuận từ hoạt động tiíu thụ năm 2003 so với năm 2002 tăng 266,7 % tương ứng mức tăng 314.061.205 đồng sự gia tăng năy do doanh thu tăng, tỷ lệ tăng giâ vốn hăng bân giảm vă tỷ lệ tăng chi phí quản lý giảm so với doanh thu.
Để đi sđu hơn trong phđn tích chi phí ta đi văo phđn tích hiệu suất hoạt động tại văn phòng công ty.
Bảng phđn tích hiệu suất hoạt động
Chỉ tiíu Năm 2002 (%) Năm 2003 (%) Tỷ suất gvhb/dtt Tỷ suất LNG/DTT Tỷ suất CPBH/DTT Tỷ suất CPQL/DTT Tỷ suất LNH/DTT 98,69 1,78 1,165 0, 86 (1,86) 97,69 2,31 1,24 0,81 0,25
Từ bảng phđn tích hiệu suất hoạt động tại công ty ta thấy trong năm 2002 cứ 100 đồng doanh thu thuần thì giâ vốn chiếm 99,22 đồng lợi tức gộp chiếm 1,78 đồng chi phí bân hăng chiếm 1,65 đồng chi phí quản lý chiếm : 0,86 % lô 1,83 đồng. Qua năm 2003 hiệu quả hoạt động tốt hơn, trong 100 đồng doanh thu gía vốn chiếm 97,69 % giảm so với năm 2002, chi phí quản lý chiếm 0,81 giảm so với năm 2002,chi phí bân hăng chiếm 1,24đ tăng so với năm 2002. Từ bảng phđn tích trín ta thấy mức biến động trín 100 đ doanh thu tuy nhỏ nhưng xĩt trín tổng thể lă lớn, trong đó ta thấy gíâ vốn chiếm tỷ lệ rất lớn trong doanh thu do vậy công ty cần quan tđm đến vấn đề năy ,chi phí bân hăng cũng chiếm tỷ lệ rất lớn công ty cần gảim bớt những chi phí không cần thiết phât sinh trong quâ trình bân hăng .
c> Phđn tích tình hình lợi nhuận tiíu thụ của câc mặt hăng chủ yếu
Qua bảng phđn tích tình hình lợi nhuận tiíu thụ câc mặt hăng chủ yếu ta thấy mặt hăng đem lại lợi nhuận cao nhất lă mặt hăng thĩp lâ cuộn đem lại lợi nhuận lă 162.166.692, sau đó lă mặt hăng xi măng Nghi Sơn với lợi nhuận lă 64.198.276 cả hai mặt hăng năy đều có mức lợi nhuận hoạt động tiíu thụ lớn cho văn phòng công ty. Mặt hăng xi măng Nghi Sơn chủ yếu cung ứng cho thị trường Đa Nẵng .,còn mặt hăng thĩp lâ cuộn chủ yếu lă thị trưòng Quảng Ngêi. Đđy lă những mặt hăng vật liệu xđy dựng mă trong xu thế hiện nay đất nước đang trong quâ trình xđy dựng cơ sở vật chất đặt biệt lă ở miền Trung nhu cầu về nó lă rất lớn do vậy công ty cần nắm bắt được nhu cầu thị trưòng tốt để mở rộng mạng lựới tiíu thụ hơn nữa.
Đối với mặt hăng đem lại lợi nhuận đm :Thĩp phế liệu ,xi măng Chinfon, xăng dầu mặt dù quâ trình phđn bổ chi phí không chính xâc lắm nhưng cũng phần năothể hiện được tình hình về công tâc tiíu thụ quản lý của công ty trong tiíu thụ .Câc mặt hăng năy đem lại lợi nhuận đm trong khi có lượng tiíu thụ lớn do vậy trong quâ trình kinh doanh công ty cần quan tđm đến chi phí phât sinh vă giâ mua văo câc mặt hăng năy .Những mặt hăng đem lại lợi nhuận đm năy lă những mặt hăng không phải không đựơc thị trường không ưa chuộng vă nhu cầu đối với mặt hăng năy không giảm .
Tóm lại điều mă công ty cần quan tđm lă chi phí phât sinh lớn đặt biệt lă chi phí bân hăng vă tổ chức thu mua với giâ mua văo thấp nhằm tăng thím lợi nhuận đối với câc mặt hăng chủ yếu của công ty.
PHẦN III
MỘT SỐ NHẬN XĨT,KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÂC HẠCH TOÂN VĂ PHĐN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÍU THỤ NHẰM HOĂN THIỆN HIỆU QUẢ
TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN VTTH ĐĂ NẴNG
I>Nhận xĩt về thực trạng công tâc hoạch toân tiíu thụ vă kết quả hoạt động tiíu thụ tại trung tđm kinh doanh văn phòng công ty tổng hợp DN
1>Những mặt ưu điểm :
Nhìn chung công tâc tổ chức hạch toân ở công ty tương đối đầy đủ vă hoăn chỉnh ,đặc điểm tổ chức hạch toân phù hợp với đặc điểm của một công ty thương mại
Tăi khoản sử dụng để hạch toân tiíu thụ tương đối đầy đủ vă đúng theo hệ thống tăi khoản quốc gia hiện hănh.
Về câch hạch toân tiíu thụ : đầy đủ, kế toân tiíu thụ có thể quan tđm về số lượng vă giâ trị bân ra vă lượng tồn kho cuối kỳ do đó có thể trânh được tình hình gian lận .đồng thời cũng có sự phđn công trâch nhiím rõ răng trong kế toân. Chứng từ vă sổ sâch đầy đủ phục vụ đầy đủ cho công tâc bâo câo cuối năm
Với đăc điểm lă kinh doanh tổng hợp câc loại hăng hoâ do vậy công ty cũng đê phản ânh đầy đủ tình hình doanh thu từng mặt hăng một câch đầy đủ vă chi tiết nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc lập Bâo câo kết quả vă Bâo câo tạm thời cho quản lý .
Về công tâc hoạch toân công nợ công ty cũng đê phản ânh đầy đủ vă chi tiết từng khâch hăng vă cũng xâc định thuế đầy đủ vă đúng hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về công tâc phđn tích cuối năm kế toân trưởng công ty phđn tích một câch tổng quât về doanh thu vă lợi nhuận .
Cuối mỗi quý kế toân có lập Bâo câo về doanh số mua văo ,bân ra nhằm theo dõi kịp thời tình hình xuất bân hăng vă kế hoạch cho kỳ tiếp theo .
2> Những mặt hạn chế :
Bín cạnh những ưu điểm, tại công ty vẫn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục để phục vụ cho công tâc kế toân vă quản lý tốt hơn.
+ Về việc theo dõi doanh thu tiíu thụ : Tại công ty việc tiíu thụ hăng hoâ với nhiều mặt hăng nhưng có một số hăng hoâ chủ lực của công ty,do đó phòng kế toân nín mở sổ riíng doanh thu tiíu thụ từng mặt hăng chủ lực nhằm cung cấp thông tin cho nhă quản lý nhanh hơn về tình hình tiíu thụ của câc mặt hăng năy bởi mặt hăng chủ lực lă những mặt hăng chủ yếu đem lại lợi nhuận cho công ty .
+ Việc hạch toân chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được chi tiết theo từng nội dung chi phí nín việc theo dõi chi phí năy chưa chặt chẽ vă câch hạch toân về chi phí khấu hao của hai loại chi phí năy chưa tâch biệt cho mỗi chi phí mă công ty hạch toân chi phí khấu hao hết văo chi phí quản lý.
+ Theo dõi công nợ :Bín cạnh việc theo dõi công nợ đầy đủ công ty chưa có lập sổ theo dõi về những thông tin về khâch hăng lớn của công ty ,theo dõi về số nợ ,tình hình thanh toân ,khối lượng mua , thời hạn thanh toân ,nợ quâ hạn ...để có kế hoạch chiết khấu ,giảm giâ, nhằm thu hút , giữ khâch hăng hoặc có kế hoạch thu hối nợ để quay vòng vốn nhanh hơn.
+Về hạch toân câc khoản giảm trừ doanh thu :Tại công ty không có hạch toân câc khoản giảm trừ năy nhưng thực tế lại có phât sinh vă phòng kế toân hạch toân khoản năy văo Tăi khoản 811” Thu nhập hoạt động khâc” như vậy lă chưa đúng bản chất lắm .
+Về kế toân quản trị:Thông tin về kế toân quản trị rất quan trọng đối với nhă quản lý nhưng tại công ty chưa có kế hoạch lập thông tin bâo câo kế toân quản trị cho nhă quản lý .
+Về công tâc tổ chức thông tin vă phđn tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty lập theo quý nhưng đó chỉ lă những thông tin tổng hợp, việc cung cấp những thông tin một câch chi tiết đặt biệt lă chi tiết về chi phí chưa thực hiện được.
* Phđn tích kết quả mới thực hiện tổng quât về doanh thu vă lợi nhuận tổng quât mă chưa đi sđu văo phđn tích những biến động về chi phí, biến động về kết cấu từng mặt hăng .
II.> Một số ý kiến nhận xĩt nhằm góp phần hoăn thiện công tâc hoạch toân tiíu thụ vă một số biện phâp nhằm nđng cao hiệu quả hoạt động tiíu thụ tại trung tđm kinh doanh văn phòng công ty CP VTTH ĐN
1>Mở sổ theo dõi doanh thu bân hăng theo câc mặt hăng chủ yếu
Tại văn phòng công ty chỉ theo dõi tổng hợp tình hình tiíu thụ câc mặt hăng văo cuối kỳ, còn câc nghiệp vụ phât sinh hằng ngăy theo dõi trín bảng kí chứng từ ghi