Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Để phự hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ và tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty khụng cú phũng kế toỏn mà chỉ cú bộ phận kế toỏn chịu sự quản lý trực tiếp của ban giỏm đốc. Bộ phận kế toỏn gồm cú 3 người bao gồm: 1 kế toỏn trưởng, 1 kế toỏn viờn và 1 thủ quĩ.
Kế toỏn trưởng: là người giỳp giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo và tổ chức thực
hiện cụng tỏc kế toỏn, thống kờ tài chớnh và kiểm toỏn nội bộ của Cụng ty, cú cỏc quyền và nhiệm vụ theo qui định của phỏp luật.
Thủ quỹ: cú nhiệm vụ nhập, xuất, tiền, theo dừi thu, chi, tồn tiền mặt. Lập sổ
quỹ, thường xuyờn kiểm tra quỹ tại kột và đối chiếu với sổ quỹ, kiểm kờ quỹ khi kế toỏn trưởng yờu cầu.
Kế toỏn viờn: thực hiện việc nhập số liệu.
Ngày nay do sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật nờn nhu cầu vờ thu thập thụng tin cũng ngày một tăng. Do đú để việc thu thập cũng như xử lý thụng tin một cỏch nhanh nhạy nhất, để ra cỏc quyết định tối ưu nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất cú thể cụng ty đó ứng dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn. Thụng tin kế toỏn được cập nhật kịp thời bởi kế toỏn viờn. Định kỳ, kế toỏn trưởng sẽ cú cỏc bỏo cỏo trỡnh ban giỏm đốc và lónh đạo Bộ theo qui định của Cụng ty. Cỏc thủ tục về tạm ứng, thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho nhà cung cấp, cho nhà nước, cho cỏn bộ nhõn viờn, cỏc khoản thu, chi…đều tuõn theo chế độ kế toỏn hiện hành.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh được thực hiện độc lập, đến cuối kỳ kế toỏn trưởng tại cỏc chi nhỏnh sẽ gửi cỏc bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh về cụng ty để lập bỏo cỏo tài chớnh .
Với hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn như trờn đó mang lại một số ưu điểm cho Cụng ty và đặc biệt rất phự hợp với loại hỡnh kinh doanh dịch vụ kế toỏn, kiểm toỏn và tư vấn tài chớnh như AASC
Túm lại, với chức năng của cỏc phũng ban như đó trỡnh bày ở trờn thỡ đó gúp phần làm cho cụng việc kế toỏn được phần nào giảm nhẹ và việc quản lý sổ sỏch kế toỏn cũng như theo dừi cỏc phần hành của hoạt động kinh doanh đảm bảo được độ chớnh xỏc ở một mức độ mong muốn. Qua tỡm hiểu lớ luận về kiểm toỏn tiền lương và nhõn viờn cựng với tỡm hiểu về cụng ty AASC
II.KIỂM TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHÂN VIấN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY XÂY LẮP ĐIỆN Z133
1.Qui trỡnh kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty AASC
Thụng thường, khi tiến hành kiểm toỏn Bỏo cỏo tài chớnh, AASC thường tiến hành qua cỏc bước cụng việc cụ thể sau.
Đối với từng khỏch hàng khỏc nhau, trỡnh tự kiểm toỏn trờn cú thể ỏp dụng toàn bộ hay ỏp dụng một số giai đoạn nhất định. Cụ thể là: nếu là khỏch hàng mới, AASC sẽ tập trung nhiều hơn vào giai đoạn đầu để giảm bớt mức độ cụng việc cho cỏc giai đoạn sau. Nếu là khỏch hàng thường xuyờn, cỏc cụng việc trong giai đoạn đầu sẽ được giảm nhẹ hơn và tập trung vào những cụng việc của cỏc giai đoạn tiếp theo. Tuy nhiờn trong mỗi cuộc kiểm toỏn, AASC đều thực hiện đầy đủ cỏc giai đoạn đó đưa ra nhằm thu được bằng chứng cú thể chất lượng và đạt được hiệu quả cao nhất.
Cỏc cụng việc thực hiện trước khi kiểm toỏn
Gửi thư chào hàng đến khỏch hàng.
Tiến hành khảo sỏt tỡm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng sau khi nhận được thư mời kiểm toỏn.Trong trường hợp là khỏch hàng cũ, kiểm toỏn viờn sẽ tỡm hiểu tỡnh hỡnh hoạt động của khỏch hàng qua hồ sơ kiểm toỏn của cỏc năm trước đú. Việc tỡm hiểu về hoạt động kinh doanh của khỏch hàng thường được tỡm hiểu và đỏnh giỏ trờn cỏc phương diện sau:
Lập kế hoạch kiểm toỏn
Trong quỏ trỡnh kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn thường sử dụng hai phương phỏp tiếp cận cơ bản là tiếp cận dựa trờn kiểm tra chi tiết số liệu và tiếp cận dựa trờn hệ thống.
Để cú thể lựa chọn phương phỏp kiểm toỏn phự hợp, kiểm toỏn viờn cú thể căn cứ vào cỏc tiờu thức trong bảng sau nhằm lựa chọn phương phỏp kiểm toỏn cho phự hợp đối với từng trường hợp cụ thể.
Phương phỏp tiếp cận dựa trờn hệ thống được sử dụng khi:
- Khú cú thể đảm bảo thu được bằng chứng kiểm toỏn bằng cỏc cỏch khỏc đối với mục tiờu kiểm toỏn như những mục tiờu đối với cỏc cơ sở dẫn liệu.
- Khỏch hàng yờu cầu kiểm toỏn viờn đỏnh giỏ về hệ thống kiểm soỏt nội bộ hay kiểm toỏn viờn quyết định làm như vậy.
- Kiểm toỏn thường cú thể được tiến hành sớm, dàn trải theo thời gian hoặc vận hành theo nghiệp vụ và hơn thế nữa cuộc kiểm toỏn cũn cú thể được hoàn thành trước thời hạn.
Phương phỏp tiếp cận chi tiết được sử dụng khi:
- Phương phỏp tiếp cận chi tiết số liệu cú hiệu quả hơn đối với một số mục tiờu kiểm toỏn nhất định.
- Kiểm toỏn viờn quan tõm tới rủi ro sai sút đỏng kể đối với những mục tiờu kiểm toỏn nào đú và kiểm toỏn viờn quyết định xử lý những rủi ro này bằng những thủ tục kiểm tra chi tiết số liệu.
- Kiểm toỏn viờn kết luận rằng hệ thống kiểm soỏt nội bộ của khỏch hàng cú thể khụng cú hiệu lực đối với những mục tiờu kiểm toỏn nào đú.
Sơ đồ cỏc phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn
Thực hiện kế hoạch kiểm toỏn
Thực hiện cỏc bước kiểm tra hệ thống và đỏnh giỏ.
Thực hiện cỏc bước kiểm tra chi tiết và đỏnh giỏ kết quả kiểm tra. Thực hiện cỏc soỏt xột bỏo cỏo tài chớnh.
Kết thỳc kiểm toỏn
Xem xột và giải thớch cỏc phỏt hiện kiểm toỏn gồm: - Soỏt xột giấy tờ làm việc của kiểm toỏn viờn. - Đỏnh giỏ cỏc bằng chứng kiểm toỏn.
Lập Bỏo cỏo kiểm toỏn và thư quản lý.
Phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn
Tỡm hiểu hoạt động kinh doanh của khỏchhàng
Kiểm tra hệ thống kiểm soỏt nội bộ
Tỡm hiểu hoạt động kinh doanh của khỏch hàng
Cỏc thủ tục phõn tớch
Kiểm tra chi tiết
Cỏc thủ tục phõn tớch
Kiểm tra chi tiết Phương phỏp theo hệ thống Phương phỏp chi tiết số liệu
Họp đỏnh giỏ và rỳt kinh nghiệm.
2.Kiểm toỏn tiền lương và nhõn viờn tại Cụng ty xõy lắp điện Z133
2.1.Khỏi quỏt về cụng ty xõy lắp điện Z133
Cụng ty xõy lắp điện Z133 là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng cụng ty xõy dựng cụng nghiệp Việt Nam cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập. Cụng ty gồm cú cỏc đơn vị trực thuộc: cỏc xớ nghiệp xõy lắp điện, cỏc xớ nghiệp kinh doanh dịch vụ, cỏc tổng đội xõy lắp, vận tải trực thuộc, cỏc đội xõy lắp trực thuộc.
Cụng ty kinh doanh trong cỏc lĩnh vực:
Xõy lắp cỏc cụng trỡnh đường dõy tải điện và trạm biến ỏp.
Sản xuất cấu kiện kim loại, bờ tụng, vật liệu xõy dựng, phụ kiện điện phục vụ cho nhu cầu xõy dựng ngành điện.
Xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp.
Vận tải phục vụ cho sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Thớ nghiệm hiệu chỉnh thiết bị trong quỏ trỡnh lắp rỏp (khụng thực hiện cho vận hành).
Cụng ty gồm 760 cụng nhõn viờn trong đú cú 88 nhõn viờn quản lớ.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lớ tại cụng ty xõy lắp điện Z133
Ban giỏm đốc Phũng Tài chớnh kế toỏn Phũng Vật tư Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Kế hoạch Cỏc tổng đội Cỏc đội
2.2.Lập kế hoạch kiểm toỏn
2.2.1.Phõn cụng cụng việc
Nhúm kiểm toỏn viờn gồm cú 6 người trong đú cú 2 người phụ trỏch kiểm toỏn tiền lương và nhõn viờn.
2.2.2.Xõy dựng phương phỏp tiếp cận
Cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương và nhõn viờn là cỏc nghiệp vụ thụng thường trong việc hạch toỏn. Vỡ vậy để kiểm toỏn phần hành này cỏc kiểm toỏn viờn của AASC xõy dựng phương phỏp tiếp cận kiểm toỏn theo phương phỏp hệ thống. Điều này cú nghĩa là cụng tỏc kiểm toỏn bắt đầu từ việc phõn tớch dựa trờn hệ thống kiểm soỏt nội bộ lấy việc kiểm soỏt nội bộ làm căn cứ để xõy dựng cỏc thủ tục kiểm toỏn thớch hợp.
2.2.3.Cỏc hiểu biết chi tiết về khỏch hàng
Cỏc hiểu biết sơ bộ về khỏch hàng mà Ban giỏm đốc và cỏc kiểm toỏn nắm được ban đầu chỉ để phục vụ ra quyết định kớ kết hợp đồng kiểm toỏn với khỏch hàng. Tuy nhiờn, khi vào cụng việc kiểm toỏn cụ thể cỏc kiểm toỏn viờn trong nhúm phải cú hiểu biết chi tiết về khỏch hàng. Nhúm kiểm toỏn viờn thực hiện kiểm toỏn tiền lương và nhõn viờn của AASC tiến hành tỡm hiểu chi tiết về lĩnh vực tiền lương nhõnviờn qua cỏc lĩnh vực sau:
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương tại cụng ty
Tại cụng ty việc chia lương được phỏt thành hai kỡ và đại diện cỏc phũng ban tổ đội nhận kớ tiền lương. Danh sỏch kớ nhận được lưu tại cỏc phũng ban. Tại cỏc tổ đội định kỡ sẽ chuyển danh sỏch kớ nhận tiền lương về khối cơ quan.
Về phương phỏp tớnh lương được ỏp dụng tại cụng ty
Quĩ tiền lương trong năm của văn phũng cụng ty được xỏc định theo quyết toỏn A-B và theo đơn giỏ dự toỏn trong dự toỏn của cụng trỡnh được duyệt. Việc tớnh nguồn lương được thực hiện như sau:
Về việc phõn chia tiền lương tại cụng ty xõy lắp Z133 như sau: