Giá trị tăng thêm 2201000 113% 2932000 110% 2932000 100%
2.1.3Công tác tổ chức quản lí ,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy có khí Z
Nhà máy có khí Z179
a.Tổ chức bộ máy quản lí :
Nhà máy Z179 đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến .Đứng đầu là Ban giám đốc ,Có vai trò chỉ đạo trực tiếp xuống từ phong ban và từng phân xởng sản xuất .Hỗ trợ cho ban giám đốc là các phòng ban chức năng và các phòng nghiềp vụ.
Sơ đồ ( 11) : Bộ máy quản lí Nhà máy Z179
* Ban giám đốc :Đứng đầu đơn vị và đại diện cho cán bộ công nhân viên của Nhà máy ,vừa chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ,vừa thanh toán với ngân sách ,bảo toàn và phát triển vốn cũng nh đời sống của các bộ côn nhân viên trong đơn vị .Ban giám đốc gồm có giám đốc và hai phó giám đốc .
- Giám đốc nhà máy là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo chịu trách nhiệm trớc những cơ quan chủ quản cấp trên .NgoàI việc uỷ quyền cho hai phó giám đốc đIều hành cac công việc ,Giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp các phòng kế toán ,kế hoạch và lao động .
- Giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo các bộ phận mà giám đốc uỷ quyền là hai phó giám đốc :
+ Phó giám đốc kĩ thuật phụ trách phần kĩ thuật và điều hành công tác
Phòng kế hoạch Giám đốc. Phó giám đốc kĩ thuật Phó giám đốc kĩ thuật Phòng hành chính Phòng kỹ thuât Phòng chính trị Phòng cơ điện Phòng tổ chức lao dộng Phòng kế toán TC Px gia công nóng Phân xư ởng cơ khí 1 Phân xư ởng cơ khí 2 Phân xư ởng cơ khí 3
sản xuất chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng kĩ thuật(Phân đIều độ ),kĩ thuật ,cơ đIện và các phân xởng sản xuất .
+Phó giám đốc kinh doanh ( )phụ trách công tác Đảng ,công tác mua bán vật t ,tìm kiếm thị trờng hàng hoá và chỉ đạo trực tiếp các phòng kế hoạch ,hành chính và chính trị .
*Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc và cùng ban giám đốc đIều hành hoạt động sản xuất kinh doanh .Cụ thể là chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch ,các nội quy của nhà máy ,các chế độ chính sách của nhà nớc ,các chỉ tiêu mệnh lệnh của giám đốc...phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đề xuất những biện pháp cần thiết khi có vấn đề cần giảI quyết .Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau :
- Phòng kĩ thuật :Đảm bảo các biện pháp kĩ thuật sản xuất ,thiết kế các khuôn mẫu theo yêu cầu, giám sát và hớng dẫn các phân xởng sản xuất theo đúng bản vẽ .
- Phòng hành chính:phụ trách công tác văn th ,quản lý con dấu ,lu trữ công văn ,thông tin liên lạc ,sao chụp tàI liệu và công tác bảo vệ phục vụ cho hoạt động của đơn vị theo quy định của giám đốc và nhà nớc .
- Phòng chính trị: tham mu giúp viẹc chô Đảng uỷ-lãnh đạo chỉ huy thực hiện tốt các nghị quyết của Đảng đề ra.
- Phòng kế hoạch:lập kế hoạch sản xuất cung ứng vật t cho đơn vị và kiểm tra thực hiện ,đIều độ sản xuất đẻ đảm bảo kế hoạch ,sản xuất đề ra.
- Phòng kế toán -tài chính : tham mu cho giám đốc về mặt quản lý hạch toán kinh tế .Điều hoà phân phối ,tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn sản xuất kinh doanh ,thực hiện nghiã vụ với ngân hàng nhà nớc,theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh .Dới hình thức vốn ,tiền tệ cùng vớI việc tính toán ,phân phối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.
- Phòng tổ chức lao động : thực hiện việc tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, ban hành các định mức lao động ,lơng,thởng và tổ chức công tác nâng bậc cho công nhân.
- Phòng cơ điện,KCS:đảm bảo cung cấp đIện năng đầy đủ ,sửa chữa,thay thế các thiết bị sản xuất để bảo đảm sản xuất kịp thời, thực hiện việc kiểm tra nguyên vật liệu nhập kho, thành phẩm nhập kho cả về số lợng và chất lợng.
• Các phân xởng có cức năng chung là trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm nhng mỗi phân xởng có chức năng riêng nh sau :
- Phân xởng cơ khí 1:sản xuất các mặt hàng cơ khí .
- Phân xởng cơ khí 2:sản xuất sản phẩm cơ khí và các thiết bị công nghệ phục vụ sản xuất .
- Phân xởng cơ khí 3:sản xuất hàng cơ khí và các công tác sửa chữa.
- Phân xởng đúc:sản xuất các sản phẩm đúc va nhiệt luyện cho các sản phẩm . b.Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Nhà máy Z179 :
- Là một nhà máy chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí ,tổ chức sản xuất từ khâu tạo phôi qua cơ khí cho đến xử lý bề mặt vá làm hoàn chỉnh sản phẩm ,nên quy trình công nghệ sản xuất ở nhà máy là quy trình sản xuất kiểu liên tục , sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn ,chu kỳ của sản phẩm kéo dài do việc sản xuất một sản phẩm đợc chuyển qua nhiều phân xởng, mỗi phân xởng có nhiệm vụ gia công ,chế tạo một phần nào đó của sản phẩm .
Mặc dù có rất nhiều chủng loại sản phẩm ,nhng đều đợc chế tạo từ nguyên liệu chủ yếu là sắt ,thép nên qui trình công nghệ tơng đối giống nhau.Dới đây là một ví dụ về sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất bánh răng côn xoắn Benla.
Sơ đồ (12): Qui trình công nghệ sản xuất bánh răng côn xoắn Benla
NVL KCS Rà theo độ Tôi 28-32 HBC Rèn Mài Nhiệt luyện Tiện thô ủ phôi Cắt phôi Tiện tinh Phay răng Bảo quản
c.Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
• Tổ chức bộ máy kế toán
Nhà máy Z179 đã xây dựng đợc một mô hình bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lí hoạt động tổ chức kinh doanh,đó là mô hình bộ máy kế toán tập trung .Bộ máy kế toán của nhà máy gồm 5 nhân viên bao gồm : 1 kế toán tr- ởng và 4 kế toán viên .
- Kế toán trởng :Thực hiện về kế toán tổng hợp và chỉ đạo thực hiện các thành phần kế toán làm theo đúng qui định của nhà nớc về chế độ kế toán tàI chính ,là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc đơn vị và nhà nớc về công tác kế toán của đơn vị .
- Bộ phận kế toán nguyên vật liệu :Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh ,tổng hợp số liệu về tình hình thu mua ,vận chuyển ,bảo quản ,nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ và phân bổ công cụ dụng cụ .Kế toán còn có nhiệm vụ là hàng ngày,tháng vào sổ thu chi quĩ và thờng xuyên kiểm tra tiền
mặt tồn quĩ và bảo đảm chứng từ thu chi ,hàng tháng có trách nhiệm đối chiếu số d tiền mặt với kế toán thanh toán .
- Kế toán TSCĐ và đầu t xây dựng cơ bản ,ngân hàng : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng ,giá trị TSCĐ hiện có ,tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn đơn vị .Kế toán còn phảI theo dõi các khoản thu chi theo dõi thanh toán thu chi liên quan dựa trên các chứng từ .
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành kiêm kế toán ,tiền l- ơng bảo hiểm xã hội và các khoản chi ngân sách :có nhiệm vụ ghi chép phản ánh ,tổng hợp về số lợng lao động thời gian lao động ,căn cứ vào đó để tính l- ơng và các khoản trích theo lơng .Kế toán tiến hành tính toán và kiểm tra lại số liệu về giá thành công xởng trong bản thanh toán hợp đồng sản xuất và giá thành sản phẩm .Do thống kê các phẫn xởng gửi lên sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đã tập hợp cho các sản phẩm chịu chi phí ,tập hợp chi phí bán hàng ,chi phí sản xuất doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm .Ngoài ra kế toán còn phảI theo dõi các khoản chi cho ngân sách nhà nớc theo đúng qui định và thể lệ .
- Kế toán thanh toán với ngời mua ,ngời bán ,tiêu thụ sản phẩm ,kiêm kế toán thành phẩm và xác định kết quả : Có nhiệm vụ phản ánh và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh. Ghi chép kịp thời trên hệ thốnh chứng từ ,sổ sách chi tiết ,tổng hợp các phần hành các khoản nợ phảI thu ,phảI trả .Kế toán còn phảI theo dõi tình hình xuất tồn kho ,theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của đơn vị để làm căn cứ tiến hành xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị để từ đó lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản xuất của đơn vị một cách có hiệu quả nhất
Sơ đồ (13) tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy Z179.
Kế toán về giá thành,tiền lương ,ngân sách Kế toán về tiêu thụ,thanh toán các khoan phải trả Kế toán về vật liệu,tiền ngân hàng, kiêm thủ quỹ Kế toán về TSCĐ,vốn bằng tiền thanh toán tạm ứng Kế toán trưởng
*Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
- Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm .
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi chép kế toán VNĐ.
- Hình thức sổ kế toán :Là hình thức nhật kí-Chứng từ ,áp dụng hình thức này giúp cho công việc ghi chép của kế toán đợc giảm bớt dàn đều trong tháng .Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành ngay trên sổ kế toán và hình thức này còn thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của đội ngũ kế toán nhà máy.
- Đặc trng cơ bản của hình thức này là việc tự ghi sổ kế toán tổng hợp đ- ợc căn cứ trực tiếp vào nhật kí-chứng từ .
Sơ đồ (14) : Trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí-chứng từ
Chứng từ gốc
Bảng kê NK-CK Sổ chi tiết
Bảng tổng Sổ cái
Ghi chú :
: ghi hàng ngày : đối chiếu : ghi cuối kì